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Par Bobby R. Williams, Jr. le 10/09/20 08:00

Nous demandons beaucoup à nos professionnels de la technologie. Les entreprises créent, reçoivent et distribuent des données de toutes sortes. Nous avons besoin de systèmes pour accéder à ces données et de les gérer, ainsi que d'une infrastructure pour contrôler le flux et le sécuriser. C'est un jeu d'étiquette, et les professionnels de la technologie sont toujours CE.

Vos données, les systèmes qui les maintiennent, les programmes qui les gèrent, les licences qui authentifient ces programmes et les appareils qui y accèdent sont tous des actifs de l'entreprise.

Pourquoi est-ce important ?

Les professionnels de l'informatique ont une tonne de travail détaillé dans leurs assiettes. La gestion des utilisateurs, des systèmes, des sources de données, de la sécurité et de l'intégrité de l'infrastructure nécessite une attention et un dépannage quotidiens. Souvent, les enquêtes numériques sont retardées parce que les équipes informatiques très occupées ont du mal à obtenir un accès expert tiers aux sources de données. Parfois, cela est dû à des restrictions de sécurité qui doivent être prises en compte. Souvent, le temps est perdu simplement parce que l'emplacement des données n'est pas facilement identifié. Des jours et des semaines peuvent être perdus simplement en essayant de retrouver un appareil mis hors service ou réaffecté. La plupart des questions sont urgentes. Certains d'entre eux impliquent un vol potentiel ou une réplication non autorisée de données. Dans ces cas, perdre du temps à rechercher des sources de données pourrait être catastrophique.

Quel est mon plat à emporter ?

Passez en revue votre système de suivi des actifs, quel qu'il soit. Assurez-vous qu'il est complètement à jour et faites de votre mieux pour qu'il le reste. Essayez différentes méthodes pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation. Il existe des systèmes automatisés pour aider à la gestion des actifs. Vous pouvez également laisser les utilisateurs partager la responsabilité. Peut-être une exigence trimestrielle ou semestrielle d'enregistrement. Si vous utilisez une plate-forme où les dépositaires peuvent confirmer les appareils dont ils disposent et les informations d'identification de ces appareils, cela peut vous aider à garder une trace de tout.

Il est facile de perdre la trace des appareils attribués à des utilisateurs spécifiques. Les employés quittent ou changent de service. Les appareils sont perdus, mis à niveau, remplacés, réaffectés et/ou réaffectés. Cela peut être un gâchis si vous perdez votre place, alors restez en avance. Le simple fait de garder une trace au fur et à mesure peut vous faire gagner un temps précieux en cas de nécessité d'enquête. Prendre quelques minutes supplémentaires pour vous assurer que les appareils et les comptes sont correctement suivis au moment du déploiement vous évitera des maux de tête majeurs sur la route.

Lorsqu'un problème survient, votre équipe informatique sera en mesure d'indiquer rapidement aux experts et aux conseils où se trouve un appareil et qui le possède. L'entreprise sera organisée, l'équipe sera réactive et les professionnels de la technologie de votre entreprise auront l'impression d'être des atouts.


iDiscovery Solutions, Inc. (iDS) est une société de services primée, mondiale et experte qui propose des solutions personnalisées et innovantes pour les défis complexes des clients juridiques et des entreprises. Les experts en la matière d'iDS témoignent et consultent dans le cadre de la découverte électronique (eDiscovery), de la criminalistique numérique, de l'analyse de données et de la cybersécurité/gouvernance de l'information.

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