Por Bobby R. Williams, Jr. el 10/9/20 8:00 a. m.

Les pedimos mucho a nuestros profesionales de la tecnología. Las empresas crean, reciben y distribuyen datos de todo tipo. Necesitamos sistemas para acceder y administrar esos datos, junto con infraestructura para controlar el flujo y mantenerlos seguros. Es un juego de etiquetas, y los profesionales de la tecnología siempre están ESO.

Sus datos, los sistemas que los mantienen, los programas que los administran, las licencias que autentican esos programas y los dispositivos que acceden a ellos son activos de la empresa.

¿Por qué es esto significativo?

Los profesionales de TI tienen un montón de trabajo detallado en sus platos. La gestión de usuarios, sistemas, fuentes de datos, seguridad e integridad de la infraestructura requiere atención diaria y resolución de problemas. A menudo, las investigaciones digitales se retrasan porque los equipos de TI muy ocupados tienen dificultades para obtener acceso experto externo a las fuentes de datos. A veces, esto se debe a restricciones de seguridad que deben tenerse en cuenta. Con frecuencia, se pierde tiempo simplemente porque la ubicación de los datos no se identifica fácilmente. Se pueden perder días y semanas simplemente tratando de rastrear un dispositivo dado de baja o reasignado. La mayoría de los asuntos son sensibles al tiempo. Algunos de ellos implican el robo potencial o la replicación no autorizada de datos. En esos casos, perder tiempo buscando fuentes de datos podría significar un desastre.

¿Cuál es mi comida para llevar?

Revise su sistema de seguimiento de activos, cualquiera que sea. Asegúrese de que esté completamente actualizado y haga todo lo posible para mantenerlo así. Pruebe diferentes métodos para ver qué funciona mejor para su organización. Hay sistemas automatizados para ayudar con la gestión de activos. También puede permitir que los usuarios compartan la responsabilidad. Tal vez un requisito trimestral o semestral para registrarse. Si usa una plataforma donde los custodios pueden confirmar los dispositivos que tienen y la información de identificación de esos dispositivos, eso puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todo.

Es fácil perder la noción de qué dispositivos están asignados a usuarios específicos. Los empleados se van o cambian de departamento. Los dispositivos se pierden, actualizan, reemplazan, reasignan y/o reutilizan. Puede ser un desastre si pierde su lugar, así que manténgase al tanto. El simple hecho de realizar un seguimiento a medida que avanza puede ahorrarle un tiempo precioso en caso de que surja la necesidad de una investigación. Tomarse unos minutos adicionales para asegurarse de que los dispositivos y las cuentas se rastreen correctamente en el momento de la implementación le ahorrará grandes dolores de cabeza en el futuro.

Cuando surja un problema, su equipo de TI podrá informar rápidamente a los expertos y asesorar dónde se encuentra un dispositivo y quién lo tiene. La empresa estará organizada, el equipo responderá y los profesionales tecnológicos de su empresa se sentirán como los activos que son.

iDiscovery Solutions, Inc. (iDS) es una firma de servicios experta, global y galardonada que ofrece soluciones personalizadas e innovadoras para los complejos desafíos de los clientes legales y corporativos. Los expertos en la materia de iDS testifican y consultan en relación con el descubrimiento electrónico (eDiscovery), análisis forense digital, análisis de datos y ciberseguridad/gobernanza de la información.