Por Timothy J. LaTulippe, iDS

Si está leyendo esto, está familiarizado con eDisclosure / eDiscovery hasta cierto punto (de lo contrario, sería sorprendente ya que hizo clic para leer esto).  El propósito es desglosar y explicar brevemente por qué el sólido régimen de divulgación visto en Estados Unidos impulsó avances tecnológicos que son adecuados no solo en asuntos a gran escala del Departamento de Justicia o la SEC, sino que también benefician las disputas eurocéntricas que tienen requisitos y consideraciones variados.

Si ha tenido el claro placer de responder a las órdenes de presentación de pruebas en el contexto de una disputa basada en los Estados Unidos, sin duda recordará las solicitudes de información manifiestamente excesivas y los plazos extraordinarios. La Comisión Europea (CE) o la Autoridad de Mercados de la Competencia (CMA) en el Reino Unido y autoridades similares en toda Europa impondrán plazos similares a los objetivos, pero esto es más la excepción que la regla. Sin embargo, las investigaciones impulsadas por europeos pueden tener cualidades superpuestas con las de los nacidos en Estados Unidos; los litigios y la clasificación legal basada en datos simplemente no son tan sólidos.

La jurisdicción de Inglaterra y Gales tiene un régimen de divulgación y las partes a menudo litigan en sus tribunales como un sistema contradictorio. La diferencia inevitable es que las empresas europeas no invierten ni presupuestan para la divulgación legal en una proporción comparable a las estadounidenses. Aquellos en Estados Unidos esperan un cierto volumen de trabajo y presupuesto de litigio y divulgación para defender dichos reclamos y las soluciones tecnológicas que pueden optimizar y marginar su costo. Estas soluciones tecnológicas son impresionantes por su velocidad y eficacia y pueden hacer que millones de documentos desaparezcan de la revisión humana con unos pocos clics del mouse. Algunas de estas soluciones se consideran "mejores en su clase" y tienen un precio adecuado como tales.

Si se implementan costosas herramientas estándar de oro en disputas europeas más pequeñas con reclamos mucho más bajos que su aplicación prevista, viene a la mente el adagio 'martillo para golpear una mosca'. Afortunadamente, existen herramientas mucho mejores y de menor costo disponibles para resolver algunos de estos desafíos; las herramientas estándar de oro todavía tienen un lugar y pueden ser más rentables si se aprovechan de manera más eficiente. Tres factores tienden a impulsar el costo de estas soluciones que se transmiten a los clientes:

1. El costo de la licencia de la aplicación y cualquiera de sus costos de infraestructura de TI
2. El volumen de datos ingeridos o cargados en la aplicación.
3. Los intervalos en los que se cargan los datos o se eliminan posteriormente (si está disponible o es prudente).

Ingesta de datos en masa Sin embargo, para muchos sujetos de datos en una herramienta a un precio comercial podría ser lo más inteligente o estratégico según la situación; una medida o basado en problemas El enfoque para identificar fuentes y sujetos de datos (custodios) puede aliviar el impacto de la etiqueta y los gastos iniciales, la mayoría de los cuales las empresas europeas no han presupuestado en primer lugar. Trate de ser colaborativo y consultivo con sus clientes:

1. ¿Cuáles son las preguntas que está tratando de responder?

• Si pudiera encontrar uno o dos documentos o registros en un caso que sería una "ganancia" para usted, ¿cuáles serían?

Las herramientas son tan buenas como quienes las manejan. Considere ponerse en contacto con un consultor antes de emprender la próxima divulgación o ejercicio de selección de datos.

iDiscovery Solutions es una firma de consultoría estratégica, tecnología y servicios expertos que ofrece soluciones personalizadas de eDiscovery, desde análisis forense digital hasta testimonios de expertos para bufetes de abogados y corporaciones en los Estados Unidos y Europa.