Par Timothy J. LaTulippe, iDS

Si vous lisez ceci, vous êtes familier avec eDisclosure / eDiscovery dans une certaine mesure (ce serait surprenant sinon puisque vous avez cliqué pour lire ceci !).  Le but est de déballer brièvement et d'expliquer pourquoi le régime de divulgation robuste observé en Amérique a conduit à des avancées technologiques adaptées non seulement aux affaires à grande échelle du DoJ ou de la SEC, mais également aux différends eurocentriques qui ont des exigences et des considérations variées.

Si vous avez eu l'insigne plaisir de répondre à des ordonnances de communication dans le cadre d'un contentieux d'origine américaine, vous vous souviendrez sans doute des demandes d'informations manifestement excessives et des délais extraordinaires. La Commission européenne (CE) ou l'Autorité des marchés de la concurrence (CMA) au Royaume-Uni et des autorités similaires dans toute l'Europe imposeront des délais similaires aux cibles, mais il s'agit plus de l'exception que de la règle. Cependant, les enquêtes menées par les Européens peuvent avoir des qualités qui se chevauchent avec celles nées en Amérique; les litiges et le triage juridique basé sur les données ne sont tout simplement pas aussi robustes.

La juridiction de l'Angleterre et du Pays de Galles a un régime de divulgation et les parties plaident souvent devant ses tribunaux dans le cadre d'un système contradictoire. La différence inévitable est que les entreprises européennes n'investissent ni ne budgétisent la divulgation légale dans une proportion comparable à celles des États-Unis. Ceux en Amérique s'attendent à un certain volume de litiges et de travail de divulgation et à un budget pour défendre lesdites réclamations et les solutions technologiques qui peuvent rationaliser et marginaliser son coût. Ces solutions technologiques sont impressionnantes par leur rapidité et leur efficacité et peuvent faire disparaître des millions de documents de l'examen humain en quelques clics de souris. Certaines de ces solutions sont considérées comme les « meilleures de leur catégorie » et leur prix est approprié en tant que tel.

Si des outils coûteux d'étalon-or sont déployés sur de plus petits différends européens avec un montant de réclamation bien inférieur à leur application prévue, l'adage « un marteau pour frapper une mouche » vient à l'esprit. Heureusement, il existe des outils bien améliorés à moindre coût pour résoudre certains de ces problèmes. les outils de référence ont toujours leur place et peuvent être plus rentables s'ils sont exploités plus efficacement. Trois facteurs tendent à déterminer le coût de ces solutions transmises aux clients :

1. Le coût de la licence de l'application et tous ses coûts d'infrastructure informatique
2. Le volume de données ingérées ou chargées dans l'application
3. Les intervalles auxquels les données sont chargées ou supprimées par la suite (si disponibles ou prudentes).

Ingestion de données en masse pour de nombreuses personnes concernées, utiliser un outil à un tarif banalisé pourrait cependant être la chose intelligente ou stratégique à faire en fonction de la situation ; une mesure ou axé sur les problèmes L'approche d'identification des sources et des personnes concernées (dépositaires) peut atténuer le choc des autocollants et les dépenses initiales - dont la plupart des entreprises européennes n'ont pas budgétisé en premier lieu. Essayez d'être collaboratif et consultatif avec vos clients :

1. Quelles sont les questions auxquelles vous essayez de répondre ?

• Si vous pouviez trouver un ou deux documents ou enregistrements dans une affaire qui serait une « victoire » pour vous, quels seraient-ils ?

Les outils ne sont aussi bons que ceux qui les conduisent. Envisagez de contacter un consultant avant d'entreprendre le prochain exercice de divulgation ou de tri des données.

iDiscovery Solutions est une société de conseil stratégique, de technologie et de services d'experts - fournissant des solutions personnalisées d'eDiscovery allant de la criminalistique numérique au témoignage d'expert pour les cabinets d'avocats et les entreprises aux États-Unis et en Europe.