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El final está cerca (para el plan de licencia temporal del Reino Unido)

Por Timothy J. LaTulippe, MSc. Director Europa en iDS el 18/9/20 1:00 a. m.

¿Qué es?
Probablemente haya oído hablar de la licencia antes. Por lo general, es un esquema a corto plazo en el que a un empleado se le paga una fracción de su salario normal para que no trabaje, debido a algunas presiones financieras sobre la empresa o algún problema económico más amplio.

Cuando COVID golpeó ferozmente a Europa Occidental, los países manejaron todos los aspectos de la pandemia sin precedentes de manera bastante diferente. Dentro del Reino Unido (un término que puede sonar un poco gracioso en este momento), las naciones descentralizadas propusieron diferentes restricciones sobre el uso de mascarillas, las reuniones y el regreso a clases. Sin embargo, el gobierno del Reino Unido en su conjunto estaba unido en su Esquema de retención de empleo (licencia). Los empleados elegibles (creo que aquellos que no trabajan por cuenta propia) podrían tener 80% de sus salarios cubiertos hasta £ 2,500 por mes durante lo peor de la agitación.

¿Cuando termina?
Al momento de escribir este artículo, el plan de licencia expirará el 31 de octubre. Sin embargo, algunos trabajadores ya han vuelto a los horarios modificados, o incluso a tiempo completo; muchos pueden no volver al papel que alguna vez tuvieron. Es posible que las empresas más afectadas por las aplastantes condiciones económicas causadas por la crisis de salud tengan que despedir a empleados valiosos y reducir su tamaño. Todos tenemos poca memoria, pero esto sucedió en 2008-9, aunque con buena salud colectiva.

Investigaciones sobre Fraude
HMRC ya ha identificado un fraude de £ 70,000 y han arrestado a dos personas en el área de Londres desde hace unos días. La principal preocupación de HMRC es que el dinero de los contribuyentes está siendo abusado o malversado, señalando que la mayoría de los empleadores probablemente usaron el esquema de manera apropiada. Las estimaciones actuales son que ± 3500 millones de libras esterlinas en pagos del plan de licencia se han reclamado de manera fraudulenta o se han pagado por error. El Reino Unido ya está en un período de amnistía de 90 días. que HMRC ha establecido como una línea en la arena. Aquellos que reembolsen los fondos en su totalidad no se enfrentarán a más sanciones o medidas coercitivas. La inferencia con un esquema de amnistía es que las investigaciones y los esfuerzos de enjuiciamiento pueden aumentar al final de este período.

A partir de hoy el Oficina Nacional de Auditoría también anunció que investigaría las adquisiciones y otros asuntos a la luz de los recientes abusos del esquema de licencia.

Problemas de empleo

Reducciones y despidos
El requisito de notificación de 45 días ha pasado recientemente para los despidos si los que actualmente están en el esquema fueran despedidos en consecuencia. Las empresas inevitablemente tendrán que tomar decisiones muy difíciles para poner fin al empleo de empleados valiosos.

¿Está la gente realmente 'desconectada'?
Las líneas entre el hogar y el trabajo se difuminan aún más en una sociedad posterior a la COVID. ¿Cómo sabes dónde termina uno y comienza el otro? No es fácil. Si su teléfono móvil todavía está activo y zumbando con la actividad laboral, ¿sus trabajadores responden esas consultas por la noche? Los empleados incluso han informado que están forzado a trabajar mientras estaba en el esquema, que es un tema complicado de navegar. Este es sin duda un problema para los abogados laborales y si tiene más consultas, le recomiendo que hable con uno.

¿Un aumento en las solicitudes de acceso de sujetos?
Dadas las tendencias recientes y la cuasi armamentización de las solicitudes de acceso de sujetos de datos (DSAR) presentadas contra los empleadores por parte de los empleados, no es tan loco suponer que seguirán aumentando. Un DSAR se puede presentar solo, pero a menudo se presenta en paralelo con un reclamo relacionado con el empleo. Estrictamente hablando, los interesados están ejerciendo sus derechos a la información de identificación personal mantenida en relación con ellos mismos, que puede almacenarse en una multitud de sistemas de datos. Históricamente, estos han sido una carga para los empleadores (controladores de datos en este contexto), considerando los flujos de trabajo y los gastos tradicionales.

¿Qué se puede hacer?
Como digo a menudo, no soy abogado, ni doy consejos legales, pero desde una perspectiva tecnológica y estratégica, lo animo a contratar a los expertos en clasificación de datos y servicios relacionados.

  1. Como empleador, comprenda dónde se encuentran sus datos, cómo fluyen y quién tiene acceso y autoridad para recopilar dichos datos a pedido.
  2. Considere una reunión (virtual o de otro tipo) con un consultor experto para un ejercicio de mapeo de datos para estar preparado para el futuro y mejor informado.
  3. Si recibe reclamos simultáneos, o un número creciente de DSAR, considere discutir con expertos qué se puede hacer para simplificar esto y reducir los costos y las horas involucradas.
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