Chez iDS, nous couvrons l'ensemble du modèle de référence de découverte électronique (« EDRM ») et, au fil des ans, nous avons travaillé à normaliser notre processus et nos meilleures pratiques. Une partie de ce processus tourne autour de notre approche en tant qu'experts consultatifs, analysant chaque situation et faisant des suggestions si nous pensons qu'il existe un moyen meilleur ou plus efficace. En d'autres termes, tout le monde chez iDS est consultatif par conception.

Dans Discovery Services Engineering, nous avons des normes et des modèles à suivre pour le traitement, l'hébergement et la production. Ce sont nos paramètres "recommandés", mais la vérité est qu'ils ne couvrent pas toujours vos besoins exacts. C'est pourquoi nous nous efforçons de fournir des solutions personnalisées adaptées spécifiquement à chaque client et projet, en évitant les solutions à l'emporte-pièce qui répondent rarement aux défis uniques liés aux données.

Processus stratégiques

Conversions de pré-traitement

Les HTML lâches et autres types de fichiers peuvent être problématiques à afficher dans Relativity® et d'autres plates-formes d'hébergement. Nous avons converti les fichiers électroniques en fichiers PDF avant le traitement pour faciliter la révision et la visualisation des documents dans Relativity®.

Considérations relatives au fuseau horaire

Les données d'un même projet peuvent provenir de plusieurs collections et de différents fuseaux horaires. Dans un cas précédent, l'équipe d'experts d'iDS séparait les données collectées dans leurs différents fuseaux horaires, traitait toutes les données dans son propre fuseau horaire natif, puis les exportait vers un seul espace de travail Relativity®.

Ensembles de données réutilisables

Parfois, le même dépositaire ou les mêmes données sont nécessaires pour plusieurs affaires. Dans cette situation, il serait extrêmement inefficace et coûteux de retraiter ces données pour chaque affaire individuelle. Pour les données nécessaires à plusieurs projets de cas, iDS ingère les données une seule fois et les exporte plusieurs fois vers des espaces de travail distincts, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts.

Examens complets

Consolidation de plusieurs sources pour faciliter la révision

Par le passé, les iDS ont hérité des services de découverte d'un autre fournisseur. Dans un cas, iDS a reçu plusieurs bases de données Concordance® disparates que le client souhaitait examiner comme un seul univers. Il n'y avait pas d'identifiants uniques communs aux bases de données, donc iDS a attribué un nouveau schéma de numéro de contrôle unique et chargé toutes les données Concordance® dans un espace de travail Relativity® universel.

Création d'un espace de travail de révision personnalisé

iDS dispose d'un ensemble standard de champs que nous utilisons pour le traitement et l'hébergement. Ceux-ci ne correspondent pas toujours exactement à l'ensemble standard qu'un client peut avoir. Si des données sont déjà impliquées, cela pourrait créer des champs en double qui doivent être révisés. Pour résoudre ce problème, iDS a créé un nouvel espace de travail basé sur un modèle fourni par le client. Cela nous a permis de traiter et de charger de nouvelles données et de charger des données client existantes en utilisant les mêmes étiquettes de champ.

Production axée sur les résultats 

Flexibilité de production

iDS peut fournir n'importe quelle combinaison d'images, de natifs, de fichiers texte et de fichiers de chargement par défaut nécessaires à une production.

Production au format non standard

Un client disposait d'une plate-forme d'hébergement propriétaire incapable de charger les fichiers de chargement par défaut à partir d'outils de traitement et d'hébergement standard. iDS a créé un flux de travail personnalisé qui fournissait des fichiers de chargement de production que le client pouvait utiliser dans son propre logiciel. iDS a intégré plusieurs étapes de contrôle de la qualité dans le flux de travail, garantissant qu'aucune donnée n'a été perdue lors de la conversion.

Fabrications simplifiées

Par le passé, iDS fournissait des productions sous forme de fichiers PDF interrogeables uniques pour répondre aux besoins spécifiques des clients.

iDS fournit des solutions de données consultatives aux entreprises et aux cabinets d'avocats du monde entier, leur donnant un avantage décisif - à la fois dans et hors de la salle d'audience. Nos experts en la matière et nos stratèges de données se spécialisent dans la recherche de solutions aux problèmes de données complexes, garantissant que les données peuvent être exploitées comme un atout et non comme un handicap.