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En iDS, cubrimos todo el Modelo de referencia de descubrimiento electrónico ("EDRM") y, a lo largo de los años, hemos trabajado para estandarizar nuestro proceso y las mejores prácticas. Parte de ese proceso gira en torno a nuestro enfoque como expertos consultivos, analizando cada situación y haciendo sugerencias si creemos que hay una forma mejor o más eficiente. En otras palabras, todos en iDS son consultivos por diseño.

En Discovery Services Engineering, tenemos estándares y plantillas a seguir para el procesamiento, alojamiento y producción. Estas son nuestras configuraciones "recomendadas", pero la verdad es que es posible que no siempre cubran sus necesidades exactas. Es por eso que nos esforzamos por brindar soluciones personalizadas diseñadas específicamente para cada cliente y proyecto, evitando las soluciones estándar que rara vez abordan los desafíos únicos que rodean a los datos.

Procesos Estratégicos

Conversiones previas al proceso

Los HTML sueltos y otros tipos de archivos pueden ser problemáticos para ver en Relativity® y otras plataformas de alojamiento. Hemos convertido Efiles a PDF antes del procesamiento para que los documentos sean más fáciles de revisar y ver en Relativity®.

Consideraciones de zona horaria

Los datos de un solo proyecto pueden provenir de más de una colección y de diferentes zonas horarias. En un caso anterior, el equipo de expertos de iDS separó los datos recopilados en sus diferentes zonas horarias, procesó todos los datos en su propia zona horaria nativa y luego los exportó a un único espacio de trabajo de Relativity®.

Conjuntos de datos reutilizables

A veces, se necesita el mismo custodio o los mismos datos para varios asuntos. En esta situación, sería extremadamente ineficiente y costoso volver a procesar estos datos para cada asunto individual. Para los datos que se necesitan para varios proyectos de casos, iDS ingiere los datos una vez y los exporta varias veces a espacios de trabajo separados, lo que ahorra tiempo y reduce costos.

Reseñas completas

Consolidación de múltiples fuentes para facilitar la revisión

En el pasado, iDS heredó Discovery Services de otro proveedor. En un asunto, iDS recibió múltiples bases de datos de Concordance® dispares que el cliente quería revisar como un solo universo. No había identificaciones únicas que fueran comunes entre las bases de datos, por lo que iDS asignó un nuevo esquema de número de control único y cargó todos los datos de Concordance® en un espacio de trabajo universal de Relativity®.

Creación de espacio de trabajo de revisión personalizado

iDS tiene un conjunto estándar de campos que usamos en el procesamiento y alojamiento. Estos no siempre coinciden exactamente con el conjunto estándar que un cliente puede tener. Si los datos ya están involucrados, esto podría crear campos duplicados que deben revisarse. Para resolver este problema, iDS creó un nuevo espacio de trabajo basado en una plantilla proporcionada por el cliente. Esto nos permitió procesar y cargar datos nuevos y cargar datos de clientes existentes utilizando las mismas etiquetas de campo.

Producción orientada a resultados 

Flexibilidad de producción

iDS puede proporcionar cualquier combinación de imágenes, nativos, archivos de texto y archivos de carga predeterminados necesarios para una producción.

Producción en formato no estándar

Un cliente tenía una plataforma de hospedaje propietaria que no podía cargar ninguno de los archivos de carga predeterminados de las herramientas estándar de procesamiento y hospedaje. iDS creó un flujo de trabajo personalizado que proporcionaba archivos de carga de producción que el cliente podía usar en su propio software. iDS incorporó múltiples pasos de control de calidad en el flujo de trabajo, asegurando que no se perdiera ningún dato durante la conversión.

Producciones Simplificadas

En el pasado, iDS proporcionaba producciones como archivos PDF únicos con capacidad de búsqueda para satisfacer las necesidades específicas de los clientes.


iDS proporciona soluciones de datos de consulta a corporaciones y bufetes de abogados de todo el mundo, lo que les otorga una ventaja decisiva, tanto dentro como fuera de la sala del tribunal. Nuestros expertos en la materia y estrategas de datos se especializan en encontrar soluciones a problemas de datos complejos, lo que garantiza que los datos se puedan aprovechar como un activo y no como un pasivo.

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