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La grande démission, démission, évaluation des risques des employés, congés, fraude aux congés, données sur les secrets commerciaux, liste de contrôle pour l'évaluation des risques des employés

De nombreux journaux ont couvert La grande démission la nausée mais cela vaut la peine d'examiner (égoïstement) à travers une lentille différente. Début novembre 2021 (un peu plus d'un mois avant la rédaction de cet article), Le gardien a écrit un article faisant référence à 'La grande démission' ici au Royaume-Uni En surface, cela était / est associé à des niveaux élevés de postes vacants, combinés à un épuisement professionnel causé par un travail de style pandémique (lire : vous n'êtes jamais absent lorsque vous êtes à la maison). Avec autant de travailleurs qui envisagent un autre type d'arrangement horaire en ce qui concerne les attentes, la rémunération, etc., cette période pourrait bien avoir placé les employés dans une position de levier. C'est certainement un sujet qu'il vaut mieux discuter avec votre avocat interne ou externe en matière d'emploi et non avec un technologue judiciaire !

Gouvernance de l'information, propriété intellectuelle, violations des restrictions et vol

Cependant, la dynamique de démission imminente peut ne pas présenter d'éléments uniques du point de vue de l'enquête électronique ou de la découverte électronique ; le simple volume de départs et les problèmes qui en découlent pourraient être écrasants en ce qui concerne l'investigation des données.

Vol de propriété intellectuelle ou de données secrètes commerciales

Je ne peux pas dire à quel point cela est répandu à l'échelle du marché, mais en tant qu'examinateur judiciaire et consultant, je peux dire que cela arrive souvent. Il s'agit certainement d'une conversation pour vos équipes RH et juridiques internes ainsi que pour les avocats externes, mais tenez-vous-en à l'essentiel ici : les employés sont souvent courtisés pour travailler pour une entreprise concurrente sur le même marché et, ce faisant, peuvent attirer l'attention sur des questions commerciales sensibles. informations de leur ancien employeur pour diverses raisons. Bien qu'il s'agisse de pure spéculation, les employés dans cette nouvelle dynamique de démission travail-vie personnelle peuvent ressentir un sentiment de propriété ultime ou même un droit à ces informations, contrairement à ce que dictent leurs contrats de travail et leurs obligations.

Violations potentielles des restrictions

Des informations telles que les chiffres des ventes, les listes de clients et de relations avec des données commerciales importantes et sensibles, les packs RFP, les schémas techniques, le code source, etc., peuvent toutes s'envoler par voie électronique - et assez facilement. Avec l'état nébuleux de la connectivité cloud et des plates-formes faciles à utiliser comme DropBox, GoogleDrive, OneDrive, Box et autres, ces données peuvent même par inadvertance synchroniser avec les appareils personnels des employés dans le cadre du travail quotidien normal. Ces données peuvent également constituer un risque potentiel pour l'organisation, qui peut les recevoir consciemment ou inconsciemment à la suite des actions de l'employé entrant.

De même, les employés peuvent être amenés à amener d'autres membres de l'équipe de leur organisation précédente à leur nouvel employeur. Les communications liées à ces mouvements peuvent être identifiées dans les canaux habituels : WhatsApp, Viber, SMS, e-mail et même des environnements de données semi-structurés comme SLACK, MS Teams, ou même de nouvelles plateformes.

Comment endiguer le saignement

Il est important de ne pas avoir la redoutable « vision en tunnel » lorsque des actes répréhensibles présumés se manifestent. S'il y a un plats à emporter solides et un conseil, c'est de préserver les données/preuves potentielles le plus tôt possible. Un vol peut déjà avoir eu lieu, ou le personnel ou les clients peuvent avoir été débauchés et sollicités en violation des restrictions, mais les données nécessaires pour analyser ces allégations sont souvent extrêmement volatiles et doivent être enfermées par une équipe de sécurité de l'information ou des consultants en criminalistique des données. Cette étape est souvent peu coûteuse et relativement rapide, tout en garantissant l'intégrité des preuves potentielles si vous deviez vous y fier ultérieurement dans le cadre d'un litige.

Un regard vers 2022

La grande démission ne sera pas le seul cliquetis de cage de 2022. La fin du programme de soutien à l'emploi (AKA JSS, AKA Furlough) a signifié que certaines entreprises sont toujours en mesure de prendre des décisions difficiles concernant la rétention des employés à partir du premier trimestre. Les licenciements sont susceptibles de provoquer de l'angoisse et certaines des mêmes considérations concernant le vol et le braconnage peuvent également être présentes dans ces environnements chargés d'émotion.

Une note sur la fraude au congé

Bien qu'il s'agisse moins d'employés individuels et de leurs relations avec les employeurs, la question de la fraude au congé mérite d'être notée dans la perspective de 2022. Le HMRC a déjà augmenté ses équipes d'enquête en embauchant près de 1 000 personnes. Si ce n'est pas déjà évident, l'intention est de récupérer les sommes versées pendant la période du programme de soutien, notamment d'avril 2020 à l'automne 2021. Une manière dont le fisc de Sa Majesté peut envisager est d'interroger les données et les informations des employeurs qui en ont profité. eux-mêmes du programme de soutien à l'emploi, mais ont sciemment demandé ou exigé que les employés travaillent pendant cette période. Il s'agit d'une question complexe, et bien qu'aucun conseil juridique ne soit donné ici, ce scénario est une fraude potentielle sur laquelle les autorités voudront enquêter plus avant.

Liste de contrôle pour l'évaluation des risques des employés

Ceci est une ressource PDF gratuite et aide les avocats et les employeurs lorsque des problèmes de données liés à l'emploi surviennent. La vision en tunnel peut souvent réduire la perspective. Veuillez l'utiliser dans vos considérations de planification et de preuve, et faites confiance aux consultants d'iDS pour vous aider, si vous en avez besoin.


iDiscovery Solutions est une société de conseil stratégique, de technologie et de services d'experts - fournissant des solutions personnalisées d'eDiscovery allant de la criminalistique numérique au témoignage d'expert pour les cabinets d'avocats et les entreprises aux États-Unis et en Europe.

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