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Der große Rücktritt, Rücktritt, Mitarbeiterrisikobewertung, Urlaub, Urlaubsbetrug, Geschäftsgeheimnisdaten, Checkliste zur Mitarbeiterrisikobewertung

Viele Zeitungen haben über The Great Resignation berichtet bis zum Überdruss aber es lohnt sich, es (selbstsüchtig) durch eine andere Linse zu betrachten. Anfang November 2021 (etwas mehr als einen Monat vor diesem Schreiben) Der Wächter hat ein Stück geschrieben, in dem es um 'Die große Resignation hier im Vereinigten Königreich Oberflächlich betrachtet war/ist dies verbunden mit einem hohen Anteil an unbesetzten Stellen, kombiniert mit Burnout, verursacht durch pandemieartiges Arbeiten (sprich: Du bist nie frei, wenn Du zu Hause bist). Bei so vielen Arbeitnehmern, die eine andere Art der Arbeitszeitregelung in Bezug auf Erwartungen, Vergütung usw. in Betracht ziehen, hat diese Zeit die Arbeitnehmer möglicherweise in eine Position des Druckmittels gebracht. Dies ist definitiv ein Thema, das am besten mit Ihrem internen oder externen Arbeitsberater und nicht mit einem forensischen Technologen besprochen wird!

Information Governance, geistiges Eigentum, Verletzungen von Beschränkungen und Diebstahl

Die drohende Rücktrittsdynamik mag jedoch keine einzigartigen Elemente aus einer elektronischen Ermittlungs- oder eDiscovery-Perspektive aufweisen; Die schiere Menge an Abweichungen und daraus resultierenden Problemen könnte in Bezug auf die Datenforensik überwältigend sein.

Diebstahl von geistigem Eigentum oder Geschäftsgeheimnissen

Ich kann nicht sagen, wie allgegenwärtig dies auf dem gesamten Markt ist, aber als forensischer Prüfer und Berater kann ich sagen, dass es ziemlich häufig vorkommt. Dies ist sicherlich ein Gespräch für Ihre internen HR- und Rechtsteams sowie für externe Anwälte, aber bleiben Sie hier bei den Grundlagen: Mitarbeiter werden oft umworben, für ein konkurrierendes Unternehmen im selben Marktbereich zu arbeiten, und können dabei sensible Werbung rüberbringen Informationen von ihrem früheren Arbeitgeber aus verschiedenen Gründen. Auch wenn es sich um reine Spekulation handelt, fühlen sich Mitarbeiter in dieser neuen Work-Life-Kündigungsdynamik möglicherweise im Gegensatz zu dem, was ihre Arbeitsverträge und Verpflichtungen vorschreiben, als Eigentümer oder sogar als Anspruch auf solche Informationen.

Mögliche Verstöße gegen Beschränkungen

Informationen wie Verkaufszahlen, Kunden- und Beziehungslisten mit wichtigen und sensiblen Geschäftsdaten, RFP-Pakete, technische Schemata, Quellcode usw. können alle elektronisch aus der Tür fliegen – und das ganz einfach. Mit dem nebulösen Zustand der Cloud-Konnektivität und benutzerfreundlichen Plattformen wie DropBox, GoogleDrive, OneDrive, Box und anderen können diese Daten sogar versehentlich Synchronisierung mit den persönlichen Geräten der Mitarbeiter als Ergebnis der normalen täglichen Arbeit. Diese Daten können auch ein potenzielles Risiko für die Organisation darstellen, die sie aufgrund der Handlungen des eingehenden Mitarbeiters wissentlich oder unwissentlich erhält.

Ebenso können Mitarbeiter daran beteiligt sein, andere Teammitglieder aus ihrer vorherigen Organisation zu ihrem neuen Arbeitgeber mitzubringen. Kommunikation im Zusammenhang mit diesen Bewegungen kann in den üblichen Kanälen identifiziert werden: WhatsApp, Viber, SMS, E-Mail und sogar halbstrukturierte Datenumgebungen wie SLACK, MS Teams oder sogar neuartige Plattformen.

Wie man die Blutung eindämmt

Es ist wichtig, nicht den gefürchteten „Tunnelblick“ zu haben, wenn mutmaßliches Fehlverhalten offenkundig wird. Wenn da ist eins solides Mitnehmen und Ratschlag, es ist zu die potenziellen Daten/Beweise so früh wie möglich sichern. Ein Diebstahl kann bereits stattgefunden haben, oder Mitarbeiter oder Kunden wurden unter Verstoß gegen Beschränkungen abgeworben und abgeworben, aber die zur Analyse dieser Vorwürfe erforderlichen Daten sind oft äußerst volatil und sollten von einem Informationssicherheitsteam oder Datenforensikern eingeschlossen werden. Diese Phase ist oft kostengünstig und relativ schnell, während gleichzeitig die Integrität potenzieller Beweise sichergestellt wird, falls Sie sich später in einem Rechtsstreit darauf verlassen müssen.

Ein Ausblick auf 2022

Der Große Rücktritt wird nicht der einzige Käfigratscher des Jahres 2022 sein. Das Ende des Job Support Scheme (AKA JSS, AKA Furlough) hat dazu geführt, dass einige Unternehmen immer noch in der Lage sind, schwierige Entscheidungen in Bezug auf die Mitarbeiterbindung ab dem 1. Quartal zu treffen. Redundanzen verursachen wahrscheinlich Angst, und einige der gleichen Überlegungen zu Diebstahl und Wilderei können auch in diesen emotional aufgeladenen Umgebungen vorhanden sein.

Eine Anmerkung zum Urlaubsbetrug

Während es weniger um einzelne Mitarbeiter und ihre Beziehung zu Arbeitgebern geht, ist das Problem des Urlaubsbetrugs mit Blick auf das Jahr 2022 erwähnenswert. Die HMRC hat ihre Ermittlungsteams bereits durch die Einstellung von fast 1.000 Mitarbeitern aufgestockt. Wenn es nicht bereits offensichtlich ist, besteht die Absicht darin, Gelder zurückzufordern, die während des Zeitraums des Unterstützungsprogramms, insbesondere April 2020 bis Herbst 2021, ausgegeben wurden. Eine Möglichkeit, die das Finanzamt Ihrer Majestät in Betracht ziehen könnte, besteht darin, die Daten und Informationen von Arbeitgebern abzufragen, die davon Gebrauch gemacht haben selbst vom Job Support Scheme, haben jedoch wissentlich von Mitarbeitern verlangt oder verlangt, dass sie während dieses Zeitraums arbeiten. Dies ist ein komplexes Thema, und obwohl hier keine Rechtsberatung gegeben wird, handelt es sich bei diesem Szenario um einen potenziellen Betrug, den die Behörden weiter untersuchen wollen.

Checkliste zur Mitarbeiterrisikobewertung

Dies ist eine kostenlose PDF-Ressource und hilft Beratern und Arbeitgebern, wenn beschäftigungsbezogene Datenprobleme auftreten. Der Tunnelblick kann oft die Perspektive einschränken. Bitte verwenden Sie dies bei Ihren Planungs- und Nachweisüberlegungen und vertrauen Sie darauf, dass die Berater von iDS hier sind, um Sie bei Bedarf zu unterstützen.


iDiscovery Solutions ist ein strategisches Beratungs-, Technologie- und Expertendienstleistungsunternehmen, das maßgeschneiderte eDiscovery-Lösungen von digitaler Forensik bis hin zu Expertenaussagen für Anwaltskanzleien und Unternehmen in den Vereinigten Staaten und Europa anbietet.

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