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Zonas horarias

Zonas horarias

El resumen

Existe una buena posibilidad de que algunas, muchas o todas las marcas de tiempo en su descubrimiento electrónico sean incorrectas. También hay una buena probabilidad de que no importe. Hasta que lo haga. Este artículo resaltará el problema, la solución y los puntos de decisión asociados con la confirmación de zona horaria en E-discovery.

El tiempo lo es todo... particularmente cuando se trata de zonas horarias. Considere la siguiente historia de guerra: 

¿El demandado envió el correo electrónico clave en el esquema de fraude, o el demandado tuvo un accidente casi fatal 15 minutos antes de que se enviara el correo electrónico?

Resulta que el correo electrónico se envió 45 minutos antes del accidente pero desde una zona horaria diferente. Esto cambió el resultado del juicio.

Estar en el lugar correcto en el momento correcto a veces puede marcar la diferencia en tu vida. Como dice el dicho, tiempo lo es todo. Esto es particularmente cierto en el contexto de los litigios. El tiempo es primordial cuando se trata de interpretar muchos de los puntos de datos y conversaciones en la evidencia.

Houston, tenemos un problema (de tiempo)

No es raro que los programas de software registren la zona horaria junto con las marcas de tiempo. Esto permite que un procesador de datos diligente sincronice todas las marcas de tiempo en la misma zona horaria. Por lo general, pero pueden ocurrir errores.

Sin embargo, es posible que no se registre la zona horaria. Esto provoca la necesidad de investigar cuál debe ser la zona horaria correcta. En todos los casos, existe cierto grado de ambigüedad o error en la interpretación de las zonas horarias. Sin embargo, en nuestra experiencia, rara vez importa... hasta que lo hace.

Muchos casos tienen correos electrónicos y otras comunicaciones que se recopilan, presentan y admiten como evidencia sin problemas. A veces, incluso si las zonas horarias de los mensajes individuales son incorrectas, simplemente no importa. 

Caso en punto: ¿Se envió un contrato? ¿Fue aceptado? La hora del día en que se envió el contrato puede ser irrelevante si está claro que un contrato se envió en enero pero se aceptó en febrero.

Por otro lado, existen circunstancias específicas en las que la sincronización precisa y, en consecuencia, la zona horaria, son de importancia crítica. 

La fuente del problema

Todo el concepto de zonas horarias y horario de verano es bastante caótico. Aunque solo hay veinticuatro horas en un día, hay cuarenta y dos zonas horarias en el mundo. De los cuatro países más grandes del mundo, Rusia tiene once zonas horarias (actualmente). Canadá tiene seis. China tiene uno. Estados Unidos tiene seis. La mayor parte del mundo no utiliza el horario de verano, incluidos Hawái, Arizona, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de EE. UU. Hubo un tiempo en que Iowa tenía veintitrés zonas horarias diferentes para el horario de verano. El horario de verano no solo afecta a los estadounidenses. Crea confusión entre los ciudadanos de muchos países, particularmente cuando se programan reuniones o conferencias internacionales en línea. Sin mencionar que no siempre cae el mismo día para cada país ni la fecha es consistente cada año.

Una razón común por la que las zonas horarias son incorrectas es que muchos sistemas heredados no indican la zona horaria de las marcas de tiempo que registran. Entonces no queda claro si una marca de tiempo se basa en la ubicación del actor, la sede de la empresa o el servidor de aplicaciones de datos. Otra razón por la que las zonas horarias pueden ser inexactas es que los diferentes sistemas registran las fechas de diferentes maneras. Los sistemas basados en Microsoft utilizan una metodología independiente de los sistemas basados en Unix (tenga cuidado al comparar los mensajes de Bloomberg con MS Exchange).

La tercera razón por la que las zonas horarias suelen ser incorrectas es que varios procesadores de datos (proveedores de exhibición de documentos electrónicos) pueden haber estado involucrados en un solo caso. Cada uno de estos proveedores puede haber utilizado un método de conversión diferente.

La importancia del problema

Como se mencionó anteriormente, en muchos casos, la hora exacta de un evento no es significativa. Pero a veces puede ser. El absoluto El tiempo de un elemento de prueba puede ser el factor decisivo en un caso. Por ejemplo, ¿la información se recibió el 31 de diciembre o el 1 de enero? Si se envió un correo electrónico desde Nueva York el 31 de diciembre de 2022 a las 9 p. m. EST (hora estándar del este) pero se recibió en Londres a las 2 a.

El relativo La secuencia de pruebas también puede ser un factor decisivo en un caso. ¿Ocurrió el evento A antes o después del evento B? Cuando estos se registran en diferentes sistemas, es crucial asegurarse de que las zonas horarias estén correctamente ajustadas. Si bien las marcas de tiempo y fecha pueden proporcionar una medida objetiva de cuándo sucedió algo, no siempre podemos tomar una marca de tiempo al pie de la letra. En circunstancias clave, debe haber una verificación de las marcas de tiempo (y la evidencia) para garantizar que no se alteró nada, intencionalmente o no. Cuando surgen esas situaciones, contar con un equipo de expertos como iDS para confirmar la autenticidad de los datos es esencial para determinar la legitimidad de los sellos de fecha y hora en cuestión.

Un ejemplo

Los diferentes países, estados y ciudades tienen diferentes zonas horarias, lo que genera incertidumbre sobre a qué hora se envió o recibió un documento. Esto contribuye a la confusión y los errores, lo que hace que el testimonio de los testigos no sea confiable. Como resultado, no podemos confiar únicamente en el testimonio de los testigos. Los datos son más consistentes y siempre entregarán un registro imparcial y preciso. La experiencia en minería de datos de iDS puede brindarle una ventaja en los tribunales. Hemos probado con éxito cuando los datos fueron manipulados y/o destruidos. También identificamos con éxito cuándo y dónde se enviaron hilos de correo electrónico e intercambios de texto después de declaraciones o documentos falsificados que intentaron afirmar lo contrario.

Para ilustrar un ejemplo, una vez se nos presentó un caso al que podemos referirnos como "La disputa por correo electrónico de Nashville" en el que pudimos probar mediante análisis forense digital que el acusado había creado una cuenta de correo electrónico falsa y un hilo falso de pagos y acuerdos de descuento. . Determinamos que el correo electrónico clave en cuestión se envió en una zona horaria diferente a la que reclamaba el demandado.

El abogado del demandante declaró: “Su señoría, damas y caballeros del jurado, este es un caso simple de fraude y engaño, realizado con correos electrónicos falsos. El acusado se ha involucrado en un plan intencional y bien ejecutado para crear una conversación falsa con una cuenta de correo electrónico falsa. Esto se hace con el fin de crear un rastro de falsas promesas y compromisos para evitar pagarle a mi cliente el dinero que se le debe”.

El abogado defensor respondió: “Eso no es posible. De hecho, escuchará del State Trooper que su evidencia clave, el último y más pertinente correo electrónico que acusaron de enviar a mi cliente, en realidad se envió 15 minutos después. después mi cliente tuvo un horrible accidente que lo puso en coma”.

El abogado del demandante estaba preparado para que esta defensa tomara esta posición y respondió: “En realidad, se envió el correo electrónico. Debido a que Tennessee tiene dos husos horarios, envió el correo electrónico antes del accidente, desde el este de Tennessee, y luego entró en el accidente en el oeste de Tennessee, por lo que el reloj mostró una hora antes”. 

El demandante ganó la demanda. El acusado no solo perdió el caso y pagó el dinero, sino que también fue sentenciado a prisión.

¿Cuándo importa?

¿Cómo puede determinar el abogado cuándo gastar el dinero para verificar las zonas horarias cuando a menudo son incorrectas, ya sea en su totalidad o en parte?

  • Cuando hay una actividad sustancial cerca del límite de descubrimiento
  • Cuando hay un momento crucial
  • Cuando hay un evento crítico
  • Al desarrollar tendencias anuales que abarcan el horario de verano
  • Al combinar datos de múltiples fuentes
  • Al combinar datos de varias ubicaciones
  • Cuando la evidencia simplemente no cuadra

Las zonas horarias se malinterpretan fácilmente. Puede que no importe en muchos casos, pero si lo hace, debe identificar si el límite está al principio o al final del descubrimiento. Si hay pruebas singulares que son relevantes, entonces la zona horaria es una cosa para validar. Esto se debe a que la hora límite puede diferir entre zonas horarias. Es posible que tenga pruebas de una zona horaria que estarían excluidas en otra y viceversa. Por lo tanto, es importante tener en cuenta con precisión la diferencia horaria para garantizar que no se pase por alto ninguna evidencia significativa. Por ejemplo, si tiene un límite para un proceso de descubrimiento que es medianoche en una zona horaria y son las 11:59 p. m. en otra zona horaria, es posible que se pierda un documento valioso si no tiene en cuenta la diferencia horaria.

Los litigantes deben asumir que todas las marcas de tiempo pueden ser incorrectas en su zona horaria. Si no importa, está bien, pero si importa, tómalo en consideración. Esto es particularmente cierto cuando se trata de casos internacionales, ya que las zonas horarias pueden variar mucho. Es necesario tener en cuenta la posibilidad de que las marcas de tiempo se desvíen unas horas o incluso un día. Esto es para que los litigantes puedan tomar las decisiones más informadas.

La movilidad también es un problema. A medida que aumenta la cantidad de personas que trabajan desde casa, también es imperativo conocer la complejidad de las zonas horarias de la oficina, las zonas horarias del servidor, las zonas horarias de la oficina en el hogar de los empleados, las zonas horarias de ubicación de los empleados, las zonas horarias de los destinatarios y las zonas horarias universales. ¿Alguna vez notó una cadena de correo electrónico donde parece que se envió la respuesta? antes el correo original?

No olvidemos los desafíos que surgen con la recolección y el procesamiento. En muchos casos, la recopilación y el procesamiento de datos electrónicos es complejo debido al gran volumen y la variedad de fuentes de datos que pueden necesitar revisión. Esto puede complicarse aún más por las diferentes ubicaciones y zonas horarias de las partes involucradas, así como por los diferentes requisitos jurisdiccionales del tribunal. ¿Deberían formatearse los correos electrónicos de acuerdo con el destinatario, el remitente, la ubicación de la sede corporativa (y el servidor de correo electrónico), la ubicación de recopilación, la ubicación del proveedor de ESI, el GMT o la jurisdicción del tribunal? ¡Hemos visto todo esto, incluso en el mismo caso!

Al realizar eDiscovery de calidad, puede identificar las debilidades en las afirmaciones y argumentos de la otra parte. Además, puede determinar evidencia potencial y encontrar hechos que serán beneficiosos para su caso. Conocer los argumentos opuestos de la otra parte y los materiales de respaldo le permitirán anticipar los posibles resultados y contraargumentos y posicionarse mejor para las decisiones judiciales. Obtenga una ventaja estratégica investigando cualquier marca de tiempo o discrepancia de zona horaria. Es esencial asegurarse de que los datos de la zona horaria se verifiquen con precisión al integrar evidencia de múltiples fuentes externas. Esto puede tener implicaciones importantes para el resultado del caso de su cliente. Se vuelve aún más relevante a medida que incluimos más y más datos de dispositivos inteligentes e Internet de las cosas.

Esto no quiere decir que los testigos no tengan credibilidad, pero a veces la memoria puede no ser confiable. La gente olvida. A veces se olvidan a propósito. En particular, la gente tiende a subestimar o sobrestimar la duración del tiempo. Recuerda en Mi primo Vinny, el contrainterrogatorio sobre cuánto tiempo llevó cocinar sémola? Para corregir el recuerdo falso del tiempo que el automóvil del sospechoso estuvo en la estación de servicio, se comparó el tiempo con el tiempo que tomó cocinar un tazón de sémola.

Las marcas de tiempo y las zonas horarias son elementos clave cuando se trata de descubrir pruebas y probar su caso. Como sabemos, el tiempo lo es todo. No hay sustituto para ello, así que asegúrese de que puede realizar un seguimiento de hasta el último detalle esencial.


iDS proporciona soluciones de datos de consulta a corporaciones y bufetes de abogados de todo el mundo, lo que les otorga una ventaja decisiva, tanto dentro como fuera de la sala del tribunal. Nuestros expertos en la materia y estrategas de datos se especializan en encontrar soluciones a problemas de datos complejos, lo que garantiza que los datos se puedan aprovechar como un activo y no como un pasivo.

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