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Das Ende ist nahe (für das Urlaubsprogramm des Vereinigten Königreichs)

Von Timothy J. LaTulippe, MSc. Director Europe bei iDS am 18.09.20 1:00 Uhr

Was ist es?
Sie haben wahrscheinlich schon einmal von Urlaub gehört. Es handelt sich in der Regel um ein kurzfristiges Programm, bei dem ein Mitarbeiter einen Bruchteil seines normalen Lohns erhält, wenn er aufgrund von finanziellem Druck auf das Unternehmen oder einem größeren wirtschaftlichen Problem nicht arbeitet.

Als COVID Westeuropa heftig traf, gingen die Länder mit allen Aspekten der beispiellosen Pandemie ganz unterschiedlich um. Innerhalb des Vereinigten Königreichs (ein Begriff, der im Moment etwas scherzhaft klingen mag) haben die dezentralisierten Nationen unterschiedliche Beschränkungen für das Tragen von Masken, Versammlungen und die Rückkehr zur Schule eingeführt. Die britische Regierung als Ganzes war sich jedoch einig Job Retention Scheme (Urlaub). Berechtigte Arbeitnehmer (die nicht selbstständig sind, glaube ich) könnten 80% ihres Lohns bis zu 2.500 £ pro Monat während der schlimmsten Turbulenzen abdecken lassen.

Wann endet es?
Zum Zeitpunkt dieses Schreibens läuft das Urlaubsprogramm am 31. Oktober aus. Einige Arbeitnehmer sind jedoch bereits wieder zu geänderten Arbeitszeiten oder sogar Vollzeit beschäftigt; viele kehren möglicherweise nicht zu der Rolle zurück, die sie einmal hatten. Unternehmen, die am stärksten von den durch die Gesundheitskrise verursachten erdrückenden wirtschaftlichen Bedingungen betroffen sind, müssen möglicherweise wertvolle Mitarbeiter entlassen und Personal abbauen. Wir alle haben ein kurzes Gedächtnis, aber dies geschah 2008/09, wenn auch bei guter kollektiver Gesundheit.

Ermittlungen wegen Betrugs
HMRC hat bereits einen 70.000-Pfund-Betrug identifiziert und haben vor ein paar Tagen zwei Personen in der Gegend von London festgenommen. Die Hauptsorge der HMRC ist, dass Steuergelder missbraucht oder anderweitig zweckentfremdet werden, wobei darauf hingewiesen wird, dass die meisten Arbeitgeber das System wahrscheinlich angemessen genutzt haben. Die aktuellen Schätzungen gehen davon aus, dass Zahlungen für das Urlaubsprogramm in Höhe von ± 3,5 Mrd. GBP in betrügerischer Absicht eingefordert oder irrtümlich gezahlt wurden. Das Vereinigte Königreich befindet sich bereits in einer 90-tägigen Amnestieperiode die HMRC als Strich in den Sand gesetzt hat. Diejenigen, die die Gelder vollständig zurückzahlen, würden nicht mit weiteren Sanktionen oder Durchsetzungsmaßnahmen rechnen müssen. Die Schlussfolgerung aus einem Amnestieprogramm ist, dass Ermittlungen und Strafverfolgungsbemühungen am Ende dieses Zeitraums hochgefahren werden können.

Ab heute ist die Nationaler Rechnungshof kündigte auch an, Beschaffungen und andere Probleme im Lichte des jüngsten Missbrauchs von Urlaubsprogrammen zu prüfen.

Beschäftigungsfragen

Personalabbau und Entlassungen
Die 45-Tage-Meldepflicht für Entlassungen ist kürzlich abgelaufen, wenn diejenigen, die derzeit im System sind, entsprechend entlassen würden. Unternehmen werden zwangsläufig sehr schwierige Entscheidungen treffen müssen, um die Beschäftigung wertvoller Mitarbeiter zu beenden.

Sind die Leute wirklich „ausgeschaltet“?
Die Grenzen zwischen Zuhause und Arbeit verschwimmen in einer Post-COVID-Gesellschaft noch mehr. Woher weißt du, wo das eine endet und das andere beginnt? Es ist nicht einfach. Wenn Ihr Mobiltelefon immer noch aktiv ist und vor Arbeitsaktivität summt, beantworten Ihre Mitarbeiter diese Fragen dann abends? Mitarbeiter haben sich sogar gemeldet gezwungen, während des Programms zu arbeiten, was eine knifflige Angelegenheit ist, um zu navigieren. Dies ist sicherlich ein Thema für Anwälte für Arbeitsrecht, und wenn Sie weitere Fragen haben, empfehle ich Ihnen dringend, mit einem zu sprechen.

Eine Zunahme der Zugriffsanfragen von Subjekten?
Angesichts der jüngsten Trends und der Quasi-Bewaffnung von Anträgen auf Zugang zu Datensubjekten (DSARs), die von Arbeitnehmern gegen Arbeitgeber eingereicht werden, ist es nicht so verrückt anzunehmen, dass diese weiter zunehmen werden. Ein DSAR kann eigenständig eingereicht werden, wird aber oft parallel zu einem arbeitsbezogenen Anspruch eingereicht. Genau genommen, Betroffene Personen üben ihre Rechte aus auf persönlich identifizierbare Informationen, die in Bezug auf sich selbst gespeichert sind und in einer Vielzahl von Datensystemen gespeichert sein können. Diese waren in der Vergangenheit für Arbeitgeber (in diesem Zusammenhang für die Datenverantwortlichen) belastend, wenn man die traditionellen Arbeitsabläufe und Ausgaben berücksichtigt.

Was kann getan werden?
Wie ich oft sage, bin ich weder Anwalt noch gebe ich Rechtsberatung, aber aus technologischer und strategischer Sicht möchte ich Sie ermutigen, die Experten für Datensichtung und damit verbundene Dienstleistungen zu beauftragen.

  1. Als Arbeitgeber müssen Sie verstehen, wo sich Ihre Daten befinden, wie sie fließen und wer auf Anfrage Zugriff und Befugnis zu den gesammelten Daten hat.
  2. Erwägen Sie ein Treffen (virtuell oder auf andere Weise) mit einem beratenden Experten für eine Datenzuordnungsübung, um zukunftssicher und besser informiert zu sein.
  3. Wenn Sie gleichzeitig Ansprüche oder eine steigende Anzahl von DSARs erhalten, erwägen Sie, mit Experten zu besprechen, was getan werden kann, um dies zu rationalisieren und die Kosten und die damit verbundenen Stunden zu reduzieren.
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