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Fuera lo viejo, dentro lo nuevo: un enfoque de año nuevo para proteger su propiedad intelectual

¡Feliz año nuevo!

¡Bonne année et bonne santé!

Ya estamos de nuevo en esa época del año: enero.

Quizás te hayas fijado algunas metas ambiciosas como correr una maratón o comer menos o más de algo. ¡Buena suerte a los que sí!

Enero también es una época de cambios significativos para algunos. Cambio de dieta o de intención, pero también de carrera. Las personas cambian de trabajo dentro de su propio sector o abandonan el mercado laboral por completo. La elección de dónde trabajar está más o menos codificada en una sociedad [relativamente] libre. Cuando las personas deciden seguir adelante, suele ser con felicitaciones y comprensión, pero por supuesto no todas las salidas se ven por igual.

El riesgo para los empleadores –generalmente los titulares– se puede sentir de inmediato cuando un empleado se va en circunstancias sospechosas o acaloradas. Quizás una revisión no salió bien, o si se trata de la alta dirección, quizás no se cumplieron las expectativas de la junta directiva.

Riesgo para el empleador

“¿Nuestras listas de clientes se van con la gente?”, “¿Qué pasa con el resto del personal?”

“¿Tenemos alguna idea de a qué pudieron acceder Jane y John y a qué se llevaron?”

“Tenemos esos diseños para el nuevo producto y el departamento de ventas, marketing e ingenieros están trabajando en ello; esto podría causarnos pérdidas importantes”.

Riesgo para el nuevo empleador

“¿John y Jane están trayendo información secreta comercial que no deberíamos tener?”

"Estamos en un espacio muy competitivo. ¿John o Jane trajeron información sobre precios u otra información que debería causarnos preocupación?"

¿Cómo se come un elefante?

Bueno, no es así, eso no es agradable, pero, proverbialmente hablando, "un bocado a la vez". Comienza con conversaciones. Pregúntese qué sabe sobre la situación para ser objetivamente exacto, en todo caso. No lo pienses demasiado: toma una libreta amarilla A4 y dibuja tres columnas con: 1. Fecha de un artículo, 2. Lo que sabes que sucedió hasta la fecha y 3. Lo que sospechas que pudo haber sucedido o los riesgos que saltan a tu mente.

Preservar

Parte de este enfoque también debería consistir en preservar pruebas documentales (datos) potencialmente relevantes. Esta puede ser una de las partes más rápidas y menos costosas de todo el proceso. Esto garantizará que se mantenga una "instantánea en el tiempo" para dispositivos específicos en caso de que sea necesario avanzar en una investigación. Esto es increíblemente importante para los dispositivos móviles y las computadoras, ya que ambos sufren de volatilidad y sus valiosos artefactos se ven afectados.

Evaluar

No es necesario lanzarse de cabeza. Existen formas táctiles más ligeras de informar sobre puntos de datos de comportamiento en teléfonos y computadoras. Por lo general, esto se puede hacer mediante una tarifa fija para que las partes interesadas puedan estar mejor informadas sobre si necesitan actuar o finalizar la investigación.

Involucrar a expertos

Hable por teléfono con expertos que entienden las investigaciones electrónicas y cómo orientar la información y los datos para responder a: "quién", "qué", "dónde" y "cuándo". –El 'por qué' normalmente dependerá de otra persona. Los diferentes tipos de computadoras y sistemas tienen sus propias peculiaridades y resultados esperados, así que deje que un experto lo guíe y establezca expectativas.

Timothy LaTulippe, director de iDS, Reino Unido/EEE, litigios, privacidad de datos, identificación de riesgos, seguridad de la información

Timothy La Tulippe, Director de Maestría, Reino Unido/EEE

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