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Raus mit dem Alten, rein mit dem Neuen: Ein Neujahrsansatz zum Schutz Ihres geistigen Eigentums

Frohes Neues Jahr!

Bonne anée und Bonne santé!

Es ist schon wieder soweit: Januar.

Vielleicht haben Sie sich ehrgeizige Ziele gesetzt, beispielsweise einen Marathon zu laufen oder weniger oder mehr von etwas zu essen. Viel Glück für diejenigen, die es haben!

Der Januar ist für einige auch eine Zeit bedeutender Veränderungen. Änderung der Ernährung oder Absicht, aber auch im Beruf. Menschen wechseln den Arbeitsplatz innerhalb ihrer Branche oder verlassen gemeinsam die Belegschaft. Die Wahl des Arbeitsortes ist in der [relativ] freien Gesellschaft mehr oder weniger fest verankert. Wenn Menschen sich dazu entschließen, weiterzumachen, geschieht dies meist mit Glückwünschen und Verständnis, aber natürlich werden nicht alle Abgänge gleichermaßen gesehen.

Das Risiko für Arbeitgeber – in der Regel die Amtsinhaber – ist sofort spürbar, wenn ein Arbeitnehmer unter verdächtigen oder hitzigen Umständen ausscheidet. Vielleicht verlief eine Überprüfung nicht gut, oder wenn es sich um das obere Management handelt, wurden die Erwartungen des Vorstands möglicherweise nicht erfüllt.

Risiko für den Arbeitgeber

„Gehen unsere Kundenlisten mit Leuten?“, „Was ist mit anderen Mitarbeitern?“

„Haben wir überhaupt eine Ahnung, worauf Jane und John zugegriffen und was sie mitgenommen haben könnten?“

„Wir haben diese Entwürfe für das neue Produkt und der Vertrieb, das Marketing und die Ingenieure arbeiten alle zusammen; Dies könnte uns erhebliche Verluste bescheren.“

Risiko für neuen Arbeitgeber

„Bringen John und Jane Geschäftsgeheimnisse weiter, die wir nicht haben sollten?“

„Dies ist ein hart umkämpftes Umfeld, in dem wir uns befinden. Haben John oder Jane Preisinformationen oder andere Informationen mitgebracht, die uns Anlass zur Sorge geben sollten?“

Wie isst man einen Elefanten?

Nun, das tun Sie nicht – das ist nicht schön, aber sprichwörtlich gesagt: „einen Bissen nach dem anderen“. Es beginnt mit Gesprächen. Fragen Sie sich, was Sie über die Situation wissen, um ggf. sachlich korrekt zu sein. Denken Sie nicht zu viel darüber nach: Schnappen Sie sich einen gelben A4-Block und zeichnen Sie drei Spalten mit: 1. Datum eines Gegenstands, 2. Was Sie wissen, was bisher passiert ist und 3. Was Sie vermuten, dass es passiert sein könnte, oder Risiken, die Ihnen in den Sinn kommen.

Bewahren

Teil dieses Ansatzes sollte auch die Sicherung potenziell relevanter dokumentarischer Beweise (Daten) sein. Dies kann einer der schnellsten und kostengünstigsten Teile des gesamten Prozesses sein. Dadurch wird sichergestellt, dass für bestimmte Geräte eine rechtzeitige Momentaufnahme erstellt wird, falls eine Untersuchung voranschreiten muss. Dies ist besonders wichtig für mobile Geräte und Computer, die beide unter Volatilität leiden und deren wertvolle Artefakte gestört werden.

Bewerten

Man muss nicht unbedingt kopfüber eintauchen. Es gibt einfachere Möglichkeiten, Verhaltensdatenpunkte auf Telefonen und Computern zu melden. Diese können in der Regel gegen eine Pauschalgebühr durchgeführt werden, sodass die Beteiligten besser darüber informiert werden können, ob sie handeln oder die Untersuchung einstellen müssen.

Beziehen Sie Experten ein

Sprechen Sie am Telefon mit Experten, die sich mit elektronischen Ermittlungen auskennen und wissen, wie Informationen und Daten gezielt eingesetzt werden können, um Fragen zu beantworten: „Wer“, „Was“, „Wo“ und „Wann“. –Das „Warum“ liegt normalerweise bei jemand anderem. Unterschiedliche Arten von Computern und Systemen haben ihre eigenen Besonderheiten und erwarteten Ergebnisse. Lassen Sie sich daher von einem Experten beraten und Erwartungen festlegen.


iDS ist ein internationales Beratungsunternehmen in den Bereichen eDiscovery, Datenforensik, Managed Review, Cybersicherheit und strukturierte Datenanalyse und liefert auch Expertengutachten. Kontaktieren Sie unser Team, wenn Sie mehr erfahren möchten oder ein Gespräch benötigen.

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