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Fini l'ancien, place au nouveau : une approche du Nouvel An pour protéger votre propriété intellectuelle

Bonne année!

Bonne année et bonne santé !

C'est déjà à nouveau cette période de l'année : janvier.

Peut-être vous êtes-vous fixé des objectifs ambitieux, comme courir un marathon ou manger moins ou plus de quelque chose. Bonne chance à ceux qui l'ont fait !

Janvier est aussi une période de changements importants pour certains. Changement de régime ou d'intention, mais aussi de carrière. Les gens changent d’emploi au sein de leur propre secteur ou quittent complètement le marché du travail. Le choix du lieu de travail est plus ou moins profondément ancré dans une société [relativement] libre. Lorsque les gens décident de partir, c'est généralement avec félicitations et compréhension, mais bien sûr, tous les départs ne sont pas perçus de la même manière.

Le risque pour les employeurs – généralement les titulaires – peut se faire sentir immédiatement lorsqu’un employé quitte l’entreprise dans des circonstances suspectes ou tendues. Peut-être qu'un examen ne s'est pas bien déroulé, ou s'il s'agit de la haute direction, peut-être que les attentes du conseil d'administration n'ont pas été satisfaites.

Risque pour l'employeur

« Est-ce que nos listes de clients partent avec des gens ? », « Et les autres membres du personnel ? »

"Avons-nous une idée de ce que Jane et John ont pu accéder et emporter avec eux?"

« Nous avons ces conceptions pour le nouveau produit et les ventes, le marketing et les ingénieurs sont tous en contact ; cela pourrait nous causer des pertes importantes ».

Risque pour le nouvel employeur

« Est-ce que John et Jane nous apportent des informations secrètes commerciales que nous ne devrions pas avoir ?

« Nous évoluons dans un espace de concurrence très concurrentiel ; John ou Jane ont-ils apporté des informations sur les prix ou d'autres informations qui devraient nous inquiéter ? »

Comment manges tu un éléphant?

Eh bien, ce n'est pas le cas – ce n'est pas gentil, mais proverbialement parlant, « une bouchée à la fois ». Cela commence par des conversations. Demandez-vous ce que vous savez de la situation pour être factuellement exact, le cas échéant. N'y réfléchissez pas trop : prenez un bloc A4 jaune et dessinez trois colonnes avec : 1. La date d'un élément, 2. Ce que vous savez qui s'est passé à ce jour et 3. Ce que vous soupçonnez d'avoir pu se produire ou les risques qui vous viennent à l'esprit.

Préserver

Une partie de cette approche devrait également consister à préserver les preuves documentaires (données) potentiellement pertinentes. Cela peut être l’une des parties les plus rapides et les moins coûteuses de l’ensemble du processus. Cela garantira qu'un « instantané » soit conservé pour des appareils spécifiques si une enquête devait progresser. Ceci est extrêmement important pour les appareils mobiles et les ordinateurs, qui souffrent tous deux de la volatilité et de la perturbation de leurs précieux artefacts.

Évaluer

Il n’est pas nécessaire de s’y lancer tête première. Il existe des moyens plus simples de générer des rapports sur des points de données comportementales sur les téléphones et les ordinateurs. Celles-ci peuvent généralement être effectuées sur une base forfaitaire afin que les parties prenantes puissent être mieux informées si elles doivent agir ou mettre fin à l'enquête.

Engager des experts

Parlez au téléphone à des experts qui comprennent les enquêtes électroniques et savent comment cibler les informations et les données pour répondre aux questions : « qui », « quoi », « où » et « quand ». –le « pourquoi » dépendra généralement de quelqu'un d'autre. Différents types d'ordinateurs et de systèmes ont leurs propres particularités et résultats attendus, alors laissez un expert vous guider et définir vos attentes.

Timothy LaTulippe, directeur iDS, Royaume-Uni/EEE, litiges, confidentialité des données, identification des risques, sécurité des informations

Timothy LaTulippe, Directeur MSc, Royaume-Uni/EEE

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