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iDS London – Daten-Scrub

Europäische Daten in US-Streitigkeiten verwickelt? Ja – wir waren dort.

Haftungsausschluss: iDiscovery Solutions (iDS) bietet keine Rechtsberatung.

iDiscovery-Lösungen (iDS) wurde kürzlich beauftragt, eine Untersuchung im Zusammenhang mit einem Streit in Amerika zu unterstützen. Das ist bei uns üblich, aber jede dieser Untersuchungen hat Herausforderungen, die eine nuancierte Betrachtung erfordern. 

 In Szene setzen:

  • US-Personen waren Kläger/Kläger (Verwalter/betroffene Personen) in einem in den USA ansässigen Rechtsstreit.
  • Die ermittlungs- und streitrelevanten Daten enthielten auch die Namen von Drittpersonen (Kunden) in disparater, gemischter Aufmachung. Diese betroffenen Drittsubjekte waren ebenfalls Amerikaner.
  • Schraubenschlüssel in den Speichen: Die oben genannten Daten wurden in Großbritannien gehostet.

Das sind sicher Amerikaner, wir können das einfach rüberschicken.

Genau hier würde iDS empfehlen, mit einem qualifizierten britischen Anwalt (oder einem relevanten Anwalt für europäische Gerichtsbarkeit) zu chatten. Aus Vorsicht vertraten der Mandant und sein Rechtsteam die Ansicht, dass Datenprojektionsvorschriften für die betroffenen Personen in der europäischen Gerichtsbarkeit gelten. Die Datenbankinformationen wurden vor der Übertragung in die USA im Vereinigten Königreich überprüft und bereinigt (geschwärzt).

Wenn die in Europa bereinigten Daten später im Verfahren referenziert werden müssen:

In einigen Szenarien muss später in einem Streitfall auf die vollständigen Namen oder andere personenbezogene Daten (PII) verwiesen werden, die letztendlich bereinigt, pseudonymisiert oder redigiert werden. Im jüngsten Fall und in vergangenen Fällen behält sich iDS a Referenzbank dieser Namen und Werte, die nicht mit der Datenproduktion reisen, die in die USA geht.

iDS ist die intelligente Wahl für die Triage.

Unser Team in Europa wird regelmäßig als Triage- oder Schwerlastpunkt hinzugezogen, wenn es um Datenmanipulation oder Dokumentenprüfung vor der Datenübertragung in die USA geht. Wir nutzen Technologie, um wahrscheinliche personenbezogene Daten zu ermitteln, und setzen häufig unsere verwalteten Überprüfungsressourcen ein, um eine inhaltliche PII- und/oder privilegierte Erstprüfung durchzuführen. 

Dies geschieht alles in Großbritannien oder Europa. Nachfolgende Datentranchen werden dann durch eine Methode in die USA übertragen, auf die sich der/die Mandant(en), iDS und die Rechtsabteilung geeinigt haben. Diese Ansätze können variieren, aber einige Kunden würden lieber von ihren europäischen Unternehmen direkt zu ihren Schwesterunternehmen in den USA übertragen und sich daher auf bestehende Datenübertragungsmechanismen verlassen. In diesem Szenario berät und erledigt iDS einen Großteil der Schwerarbeit, und der Kunde „schickt das Paket einfach“.

Die Datenabfrage mit dieser Art von Kontrollen kann eine ohnehin unangenehme Übung noch etwas frustrierender machen. Vertrauen Sie auf iDS – wir tun dies ständig und helfen Ihnen dabei.


iDS bietet Unternehmen und Anwaltskanzleien auf der ganzen Welt beratende Datenlösungen, die ihnen einen entscheidenden Vorteil verschaffen – sowohl innerhalb als auch außerhalb des Gerichtssaals. Unsere Fachexperten und Datenstrategen sind darauf spezialisiert, Lösungen für komplexe Datenprobleme zu finden und sicherzustellen, dass Daten als Vermögenswert und nicht als Belastung genutzt werden können.

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