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Information Governance – The Playbook for Success

Gouvernance de l'information - Le manuel du succès

DÉFI

Élaborez un plan de gouvernance de l'information pour réduire la quantité de données conservées. Surmonter les problèmes techniques et culturels.

Notre client est une société de logiciels mondiale cotée en bourse. L'entreprise n'avait jamais eu de programme structuré de gouvernance de l'information ou de conservation des dossiers et avait accumulé pendant des décennies toutes sortes d'informations électroniques. Face à un litige, les coûts associés à la découverte dans de multiples cas étaient extraordinaires.

iDS a aidé à :

  • Identifier les types de données présentant le plus grand risque
  • Construire une équipe interne pour surmonter les problèmes culturels et la résistance au changement
  • Elaboration d'une cartographie des données et informations pour l'ensemble de l'entreprise

Solution

iDS a travaillé avec le client pour développer un programme de gouvernance de l'information axé sur la réduction du risque organisationnel global.

iDS a développé l'évaluation des risques et développé un cadre mondial de gouvernance de l'information ainsi qu'un plan de mise en œuvre

  • Sources de données identifiées et hiérarchisées en fonction du risque pour l'entreprise
  • Élaboration d'un plan détaillé pour la mise en œuvre mondiale d'un programme de gouvernance de l'information, y compris la conservation des dossiers
  • Accompagnement à la mise en place du programme

Résultat

La quantité d'e-mails conservés par l'organisation a déjà chuté de 75% avec d'autres réductions dans d'autres types d'informations à venir.

Pendant que le programme est en cours, nous avons déjà mis en place un programme mondial de rétention des e-mails, réduisant la période de rétention de permanente à 18 mois avec une réduction de plus de 75% du nombre total d'e-mails dans leurs systèmes. Les phases suivantes traiteront des partages de fichiers, des données structurées et des ordinateurs personnels remis aux employés.

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