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Information Governance – The Playbook for Success

Gobierno de la información: el libro de jugadas para el éxito

DESAFÍO

Elabore un plan de gobierno de la información para reducir la cantidad de datos retenidos. Superar cuestiones técnicas y culturales.

Nuestro cliente es una empresa de software global que cotiza en bolsa. La empresa nunca había tenido un programa estructurado de gestión de la información o retención de registros y había acumulado todo tipo de información electrónica durante décadas. Cuando se enfrentó a un litigio, los costos asociados con el descubrimiento en múltiples casos fueron extraordinarios.

iDS ayudó con:

  • Identificar qué tipos de datos presentaban la mayor cantidad de riesgo
  • Construir un equipo interno para superar los problemas culturales y la resistencia al cambio.
  • Desarrollar un mapa de datos e información de toda la empresa

Solución

iDS trabajó con el cliente para desarrollar un programa de gobierno de la información enfocado en reducir el riesgo organizacional general.

iDS desarrolló la evaluación de riesgos y desarrolló un marco de gobernanza de la información global junto con un plan de implementación

  • Fuentes de datos identificadas y priorizadas en función del riesgo para la empresa
  • Desarrolló un plan detallado para la implementación global de un programa de gobierno de la información, incluida la retención de registros.
  • Apoyó en la implementación del programa.

Resultado

La cantidad de correo electrónico retenido por la organización ya se ha reducido en 75% y se prevén más reducciones en otros tipos de información.

Mientras el programa está en proceso, ya hemos implementado un programa global de retención de correo electrónico, reduciendo el período de retención de permanente a 18 meses con una reducción de más de 75% en el total de correos electrónicos en sus sistemas. Las fases posteriores se ocuparán de los archivos compartidos, los datos estructurados y las computadoras personales entregadas a los empleados.

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