Privatsphäre

Sobald eine betroffene Person die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordert, befinden sich Organisationen in einem Wettlauf gegen die Zeit, um die Daten zu sammeln, zu aggregieren und zu überprüfen. Dies kann schwieriger sein als eine typische Dokumentenprüfung, da die PII in Bezug auf Dritte unkenntlich gemacht werden müssen, bevor das Dokument der anfragenden betroffenen Person geantwortet wird. Andernfalls drohen der Organisation potenzielle Datenschutzverletzungen und hohe Bußgelder.

iDS berücksichtigt diese einzigartige Herausforderung und bietet effiziente und effektive Lösungen anstelle von Produkten von der Stange, die für andere Zwecke geeignet sind. Ein solides Information-Governance-Programm verschafft Organisationen einen erheblichen Vorsprung bei der Identifizierung potenzieller Datenquellen und der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen. iDS unterstützt dieses Vorhaben. Sobald die Daten gesammelt wurden und bereit sind, vor der Antwort überprüft zu werden, besteht die eigentliche Auswirkung einer kundenspezifischen Lösung in der Reduzierung der Gesamtkosten der Überprüfung. Mithilfe einer Kombination aus menschlicher und maschineller Logik werden die Dokumente, die höchstwahrscheinlich einer potenziellen Schwärzung bedürfen, von denen getrennt, die sich ausschließlich auf die betroffene Person beziehen, und eine erweiterte Hervorhebung kann verwendet werden, um die Aufmerksamkeit der Prüfer schnell auf Bereiche zu lenken, die thematisch mit PII in Verbindung stehen.

Maximieren Sie die Zeit, die für die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen erforderlich ist, indem Sie verstehen, wo sich Ihre Daten befinden. Dies lässt sich am besten durch Ergebnisse wie Datenzuordnungen und Datenaufbewahrungsrichtlinien (bewertet oder neu erstellt) erreichen. Kontrollieren Sie die Kosten für die Überprüfung und Beantwortung, indem Sie Technologie einsetzen, um den Heuhaufen zu reduzieren, und implementieren Sie einen Workflow, der effizient und kostengünstig auf eine schnellere Entscheidungsfindung zugeschnitten ist, was zu einem bemerkenswerten Anstieg der pro Stunde überprüften Dokumente führt. und ein bemerkenswerter Anstieg der pro Stunde überprüften Dokumente.

Szenarien
1. Ein ehemaliger Mitarbeiter, der eine Organisation verlassen hat, hat darum gebeten, alle ihn betreffenden Unterlagen zugänglich zu machen und Kopien zu übergeben, so wie es sein recht ist. Die Organisation ist ein großes multinationales Unternehmen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt. Eine einmonatige Reaktionszeit beginnt zu ticken.
2. Bevor eine große Datenmenge kopiert und an eine anfragende Partei übergeben wird, wird schnell festgestellt, dass eine große Menge an personenbezogenen Daten in die offenzulegende Dokumentation eingebettet ist. In weniger als einem Monat müssen Tausende von Dokumenten überprüft und gegebenenfalls redigiert werden, um der Anfrage nachzukommen. Dies alles muss unter gleichzeitiger Einhaltung der organisationseigenen regulatorischen Verpflichtungen erfolgen.
3. Eine globale Organisation ist an einem strittigen Rechtsstreit in einer US-amerikanischen Gerichtsbarkeit beteiligt. Obwohl alle Emissionen von Natur aus lokal sind, operieren mehrere Depotbanken von Interesse aus von Satellitenbüros in Deutschland und dem Vereinigten Königreich aus. Daten müssen gesammelt und in die USA zurückübertragen werden, um die vorliegende Angelegenheit vorzubereiten.
Lösungen
1. Bewertungen – Ein wichtiger Aspekt bei der Beurteilung des Umfangs und der Kosten im Zusammenhang mit einer PII-Anfrage besteht darin, sich zunächst mit dem Umfang der Übung auseinanderzusetzen. iDS arbeitet mit Kunden bei der Bewertung des zu berücksichtigenden Universums zusammen, indem es bei der Erstellung detaillierter Datenkarten behilflich ist. Solide Information Governance (IG)-Praktiken bieten einen Vorsprung, aber durch die Hilfe von Expertenberatung ist iDS in der Lage, nur das zu isolieren, was benötigt wird, und das Datenvolumen von Anfang an zu reduzieren.
2. DSAR-Antwort – Leider gibt es keinen Zauberstab, der alle in einem Unternehmensdatensatz vorhandenen PII auflöst. Sowohl Technologie als auch Humanressourcen müssen strategisch eingesetzt werden, um zu identifizieren, was unverändert übergeben werden kann, was aus zusätzlichen Gründen geschützt werden muss und was eine Schwärzung erfordert. iDS arbeitet mit Kunden zusammen, um effiziente Workflows einzurichten, die die verschiedenen Dokumentationskategorien priorisieren und nur das, was einer zusätzlichen Prüfung bedarf, an die menschliche Überprüfung weiterleitet, wodurch sowohl Zeit als auch Kosten gespart werden.
3. Datentransfer – Globale Organisationen erwarten globale Lösungen für die rechtlichen Probleme, mit denen sie möglicherweise konfrontiert sind. iDS verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Arbeit an grenzüberschreitenden Rechtsangelegenheiten in großem Umfang. Das Verständnis der rechtlichen Nuancen und das Wissen, wie man mit den verschiedenen Datenschutzbedenken umgeht, ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass benötigte Informationen übertragen werden und gleichzeitig alle erforderlichen regulatorischen Verpflichtungen erfüllt werden. Unser Expertenteam in den USA und im Ausland hilft bei der Suche nach Lösungen für diese Anforderungen und schafft die notwendigen Brücken, damit Daten legal von einem Teil der Welt in den nächsten fließen können.

Mit einem Verständnis Ihrer Bedürfnisse und Ziele, gesehen durch die Linse unserer STEPS^™ Framework – wir sind in der Lage, wertvolle Einblicke in das Unbekannte, das Unsichtbare und das Unentdeckte zu geben, und wir freuen uns darauf, zu erfahren, wie iDS Ihnen helfen kann, Daten als Vermögenswert und nicht als Belastung zu nutzen. Füllen Sie das folgende Formular aus, um einen Termin mit unserem Team zu vereinbaren, oder rufen Sie für sofortige Unterstützung an: USA: +1.800.813.4832 | Großbritannien/EWR: +44 (0)20 8242 4130

Privatsphäre

Leistungsbereiche

Ressourcen

Kontakt