Aller au contenu
Maintaining Electronically Stored Information

Conservation des informations stockées électroniquement

DÉFI

Dans toute l'Europe et au-delà, les réglementations en matière de protection des données et de confidentialité exigent des organisations qu'elles maîtrisent parfaitement la manière dont les informations stockées électroniquement (ESI) sont conservées, avec une compréhension claire de la manière dont la même ESI circule dans ses différents environnements numériques.

Qu'il s'agisse de protéger des informations personnellement identifiables (PII), de répondre à une demande réglementaire ou de respecter les obligations de découverte du tribunal, la mise en place d'une politique de gouvernance de l'information bien définie aide à éviter les réponses « Je ne sais pas » lorsqu'on vous demande de divulguer des renseignements particuliers. informations, quel que soit le réglage.

iDS assiste régulièrement dans :

  • Identifier les différents types de données et évaluer celles qui sont jugées « difficiles » ou qui comportent un certain niveau de risque

  • Coordonner les ressources internes et externes consultatives pour créer des gains d'efficacité dans l'ensemble des livrables du projet

  • Développer une carte de données, à l'échelle de l'entreprise, décrivant les cycles de vie ESI actuels et futurs proposés.

Solution

iDS travaille en étroite collaboration avec les clients donneurs d'ordre et évalue en collaboration l'environnement réseau global afin de mieux comprendre l'ensemble de l'univers ESI à prendre en compte.

Les données sont ensuite classées par ordre de priorité, des données essentielles aux données jetables, ce qui permet aux organisations de développer des politiques internes conçues pour réduire les risques. Ceci est réalisé grâce à :

Un plan de projet a été établi comprenant :

  • Identifier les données essentielles aux intérêts commerciaux légitimes de l'organisation et les conserver conformément au besoin et/ou à l'obligation
  • Identifier les données en double qui peuvent être purgées en fonction de la redondance des finalités
  • Identification des ESI non essentiels, évaluation de l'utilisation et/ou du risque, suivi d'une procédure organisée de destruction
  • Instaurer des mécanismes pour arrêter tous les processus au besoin si certaines « mises en attente » sont nécessaires en ce qui concerne les enquêtes/litiges

Résultat

En créant une voie à suivre pour les données, les organisations sont en mesure de conserver les informations nécessaires essentielles aux opérations quotidiennes et/ou aux besoins de reporting.

Cela se fait tout en mettant simultanément en place des moyens de disposition/destruction des données, en facilitant une feuille de route pour la minimisation des ESI et une réduction globale des risques. Qu'il s'agisse de protéger les droits des personnes concernées, de créer une piste d'audit de preuves numériques en cas de litige ou de créer des processus efficaces lors d'une enquête interne ou externe, la compréhension et l'organisation de son réseau de données offrent des avantages évidents bien au-delà du simple nettoyage "maison".

fr_FRFR