LeanReview™ ayuda a aislar documentos clave para respaldar las entrevistas de los empleados
DESAFÍO
El cliente de iDS necesitaba preparar carpetas de documentos para respaldar una serie de entrevistas que estaban programadas para llevarse a cabo en el transcurso de una semana.
Nuestro cliente estaba realizando una investigación interna para determinar si los empleados, de manera negligente o consciente, hicieron declaraciones falsas a las autoridades reguladoras. Como parte de su investigación, nuestro cliente programó entrevistas con cuatro empleados de interés.
iDS se encargó de:
- Aislar un subconjunto de documentos dentro del conjunto de datos más grande para una revisión específica
- Promocionar solo los documentos clave que tienen más probabilidades de ser revisados de forma presencial
- Exportación y entrega de los documentos clave para ser incluidos en carpetas de documentos
Solución
Aprovechamos varios componentes de LeanReview™ para crear un flujo de trabajo separado dedicado a identificar documentos clave que irían a las carpetas y respaldarían el proceso de la entrevista.
El equipo de iDS Discovery Services Analytics utilizó LeanReview™ para implementar un flujo de trabajo independiente que funcionó en paralelo con la revisión más amplia. El flujo de trabajo se diseñó para lograr dos objetivos principales:
- Limite la población revisable a través del análisis de conglomerados basado en documentos ejemplares.
- Entrene rápidamente un clasificador predictivo usando un modelo existente y documentos seleccionados por un algoritmo de aprendizaje automático.
Resultado
LeanReview™ aisló un pequeño subconjunto de documentos para una revisión inmediata, lo que permitió a los revisores concentrarse solo en el contenido más relevante. El trabajo se realizó independientemente de la revisión más amplia para garantizar una interrupción mínima del flujo de trabajo general.
LeanReview™ pudo priorizar un conjunto de 2225 documentos para revisión inmediata de un corpus de más de 3 millones de documentos. Dentro del subconjunto de documentos promovidos a revisión presencial, se determinó que más del 80% de los documentos respondían a la investigación y se determinó que el 55% de esos documentos eran muy relevantes para los problemas específicos en cuestión. El producto final fue un conjunto de 110 documentos clave que se organizaron en carpetas y nuestro cliente los utilizó para respaldar las entrevistas con los empleados.