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LeanReview™ aide à isoler les documents clés pour soutenir les entretiens avec les employés

LeanReview™ aide à isoler les documents clés pour faciliter les entretiens avec les employés

DÉFI

Le client d'iDS avait besoin de préparer des classeurs de documents pour soutenir une série d'entretiens qui devaient être menés au cours d'une semaine.

Notre client menait une enquête interne pour déterminer si des employés avaient fait, par négligence ou sciemment, de fausses déclarations aux autorités réglementaires. Dans le cadre de leur enquête, notre client a prévu des entretiens avec quatre employés d'intérêt.

iDS a été chargé de :

  • Isoler un sous-ensemble de documents dans l'ensemble de données plus large pour un examen ciblé
  • Promouvoir uniquement les documents les plus susceptibles d'être clés pour un examen visuel
  • Exporter et livrer les documents clés à inclure dans les classeurs de documents

Solution

Nous avons tiré parti de plusieurs composants de LeanReview™ afin de créer un flux de travail séparé dédié à l'identification des documents clés qui entreraient dans les classeurs et prendraient en charge le processus d'entretien.

L'équipe iDS Discovery Services Analytics a utilisé LeanReview™ pour déployer un flux de travail distinct qui fonctionnait en parallèle avec l'examen plus large. Le flux de travail a été conçu pour atteindre deux objectifs principaux :

  • Limitez la population révisable grâce à une analyse par grappes basée sur des documents exemplaires.
  • Entraînez rapidement un classificateur prédictif à l'aide d'un modèle existant et de documents sélectionnés par un algorithme d'apprentissage automatique.

Résultat

LeanReview™ a isolé un petit sous-ensemble de documents pour une révision immédiate permettant aux réviseurs de se concentrer uniquement sur le contenu le plus pertinent. Le travail s'est déroulé indépendamment de l'examen plus large afin d'assurer une interruption minimale du flux de travail global.

LeanReview™ a pu hiérarchiser un ensemble de 2 225 documents pour un examen immédiat sur un corpus de plus de 3 millions de documents. Dans le sous-ensemble de documents promus à un examen visuel, plus de 80% des documents ont été déterminés comme répondant à l'enquête et 55% de ces documents ont été déterminés comme étant très pertinents pour les problèmes spécifiques en cause. Le livrable final était un ensemble de 110 documents clés qui ont été organisés en classeurs et utilisés par notre client pour soutenir les entretiens avec les employés.

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