{"id":357,"date":"2020-07-10T17:14:13","date_gmt":"2020-07-10T23:14:13","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=357"},"modified":"2021-11-30T13:51:50","modified_gmt":"2021-11-30T19:51:50","slug":"naviguer-dans-la-decouverte-electronique-et-les-enquetes-numeriques-dans-le-monde-reglemente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/fr\/navigating-electronic-discovery-and-digital-investigations-in-the-regulated-world\/","title":{"rendered":"Naviguer dans la d\u00e9couverte \u00e9lectronique et les enqu\u00eates num\u00e9riques dans le monde r\u00e9glement\u00e9"},"content":{"rendered":"<!-- wp:themify-builder\/canvas \/-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par Dan Rupprecht et Tim LaTulippe le 10\/07\/20 12:12<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En lisant l&#039;article tr\u00e8s instructif de Maria Lancri et Mary Ann Carpenters intitul\u00e9 &quot;<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/internal-investigations-france-legal-controls-performed-maria-lancri\/?trackingId=8%2FZFrwyjRoKNadHSBO0IJg%3D%3D\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Enqu\u00eates internes en France \u2013 Contr\u00f4les juridiques \u00e0 effectuer avant d&#039;utiliser une plateforme de d\u00e9couverte<\/a>\u00bb, cela m&#039;a fait penser \u00e0 mes nombreuses exp\u00e9riences dans le domaine de l&#039;eDiscovery alors que je parcourais le monde \u00e0 la recherche de donn\u00e9es brutes.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au cours de mes 15 ann\u00e9es d&#039;exp\u00e9rience, d&#039;abord aux \u00c9tats-Unis, puis en Belgique et maintenant au Royaume-Uni, je n&#039;ai jamais cess\u00e9 de m&#039;\u00e9tonner de voir \u00e0 quel point les outils que nous utilisons et les techniques que nous appliquons diff\u00e8rent \u00e0 bien des \u00e9gards d&#039;une juridiction \u00e0 l&#039;autre. La technologie est la seule constante, plus ou moins, mais la fa\u00e7on dont elle est d\u00e9ploy\u00e9e montre vraiment pourquoi les conseillers en d\u00e9couverte comme ceux que l&#039;on trouve chez iDS ont vraiment besoin de comprendre les pressions impos\u00e9es par les diff\u00e9rents syst\u00e8mes juridiques. Ce faisant, nous devenons mieux \u00e9quip\u00e9s pour d\u00e9velopper des flux de travail qui traitent ces probl\u00e8mes d&#039;une mani\u00e8re qui permet aux enqu\u00eateurs d&#039;obtenir ce qu&#039;ils recherchent tout en g\u00e9rant les nuances des droits des sujets et des obligations judiciaires\/r\u00e9glementaires.<br><br>Maria et Mary Ann ont tr\u00e8s bien expliqu\u00e9 les consid\u00e9rations juridiques qui constituent le fondement de ce que nous, en tant que fournisseurs de services, pouvons et ne pouvons pas faire lorsque nous commen\u00e7ons la t\u00e2che ardue de trouver des aiguilles dans des meules de foin. Nous disons toujours \u00e0 nos clients que m\u00eame si nous ne fournissons pas de conseils juridiques, il est important que nous comprenions ce qui est permis et ce qui ne l&#039;est pas. Cela commence par les collections. Contrairement \u00e0 l&#039;approche de la terre br\u00fbl\u00e9e que l&#039;on trouve aux \u00c9tats-Unis, o\u00f9 pratiquement toutes les informations potentiellement pertinentes sont \u00e0 saisir, la plupart des Europ\u00e9ens conviendraient qu&#039;une approche aussi large va \u00e0 l&#039;encontre de toutes les exigences juridictionnelles europ\u00e9ennes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-preservation-and-collection-of-data\"><strong>Conservation et collecte des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au cours d&#039;une enqu\u00eate ou d&#039;un litige, il sera n\u00e9cessaire de trier ou d&#039;examiner autrement des documents ou des enregistrements de donn\u00e9es - la divulgation est une autre histoire. L&#039;acte d&#039;identifier, de collecter, donc de conserver des documents semble simple et est g\u00e9n\u00e9ralement indolore en dehors des obstacles techniques li\u00e9s \u00e0 la malchance.<br><br>Le but d&#039;une \u00ab collecte m\u00e9dico-l\u00e9gale \u00bb solide de donn\u00e9es est de prot\u00e9ger l&#039;int\u00e9grit\u00e9 et la v\u00e9racit\u00e9 probante des documents ou d&#039;autres points de donn\u00e9es. La criminalistique des donn\u00e9es est autant un art qu&#039;une science - \u00e0 parts \u00e9gales int\u00e9grit\u00e9 et processus reproductible. Les donn\u00e9es peuvent \u00eatre conserv\u00e9es sans \u00eatre collect\u00e9es au pr\u00e9alable si des garanties appropri\u00e9es sont mises en place, par exemple un module de conservation l\u00e9gale pour les e-mails. Une fois que les donn\u00e9es sont conserv\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 et qu&#039;un instantan\u00e9 dans le temps a \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli, le tri et l&#039;analyse peuvent commencer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>N\u00e9cessit\u00e9 d&#039;une approche cibl\u00e9e et sens\u00e9e de la collecte de donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nombreux outils et techniques utilis\u00e9s pour acqu\u00e9rir des donn\u00e9es reposent sur 1) l&#039;int\u00e9grit\u00e9 et la v\u00e9racit\u00e9, et 2) la rapidit\u00e9. Afin d&#039;atteindre une efficacit\u00e9 rapide dans la collecte de donn\u00e9es, de nombreux outils (logiciels ou bas\u00e9s sur une machine) collectent l&#039;int\u00e9gralit\u00e9 des flux de donn\u00e9es, par exemple un disque dur d&#039;ordinateur entier peut \u00eatre captur\u00e9 tr\u00e8s rapidement si tous ses uns et z\u00e9ros sont collect\u00e9s en m\u00eame temps , plut\u00f4t que de grandes quantit\u00e9s extraites s\u00e9lectivement.<br><br>Cette approche consistant \u00e0 collecter rapidement des volumes de donn\u00e9es sans cesse croissants a cependant domin\u00e9 la conversation\u00a0; la n\u00e9cessit\u00e9 d&#039;\u00eatre plus cibl\u00e9 dans les efforts de collecte est non seulement \u00e9conomiquement b\u00e9n\u00e9fique dans certains cas, mais est beaucoup plus eurocentrique en ce qui concerne la protection des donn\u00e9es et les sensibilit\u00e9s de la population en g\u00e9n\u00e9ral. Au fur et \u00e0 mesure que la technologie et les m\u00e9thodes ont \u00e9volu\u00e9, il est devenu plus simple de cibler des documents, dossiers et autres enregistrements sp\u00e9cifiques tout en pr\u00e9servant les m\u00e9tadonn\u00e9es sous-jacentes importantes (la paternit\u00e9, les heures de cr\u00e9ation et d&#039;autres informations sur les donn\u00e9es). En utilisant un seul sujet de donn\u00e9es comme exemple, leur ordinateur portable ne pourrait avoir que ses donn\u00e9es les plus pertinentes extraites par un consultant m\u00e9dico-l\u00e9gal, le reste \u00e9tant simplement les m\u00e9tadonn\u00e9es de ces documents, sans contenu. Cette m\u00e9thode est pr\u00e9cieuse parce qu&#039;au cours d&#039;une enqu\u00eate, une approche it\u00e9rative peut \u00eatre requise, auquel cas l&#039;\u00e9quipe charg\u00e9e du dossier aurait au moins connaissance des documents qui n&#039;ont pas \u00e9t\u00e9 captur\u00e9s initialement (c&#039;est-\u00e0-dire les noms, les dates, les auteurs, o\u00f9 ils se trouvaient sur l&#039;ordinateur portable) et aiderait un effort de collecte secondaire \u00e0 \u00eatre cibl\u00e9 de la m\u00eame mani\u00e8re.<br><br>Parfois, l&#039;effort de collecte peut ressembler un peu \u00e0 des exercices de \u00abbo\u00eete noire\u00bb, laissant les personnes concern\u00e9es rationnellement mal \u00e0 l&#039;aise. La pr\u00e9sence de personnes inconnues avec beaucoup de kits, de c\u00e2bles et d&#039;ordinateurs &quot;envahissant votre espace&quot; est naturellement d\u00e9concertante. Que ce soit \u00e0 distance ou en personne, la collecte s\u00e9lective de documents potentiellement pertinents peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re tr\u00e8s collaborative, souvent entre la ou les personnes concern\u00e9es et les consultants l\u00e9gistes directement (avec la pr\u00e9sence d&#039;un avocat si n\u00e9cessaire).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gains rapides gr\u00e2ce \u00e0 l&#039;analyse<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je dis souvent que l\u00e0 o\u00f9 Tim construit l&#039;univers de la documentation \u00e0 consid\u00e9rer, c&#039;est mon travail de le d\u00e9chirer. Nous n&#039;avons pas assez d&#039;heures dans la journ\u00e9e, de jours dans la semaine ou de mois dans l&#039;ann\u00e9e pour examiner chaque \u00e9l\u00e9ment d&#039;information disponible. On ne m&#039;a pas non plus pr\u00e9sent\u00e9 de sc\u00e9nario dans lequel nous avons effectu\u00e9 les collectes n\u00e9cessaires, pris du recul pour envisager la t\u00e2che \u00e0 accomplir et dit &quot;ce n&#039;est pas autant que je le pensais&quot;. Plut\u00f4t le contraire, en fait.<br><br>La technologie peut nous apporter des gains rapides. La d\u00e9duplication et le threading des e-mails repr\u00e9sentent chacun r\u00e9guli\u00e8rement une r\u00e9duction de volume d&#039;environ 25%. Coupl\u00e9 \u00e0 une liste de d\u00e9positaires bien pens\u00e9e et \u00e0 une plage de dates qui parvient \u00e0 saisir la p\u00e9riode pertinente, vous constatez d\u00e9j\u00e0 une \u00e9limination importante des donn\u00e9es. Cela dit, il en reste beaucoup, et ce qui reste contiendra tr\u00e8s certainement des informations qui pourraient \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme personnelles, privil\u00e9gi\u00e9es ou confidentielles comme l&#039;ont soulign\u00e9 Maria et Mary Ann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les listes de termes de recherche ne sont pas encore mortes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour tenir compte de ces restrictions, nous pouvons effectuer un certain nombre de v\u00e9rifications pour nous assurer que les donn\u00e9es qui doivent \u00eatre retenues sont prises en compte. Bien qu&#039;on m&#039;ait souvent entendu dire que les termes de recherche ne sont plus efficaces en tant que strat\u00e9gie unique valable, s&#039;il existe une liste d&#039;individus \u00e0 la fois de nature juridique et personnelle qui devrait \u00eatre mise de c\u00f4t\u00e9 pour une \u00e9valuation plus approfondie, une telle liste devrait \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e dans les plus brefs d\u00e9lais. d&#039;\u00e9tapes. Cette liste doit \u00e9galement \u00eatre mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8rement pour tenir compte de tout ajout au fur et \u00e0 mesure que de nouveaux noms apparaissent.<br><br>L&#039;identification de domaine serait une prochaine \u00e9tape naturelle. Conna\u00eetre des comptes personnels ou des noms de cabinets d&#039;avocats permet d&#039;identifier rapidement des informations potentiellement sensibles, qui peuvent \u00e0 nouveau ne pas \u00eatre transmises aux autorit\u00e9s ou \u00e0 l&#039;avocat adverse. Dans la mesure o\u00f9 une entreprise traite une demande d&#039;acc\u00e8s au sujet r\u00e9gie par les exigences du RGPD, cette m\u00eame technologie d&#039;identification de domaine peut \u00eatre utilis\u00e9e pour localiser et supprimer des informations personnelles identifiables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Analytique avanc\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au fur et \u00e0 mesure que nous progressons dans l&#039;\u00e9volution de la technologie de d\u00e9couverte et que nous r\u00e9fl\u00e9chissons \u00e0 de nouvelles fa\u00e7ons strat\u00e9giques de les appliquer, nous pouvons commencer \u00e0 reconna\u00eetre les gains d&#039;efficacit\u00e9 en termes de temps et de co\u00fbt. De gros volumes de donn\u00e9es une fois trait\u00e9es peuvent b\u00e9n\u00e9ficier d&#039;analyses conceptuelles avanc\u00e9es. Des similitudes th\u00e9matiques commencent \u00e0 se mat\u00e9rialiser et tr\u00e8s rapidement, avec peu d&#039;interaction humaine, identifient les donn\u00e9es \u00e0 prioriser ou \u00e0 mettre de c\u00f4t\u00e9 \u00e0 d&#039;autres fins telles que la documentation \u00e0 caract\u00e8re personnel, privil\u00e9gi\u00e9e et confidentielle, ou les secrets d&#039;affaires exclusifs.<br><br>Dans le m\u00eame vain, l&#039;apprentissage actif continu ou CAL prend la technologie d&#039;apprentissage automatique et l&#039;applique \u00e0 l&#039;espace d&#039;investigation. Notre capacit\u00e9 \u00e0 entra\u00eener des ordinateurs \u00e0 identifier des documents th\u00e9matiquement li\u00e9s nous rapproche plus que jamais de l&#039;IA. \u00c9quip\u00e9es de documents exemplaires ou d&#039;un ensemble de donn\u00e9es de base relatives aux types de documents recherch\u00e9s, les informations pertinentes sont rapidement class\u00e9es par ordre de priorit\u00e9 et plac\u00e9es en t\u00eate de file d&#039;attente. S&#039;assurer que les avocats examinent les bons documents le plus t\u00f4t possible est toujours l&#039;objectif final et quelque chose qui est une musique aux oreilles de toutes les entreprises et de tous les clients qui sont responsables en dernier ressort du paiement des factures. CAL offre une efficacit\u00e9 sans fin \u00e0 cet \u00e9gard.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma r\u00e9ponse pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e \u00e0 la question s\u00e9culaire de \u00ab quand les ordinateurs remplaceront-ils les avocats \u00bb a toujours \u00e9t\u00e9 \u00ab les ordinateurs ne remplaceront pas les avocats, mais les avocats qui comprennent les ordinateurs prendront la place des avocats qui ne les comprennent pas \u00bb. Quand je pense \u00e0 la myriade de probl\u00e8mes auxquels sont confront\u00e9es les \u00e9quipes juridiques qui commencent le processus de compr\u00e9hension de tout ce qui doit \u00eatre pris en compte dans et autour des enqu\u00eates num\u00e9riques, il est crucial de mettre en mouvement des \u00e9quipes multidisciplinaires et compl\u00e8tement align\u00e9es en termes d&#039;objectifs finaux.<br><br>De l&#039;avocat charg\u00e9 de d\u00e9chiffrer la loi et de d\u00e9terminer ce qui peut et ne peut pas \u00eatre fait d&#039;un point de vue juridique, au sp\u00e9cialiste des technologies d&#039;enqu\u00eate collectant et analysant de grandes quantit\u00e9s d&#039;informations stock\u00e9es \u00e9lectroniques, en passant par l&#039;\u00e9quipe d&#039;examen charg\u00e9e d&#039;une \u00e9valuation document par document, la coordination est essentielle \u00e0 tous les niveaux. En fin de compte, les consid\u00e9rations juridiques d\u00e9crites par Maria et Mary Ann deviennent sans objet \u00e0 moins que leurs conseils ne puissent \u00eatre technologiquement respect\u00e9s par l&#039;\u00e9quipe d&#039;assistance \u00e0 la d\u00e9couverte charg\u00e9e de cr\u00e9er des flux de travail qui s&#039;adaptent aux nombreuses contraintes r\u00e9glementaires impos\u00e9es dans les diff\u00e9rentes juridictions. \u00c0 cette fin, une approche consultative dirig\u00e9e par des experts est essentielle pour s&#039;assurer que tous fonctionnent sur la m\u00eame longueur d&#039;onde.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dan Rupprecht et Tim LaTulippe sont directeurs chez iDiscovery Solutions (iDS), une soci\u00e9t\u00e9 de services prim\u00e9e, mondiale et experte qui propose des solutions personnalis\u00e9es et innovantes pour les d\u00e9fis complexes des clients juridiques et des entreprises. Les experts en la mati\u00e8re d&#039;iDS t\u00e9moignent et consultent dans le cadre de la d\u00e9couverte \u00e9lectronique (eDiscovery), de la criminalistique num\u00e9rique, de l&#039;analyse de donn\u00e9es et de la cybers\u00e9curit\u00e9\/gouvernance de l&#039;information.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>By Dan Rupprecht and Tim LaTulippe on 7\/10\/20 12:12 PM In reading Maria Lancri and Mary Ann Carpenters very informative article entitled \u201cInternal Investigations in France \u2013 Legal controls to be performed before using a Discovery Platform\u201d, it had me thinking about my many experiences in the field of eDiscovery as I travelled around the [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2383,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-357","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.9 (Yoast SEO v27.9) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Navigating Electronic Discovery and Digital Investigations - iDiscovery<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"iDiscovery Solutions helps with navigating electronic Discovery and Digital Investigations in the ever changing and regulated world.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" 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