{"id":3218,"date":"2019-07-30T09:00:00","date_gmt":"2019-07-30T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=3218"},"modified":"2024-06-05T12:54:14","modified_gmt":"2024-06-05T18:54:14","slug":"collecte-et-conservation-de-donnees-structurees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/fr\/structured-data-collectionpreservation\/","title":{"rendered":"Collecte et conservation de donn\u00e9es structur\u00e9es\u00a0: les 5 principales raisons d'utiliser un consultant externe"},"content":{"rendered":"\n\n\n

Vous venez de parler au t\u00e9l\u00e9phone avec un avocat externe et ils veulent des donn\u00e9es \u2013 beaucoup de donn\u00e9es. Votre entreprise est impliqu\u00e9e dans un litige, et cela a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 stressant, co\u00fbteux et complexe. Maintenant, ils veulent faire appel \u00e0 un consultant externe pour collecter et conserver les donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Tout ce que vous voyez, c'est plus de votre argent durement gagn\u00e9 qui s'envole, et vous voulez d\u00e9sesp\u00e9r\u00e9ment trouver un moyen d'utiliser les ressources existantes pour r\u00e9pondre au besoin et endiguer le flux. <\/p>\n\n\n\n

"Pourquoi devrions-nous faire appel \u00e0 un consultant pour extraire des donn\u00e9es de nos syst\u00e8mes alors que notre groupe informatique peut le faire gratuitement\u00a0?", demandez-vous, convaincu que c'est une bonne solution et qu'elle vous fera \u00e9conomiser de l'argent.<\/p>\n\n\n\n

C'est une bonne question. Il est vrai que les consultants peuvent \u00eatre co\u00fbteux et que la valeur que nous offrons peut parfois \u00eatre vague et difficile \u00e0 saisir.<\/p>\n\n\n\n

Si vous me permettez, j'aimerais passer en revue ce que je consid\u00e8re comme les cinq principales raisons pour lesquelles un consultant externe pourrait \u00eatre la bonne solution pour vos besoins en mati\u00e8re de pr\u00e9servation des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

1. L'informatique a d\u00e9j\u00e0 des emplois \u00e0 temps plein<\/h3>\n\n\n\n

Je n'ai pas encore rencontr\u00e9 une \u00e9quipe informatique qui ne sautera pas sur un d\u00e9fi. D'apr\u00e8s mon exp\u00e9rience, les \u00e9quipes informatiques sont pleines d'individus s\u00e9rieux et travailleurs qui seront les premiers \u00e0 rejoindre la croisade et \u00e0 dire "nous pouvons le faire". Je n'ai \u00e9galement jamais rencontr\u00e9 une \u00e9quipe informatique qui n'avait pas d\u00e9j\u00e0 une assiette pleine de travail.<\/p>\n\n\n\n

Bien que les demandes semblent simples au premier abord \u2013 ex\u00e9cuter certaines requ\u00eates, exporter certaines donn\u00e9es \u2013 elles peuvent rapidement se transformer en demandes beaucoup plus importantes avec des d\u00e9lais beaucoup plus serr\u00e9s. Un simple "oui, nous pouvons" aujourd'hui peut finir par consommer plusieurs membres de l'\u00e9quipe pendant des journ\u00e9es enti\u00e8res demain. <\/p>\n\n\n\n

Et pas seulement pour les extractions de donn\u00e9es - les avocats auront des questions sur les donn\u00e9es. Ou peut-\u00eatre voudront-ils un ensemble de champs l\u00e9g\u00e8rement diff\u00e9rent ou poseront-ils des questions sur les diff\u00e9rences par rapport aux collectes de donn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment re\u00e7ues. Votre \u00e9quipe informatique peut rapidement \u00eatre submerg\u00e9e de demandes li\u00e9es \u00e0 des litiges alors que ses responsabilit\u00e9s formelles sont mises de c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Et si l'\u00e9quipe informatique se concentrait plut\u00f4t sur ses t\u00e2ches professionnelles formelles\u00a0? Les besoins en conseil et les litiges en souffriront et, en fin de compte, la capacit\u00e9 de d\u00e9fendre l'entreprise en sera affect\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Cela peut \u00eatre particuli\u00e8rement vrai lorsque les d\u00e9lais impos\u00e9s par le tribunal approchent et que l'avocat a besoin de r\u00e9ponses selon un calendrier \u00e9tabli par le tribunal, et non selon un calendrier consid\u00e9r\u00e9 comme r\u00e9aliste ou raisonnable pour l'informatique. Ces demandes peuvent sembler arbitraires et capricieuses, et elles ajouteront de plus en plus de stress \u00e0 votre \u00e9quipe informatique \u00e0 mesure que les d\u00e9lais approchent et que le moral commence \u00e0 baisser.<\/p>\n\n\n\n

L'embauche d'un consultant externe pour prot\u00e9ger votre \u00e9quipe informatique de ces demandes et du stress qui en r\u00e9sulte peut aider \u00e0 maintenir le moral et la stabilit\u00e9 de votre \u00e9quipe informatique, tout en garantissant que les avocats obtiennent l'attention dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.<\/p>\n\n\n\n

2. Comprendre les litiges<\/h3>\n\n\n\n

Le conseiller juridique n'a pas pass\u00e9 des ann\u00e9es \u00e0 l'\u00e9cole pour apprendre l'informatique, et votre \u00e9quipe informatique n'est pas all\u00e9e \u00e0 l'\u00e9cole pour comprendre le contentieux.<\/a> La plupart des \u00e9quipes informatiques ne connaissent pas bien les nuances, les exigences et les pi\u00e8ges des litiges. Et croyez-moi, des nuances, des exigences et des pi\u00e8ges sont impliqu\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Qu'il s'agisse de choses simples comme la cha\u00eene de possession ou de pr\u00e9occupations plus complexes telles que la justesse des donn\u00e9es et la compr\u00e9hension du \u00ab\u00a0pourquoi\u00a0\u00bb les donn\u00e9es sont collect\u00e9es, les experts externes seront plus susceptibles d'avoir une bonne compr\u00e9hension de la mani\u00e8re dont le bien-fond\u00e9 de l'affaire a un impact sur la efforts de collecte de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Cette connaissance et cette compr\u00e9hension nous permettent de fournir des commentaires aux avocats, \u00e9clairant des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires qui peuvent faire la lumi\u00e8re sur des faits pertinents li\u00e9s \u00e0 l'affaire qui pourraient autrement \u00eatre n\u00e9glig\u00e9s, ou de sugg\u00e9rer diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de collecte qui pourraient \u00eatre plus d\u00e9fendables et coh\u00e9rentes.     <\/p>\n\n\n\n

3. T\u00e9moignage<\/h3>\n\n\n\n

Nous esp\u00e9rons certainement que cela n'ira jamais aussi loin, mais il y a des moments o\u00f9 quelqu'un doit se lever et s'asseoir pour r\u00e9pondre \u00e0 des questions difficiles sur les donn\u00e9es : comment ont-elles \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es ; comment a-t-il \u00e9t\u00e9 conserv\u00e9\u00a0; comment savons-nous que nous pouvons compter sur elle?<\/p>\n\n\n\n

Bien que ce soit certainement quelque chose que nous nous effor\u00e7ons d'\u00e9viter, c'est aussi quelque chose que nous sommes pr\u00eats \u00e0 faire dans le projet. Cette pr\u00e9voyance sous-tend bon nombre des processus que nous entreprenons, du contr\u00f4le et de l'examen de la qualit\u00e9 \u00e0 la documentation et aux v\u00e9rifications de l'int\u00e9grit\u00e9. Le fait de savoir que nous pouvons \u00eatre appel\u00e9s \u00e0 t\u00e9moigner sur notre m\u00e9thodologie de collecte et de conservation informe l'ensemble de notre processus.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vient le temps de t\u00e9moigner au sujet de votre collecte de donn\u00e9es, avoir quelqu'un qui a non seulement de l'exp\u00e9rience avec la collecte et qui a \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9 dans le processus, mais qui est \u00e9galement exp\u00e9riment\u00e9 dans le t\u00e9moignage<\/a>, peut faire toute la diff\u00e9rence. Vous devez \u00eatre honn\u00eate et ouvert lorsque vous expliquez comment le processus a \u00e9t\u00e9 ex\u00e9cut\u00e9, mais vous devez \u00e9galement \u00eatre clair et concis afin que le tribunal et l'avocat comprennent ce qui a \u00e9t\u00e9 fait et que cela a \u00e9t\u00e9 fait correctement et de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

4. Communications<\/h3>\n\n\n\n

Les consultants forment le pont entre deux \u00e9quipes hautement sp\u00e9cialis\u00e9es. Votre \u00e9quipe juridique et votre \u00e9quipe informatique comptent toutes deux des professionnels hautement qualifi\u00e9s qui prennent leur travail tr\u00e8s au s\u00e9rieux et travaillent avec diligence pour fournir les meilleurs r\u00e9sultats \u00e0 votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Mais malgr\u00e9 toute la bonne volont\u00e9 des deux c\u00f4t\u00e9s, ils peuvent avoir du mal \u00e0 communiquer entre eux. L'avocat m'a dit, apr\u00e8s avoir quitt\u00e9 une r\u00e9union en face \u00e0 face avec le service informatique, que notre \u00e9quipe a obtenu plus de l'informatique en deux heures que l'avocat n'en avait obtenu en deux ans. Ce n'est pas qu'ils ne voulaient pas tous r\u00e9soudre le probl\u00e8me, c'\u00e9tait plut\u00f4t qu'ils ne communiquaient tout simplement pas. <\/p>\n\n\n\n

Conna\u00eetre le bon jargon et les bonnes questions \u00e0 poser peut renforcer la confiance. Et je ne parle pas du genre de confiance o\u00f9 les gens essaient d'aider ou veulent apporter des r\u00e9ponses \u2013 les deux groupes le veulent. C'est le genre de confiance o\u00f9 les gens sentent qu'ils peuvent parler naturellement et librement, o\u00f9 ils ne se soucient pas d'utiliser un jargon ou des acronymes de peur d'\u00eatre mal compris, et o\u00f9 ils ont l'impression d'\u00eatre dans une conversation avec un coll\u00e8gue et non dans un entretien.<\/p>\n\n\n\n

Faire appel \u00e0 un consultant externe peut d\u00e9clencher ce dialogue et aider les gens \u00e0 communiquer \u00e0 nouveau. Je plaisante avec des coll\u00e8gues en disant que la moiti\u00e9 de notre travail consiste simplement \u00e0 traduire, mais il y a du vrai derri\u00e8re la blague et certainement de la valeur \u00e0 pouvoir faciliter une conversation.<\/p>\n\n\n\n

5. R\u00e9duire les risques<\/h3>\n\n\n\n

<\/a>Et maintenant, nous atteignons la raison ultime de travailler avec un consultant externe lors de la pr\u00e9servation des donn\u00e9es pour les litiges : la r\u00e9duction des risques. Partout o\u00f9 un litige est impliqu\u00e9, le potentiel de risque est important. R\u00e9duire et contr\u00f4ler ce risque devrait \u00eatre une priorit\u00e9 absolue, et un consultant externe poss\u00e9dant l'exp\u00e9rience et les comp\u00e9tences appropri\u00e9es peut faire la diff\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n

De l'embarras d'avoir \u00e0 reproduire plusieurs fois des donn\u00e9es jusqu'aux r\u00e9percussions r\u00e9elles et importantes d'une spoliation, le contentieux n'est pas une entreprise \u00e0 prendre \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. Rien ne peut \u00e9liminer tous les risques lorsque vous \u00eates impliqu\u00e9 dans un litige, mais l'emploi de personnes poss\u00e9dant l'exp\u00e9rience et les connaissances appropri\u00e9es peut vous aider \u00e0 garantir que votre dossier se d\u00e9roule sans heurts et efficacement, et avec moins de risques. <\/p>\n\n\n\n

Comment un consultant externe pourrait-il vous aider\u00a0?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vous pouvez avoir le meilleur service informatique au monde, et embaucher un consultant externe a toujours du sens. L'\u00e9quipe d'iDS aimerait vous parler plus en d\u00e9tail de la mani\u00e8re dont nous pouvons aider votre \u00e9quipe informatique \u00e0 quitter le support des litiges et \u00e0 revenir \u00e0 l'informatique. Contactez-nous aujourd'hui pour planifier une consultation<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

You just got off the phone with outside counsel and they want data \u2013 lots of data. Your company is embroiled in litigation, and already it\u2019s been stressful, expensive, and complex. Now they want to bring in an outside consultant to collect and preserve data.  All you see is more of your hard-earned cash flying […]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":3220,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-3218","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"\nStructured Data Collection And Preservation - iDiscovery Solutions<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"If counsel wants data, your internal IT team may not be the solution. 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