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Conditions générales 2023

Les conditions générales suivantes d'iDiscovery Solutions (« iDS ») (« Conditions générales ») s'appliquent aux documents de mission (la « mission ») datés après le 1er septembre 2023 et intègrent tous les termes en majuscules définis dans la mission. Une référence au singulier dans l'engagement ou dans les conditions générales inclut le pluriel et vice versa. iDS se réserve le droit de modifier ou de réviser les Conditions générales de temps à autre.

SERVICES FOURNIS

1.1 Les services fournis par iDS et l'analyse d'un consultant ou expert de projet doivent être objectifs et indépendants, et pas nécessairement ceux des autres employés d'iDS. Avant la soumission ou la distribution de toute déclaration décrivant les opinions d'un consultant ou d'un expert du projet, le consultant ou l'expert du projet a le droit d'examiner cette déclaration pour en vérifier l'exactitude. Dans toute procédure judiciaire, un Consultant de Projet, un Expert et/ou iDS aura le droit de s'opposer aux demandes de tiers visant à obtenir des informations concernant des éléments personnels du Consultant de Projet ou de l'Expert, exclusifs à iDS, ou qui ne sont pas liés à l'Engagement. De telles objections peuvent être requises par des accords de confidentialité ou des ordonnances de protection existants. iDS et le consultant de projet et/ou l'expert feront de leur mieux pour protéger les intérêts du client conformément à la nécessité de protéger les informations personnelles et exclusives du consultant de projet, de l'expert et/ou d'iDS et se conformeront à toutes les obligations de confidentialité.

1.2 Si une assistance spécifique est requise pour exécuter les Services qui ne peut raisonnablement être fournie par iDS, iDS peut employer ou contracter une assistance supplémentaire, à condition que toutes les personnes ou entités fournissant une telle assistance se conforment aux dispositions de confidentialité de l'Engagement.

1.3 Les services sont effectués pour et sous la direction du client et/ou du cabinet identifié dans la mission et, en conséquence et le cas échéant, font partie du produit de travail du conseiller juridique interne du client et/ou du cabinet, ainsi que de toutes les communications entre les parties. en relation avec ces Services sont confidentiels et privilégiés.

 

PAIEMENT

2.1 iDS soumettra une facture mensuelle d'honoraires et de dépenses professionnels (« Coûts ») (chacun, une « Facture ») à tous les contacts identifiés dans la Section 1 de l'Engagement en tant que Destinataire de la Facture ou Copie sur Facture, ou dans le cadre d'une facturation spéciale. instructions dans la mission. Les factures seront envoyées par courrier électronique ou via les instructions de facturation spéciales. Le payeur responsable, le client et/ou l'entreprise examinera toutes les factures dès leur réception et informera iDS de toute objection ou litige concernant les coûts ou les services indiqués dans la facture dans les 30 jours suivant sa réception. Tous les coûts excluent toute taxe de propriété, d'accise, de vente, d'utilisation ou similaire applicable, qui relèvent toutes de la responsabilité de la partie payante responsable.

2.2 Le payeur responsable paiera la partie non contestée de toute facture dans les 30 jours suivant la réception. Si le client est le payeur responsable, l'entreprise (le cas échéant) fera des efforts raisonnables pour faciliter le paiement du client.

2.3 Dans le cas où une partie non contestée des factures reste impayée après 45 jours de soumission de la facture par iDS conformément à la section 2.1, iDS peut envoyer un avis écrit à un ou plusieurs des contacts identifiés dans la section 1 de l'engagement, et si cette partie non contestée n'est pas payée dans les 15 jours suivant la réception d'un tel avis, iDS a le droit de suspendre la livraison des Services, de suspendre l'accès au Logiciel sous licence (tel que défini ci-dessous) et/ou de suspendre tout travail au nom du Client, en plus de tout autre droit qu'iDS peut avoir en vertu de la mission ou la loi applicable. iDS se réserve le droit d'exiger que la partie non contestée des factures ou d'une provision soit payée intégralement avant le témoignage d'un expert. 

2.4. iDS aura le droit de facturer des intérêts au taux de 18% par an (1,5% par mois) ou le maximum autorisé par la loi, selon le montant le plus bas, à compter de la date d'échéance jusqu'à la date de paiement pour tout montant de paiement dû en vertu de la section 2.2 qui n'est pas payé dans les délais par le payeur responsable.

 

RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS

3.1 Dans les dix (10) jours ouvrables suivant une demande d'une Partie, les Parties veilleront à ce que les hauts représentants de chaque Partie négocient de bonne foi pour résoudre toute controverse, différend ou réclamation de quelque nature que ce soit découlant de, en relation avec ou dans en relation avec l’interprétation, l’exécution ou la violation de la Mission. Une Partie ne doit engager aucune procédure de règlement des différends ou de procédure judiciaire tant qu'elle n'a pas notifié aux autres Parties qu'elle a déterminé de bonne foi qu'une résolution à l'amiable est peu probable (sauf qu'une Partie peut engager des poursuites judiciaires ou des procédures de règlement des différends plus tôt afin de demander une injonction immédiate). réparation ou exécution spécifique ou pour éviter l'expiration de tout délai de prescription applicable).

3.2 À l'exception de toute action visant à obtenir une ordonnance d'interdiction temporaire ou une autre mesure d'injonction, tous les litiges seront exclusivement résolus par un arbitrage confidentiel, final et exécutoire administré par et conformément aux règles de pratique et de procédure alors en vigueur des services d'arbitrage judiciaire et de médiation, Inc. (JAMS), ou son successeur, et le jugement sur toute sentence rendue par l'arbitre peut être inscrit par n'importe quel tribunal d'État ou fédéral. L'Engagement sera régi par les lois de Washington, DC, qui sera le lieu exclusif de tout arbitrage en vertu des présentes.

3.3 La partie gagnante dans tout litige en vertu des présentes aura droit à des honoraires et dépenses d'avocat raisonnables engagés pour l'arbitrage, l'appel et/ou l'exécution de tout jugement rendu par l'arbitre.

 

INFORMATION CONFIDENTIELLE

4.1 Les Parties reconnaissent que pendant la durée de l'Engagement, chacune d'elles (une « Partie réceptrice ») peut entrer en possession ou prendre connaissance de certaines informations confidentielles et/ou exclusives (« Informations confidentielles ») d'une autre Partie (une « Partie divulgatrice). Partie »), et que la réception de ces informations confidentielles est nécessaire à l’exécution des services ci-dessous. En ce qui concerne iDS, les informations confidentielles doivent inclure toute la propriété intellectuelle d'iDS, les informations commerciales, les informations de marketing et de vente, les stratégies et les processus commerciaux. En ce qui concerne l'entreprise et le client, les informations confidentielles doivent inclure toute la propriété intellectuelle de l'entreprise/client, toutes les informations, documents et sources de données que l'entreprise ou le client fournit à iDS, tous les documents ou autres éléments qui contiennent ou sont dérivés de ces informations, et tous les livrables, les preuves et les informations non publiques relatives à la mission. Comme pour toutes les parties, les informations confidentielles doivent inclure les conditions matérielles de la mission, y compris le barème des honoraires, et toutes les informations qui ne sont généralement pas connues du public. La transmission d'informations confidentielles par l'entreprise ou le client à iDS ne constitue pas une renonciation aux privilèges ou protections statutaires ou de droit commun applicables. Les informations confidentielles n'incluent pas les informations généralement connues du public ou connues de la partie réceptrice avant que les informations ne soient fournies dans le cadre de la mission. L'Entreprise devra rapidement notifier et fournir à iDS une copie de toutes les ordonnances de protection et/ou accords de confidentialité qui régissent les informations et les documents que l'Entreprise ou le Client fournit à iDS, et iDS devra se conformer aux termes de toutes les ordonnances de protection et/ou accords de confidentialité dès réception. tant qu'iDS possède les informations ou les documents concernés.

4.2 Une partie réceptrice ne divulguera les informations confidentielles d'une partie divulgatrice à ses employés, entrepreneurs indépendants, sous-traitants, avocats, comptables ou agents que dans la mesure où ces personnes ont besoin de les connaître aux fins décrites dans la mission, et la partie réceptrice sera responsable du soin et de l'utilisation par ces destinataires de ces informations confidentielles. Une partie destinataire doit traiter ces informations confidentielles de manière strictement confidentielle et avec le même niveau de soin, voire un niveau supérieur, à celui qu'elle utilise pour ses propres informations confidentielles et exclusives. Sauf dans la mesure permise par l'Engagement, aucune Partie : (a) n'utilisera les Informations confidentielles d'une autre Partie à son propre bénéfice ; ou (b) acquérir un droit ou faire valoir un privilège sur les informations confidentielles d'une autre partie ou permettre à un tiers de le faire. Une partie réceptrice informera immédiatement une partie divulgatrice en cas de divulgation, de perte ou d'utilisation connue des informations confidentielles de cette partie divulgatrice en violation de l'engagement.

4.3 Nonobstant la section ci-dessus, une partie réceptrice peut divulguer les informations confidentielles d'une partie divulgatrice (a) avec le consentement écrit de cette partie divulgatrice ; ou (b) dans la mesure requise par la loi ou une ordonnance d'un tribunal ou d'un organisme gouvernemental, à condition qu'avant une telle divulgation, la partie réceptrice doit (i) informer immédiatement la partie divulgatrice de l'existence, des termes et des circonstances d'une demande de divulgation. Informations confidentielles, (ii) permettre à la Partie divulgatrice la possibilité de demander une ordonnance de protection et/ou tout autre recours approprié, ou de renoncer au respect par la Partie du présent article ; (iii) fournir la coopération que la Partie divulgatrice pourrait raisonnablement demander ; et (iv) divulguer uniquement les informations confidentielles qu'il est légalement tenu de fournir.

 

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

5.1 « iDS IP » inclut tous les logiciels ou applications propriétaires et tiers sous licence iDS, le code (formes de code source et objet), les fonctionnalités, les personnalisations (et leurs améliorations), les outils, les produits, le contenu, les URL, les noms de domaine, la technologie, le système. ou l'architecture du réseau, la topologie, les scripts, les interfaces utilisateur, l'apparence et la convivialité, les secrets commerciaux, les droits d'auteur, les marques, les droits de brevet, le savoir-faire, les inventions et les droits de priorité reconnus dans n'importe quel pays ou juridiction du monde. iDS IP reste la propriété exclusive d'iDS ou de ses concédants de licence. iDS détient tous les droits, y compris, sans limitation, tous les droits de propriété intellectuelle sur toute propriété intellectuelle iDS développée par iDS. iDS détient tous les droits, y compris, sans s'y limiter, tous les droits de propriété intellectuelle sur toute propriété intellectuelle iDS développée par iDS au cours de l'Engagement. iDS accorde au Client (et au Cabinet et à tout témoin expert ou autre personne impliquée dans la représentation du Client) une licence libre de droits pour accéder, stocker, reproduire, afficher, gérer, exécuter, transmettre, tester ou utiliser de toute autre manière toute la propriété intellectuelle iDS qu'iDS fournit au Client. ou qui est incorporé dans tout produit de travail ou livrable iDS ou qui est nécessaire pour utiliser le produit de travail ou les livrables.

5.2 « IP du cabinet/client » englobe toutes les informations et tous les documents que le cabinet ou le client fournit à iDS dans le cadre de la mission. La propriété intellectuelle de l'entreprise/du client reste la propriété exclusive de l'entreprise ou du client (le cas échéant). La PI de l'Entreprise/Client doit inclure tout produit de travail pour lequel iDS est payé pour créer dans le cadre de l'Engagement, y compris tout travail dérivé qui intègre la PI de l'Entreprise/Client, mais à l'exclusion de tout travail dérivé en ce qui concerne la PI d'iDS.

5.3 iDS peut fournir à l'Entreprise, au Client et/ou à leurs employés, sous-traitants et représentants respectifs (collectivement, les « utilisateurs finaux autorisés ») un accès à des logiciels en ligne propriétaires ou sous licence (tels que Relativity® ou le xIOT® Plateforme) conçue pour, entre autres choses, l'hébergement, l'examen des fichiers, la recherche, le codage, la gestion des flux de travail, la sécurité des documents, l'organisation des données, la gestion, l'analyse et le reporting (collectivement, les « Logiciels sous licence ») dans le cadre des Services. iDS accorde par la présente à tous les utilisateurs finaux autorisés une licence d'utilisateur final personnelle, non exclusive, non transférable, révocable et limitée pour accéder et utiliser ce logiciel sous licence dans la mesure prévue dans l'engagement, dans la mesure permise par ces concédants de licence. iDS peut suspendre, résilier ou bloquer l'accès à tout ou partie du logiciel sous licence si (a) iDS informe l'entreprise d'une violation démontrable des termes de l'engagement (autre qu'une violation de la section 5.4) et que la violation n'est pas corrigée. dans les 15 jours suivant la réception par le Cabinet d'un tel avis ; (b) iDS détermine raisonnablement que l'utilisation continue du logiciel sous licence entraînera une corruption, une perte ou une violation de la confidentialité des informations de l'entreprise, du client ou d'un tiers, ou (c) iDS détermine raisonnablement que l'entreprise ou le client a violé la section 5.4. Ni l'entreprise ni le client n'acquièrent de propriété intellectuelle ou d'autres droits sur ce logiciel sous licence, ou sur tout dérivé de celui-ci, par le biais de l'utilisation ci-dessous.

5.4 Les utilisateurs finaux autorisés peuvent attribuer leur propre mot de passe pour accéder et utiliser le logiciel sous licence. Chaque utilisateur final autorisé est responsable du maintien de la confidentialité et de la maintenance de tous les mots de passe. L'Entreprise et le Client acceptent par la présente l'entière responsabilité et seront responsables de tout accès au Logiciel sous licence par leurs utilisateurs finaux autorisés, ainsi que de toutes les dépenses ou dommages encourus par iDS pour maintenir la sécurité d'un mot de passe, y compris la réinitialisation d'un mot de passe ou empêcher l'accès non autorisé. L'entreprise et le client doivent déployer des efforts raisonnables pour empêcher l'accès ou l'utilisation non autorisés du logiciel sous licence et doivent immédiatement informer iDS de toute utilisation non autorisée ou autre violation de la sécurité. L'Entreprise et le Client ne doivent pas : (a) désassembler, décompiler ou procéder à une ingénierie inverse ou créer des œuvres dérivées du Logiciel sous licence, ou tenter de toute autre manière d'apprendre le code source, la structure, les algorithmes ou les idées sous-jacentes au Logiciel sous licence ; (b) fournir l'accès au logiciel sous licence à des tiers (sauf dans les cas expressément autorisés dans les présentes) ; (c) copier ou modifier le logiciel sous licence ; (d) supprimer tous noms, désignations, marques commerciales ou avis du logiciel sous licence ; ou (e) permettre à l'un de leurs utilisateurs finaux autorisés ou à un tiers de faire l'une des choses qui précèdent.

5.5 Sous réserve de l'article 4, et uniquement aux fins de l'engagement, l'entreprise et/ou le client accorde par la présente à iDS un droit libre de redevance de collecter, d'accéder, de stocker, de reproduire, d'afficher, de manipuler, de traiter, de transmettre, de tester ou d'utiliser de toute autre manière tous Information confidentielle. iDS ne doit pas accéder, stocker, reproduire, afficher, manipuler, exécuter, transmettre, tester ou utiliser de toute autre manière toute information confidentielle à des fins autres que la fourniture des services. En fournissant des informations confidentielles à iDS, l'entreprise ou le client (le cas échéant) représente et garantit que le droit d'iDS de collecter, d'accéder, de stocker, de reproduire, d'afficher, de manipuler, de traiter, de transmettre, de tester ou d'utiliser de toute autre manière les informations confidentielles (a) a été obtenu. légalement par le Cabinet ou le Client, en pleine conformité avec toutes les lois, réglementations et statuts, ordonnances ou politiques applicables de tout tribunal ou agence de juridiction compétente, et en tenant compte et en faisant preuve de déférence envers les droits de propriété ou les droits à la vie privée de tiers, et (b) n’entre pas en conflit avec, ni n’entraîne une violation ou un défaut de toute condition ou disposition de tout accord, obligation ou devoir auquel l’entreprise ou le client est partie ou est lié.

5.6 L'entreprise et le client reconnaissent que les informations confidentielles peuvent être endommagées, corrompues ou supprimées avant leur inspection et analyse par iDS. iDS prendra des précautions commercialement raisonnables pour préserver les informations confidentielles de l'entreprise et du client et iDS n'assume aucune responsabilité pour les dommages supplémentaires qui pourraient survenir aux informations confidentielles de l'entreprise ou du client au cours des efforts d'iDS pour exécuter les services, à moins que cela ne soit le résultat d'une négligence grave ou d'une faute intentionnelle d'iDS. .

 

REMBOURSEMENT, LIMITATION DE RESPONSABILITÉ ET ASSURANCE

6.1 Remboursement des frais d'accès. La Partie Payeuse Responsable reconnaît qu'iDS s'appuie sur les garanties du Client énoncées à la Section 5.5 comme condition préalable à l'exécution des Services, et que l'étendue des Services et les frais applicables ont été fixés sur la base de la véracité de ces garanties. Dans le cas où (i) un tiers prétend que le Client n'avait pas l'autorité ou l'autorisation de fournir ou de donner accès à des Informations confidentielles à iDS, ou prétend que la fourniture par le Client de toute Information confidentielle à iDS, ou la possession, la garde ou l'accès d'iDS à ces informations confidentielles, est interdit par la loi ou par tout accord, devoir ou obligation auquel le client est partie ou est lié ; et (ii) iDS consacre un temps professionnel raisonnable et/ou engage des frais juridiques, d'expertise ou autres pour répondre à de telles réclamations ; ces dépenses seront alors ajoutées aux coûts des services, et la partie payante responsable paiera ces coûts supplémentaires lorsqu'ils seront facturés.  

6.2 Remboursement des frais juridiques. La Partie Payeuse Responsable reconnaît qu'en raison de l'implication d'iDS dans la médiation, l'arbitrage, le litige, l'enquête réglementaire ou toute autre procédure de litige pour laquelle les Services sont fournis, des tiers (y compris toute partie adverse ou intéressée dans de telles affaires) peuvent assigner à comparaître iDS ou utiliser d'autres procédures juridiques pour obtenir des documents ou des témoignages d'iDS concernant les services fournis et/ou les informations confidentielles fournies à iDS par le cabinet ou le client. Le temps professionnel raisonnable et/ou les frais juridiques engagés par iDS pour répondre à ces procédures juridiques seront ajoutés aux coûts des services, et la partie payante responsable paiera ces coûts supplémentaires lorsqu'ils seront facturés. 

6.3 Notification et possibilité de s'opposer. Dans le cas où iDS reçoit une réclamation d'un tiers en vertu de la section 6.1, ou toute procédure judiciaire en vertu de la section 6.2, iDS en informera rapidement le client et l'entreprise. Dans la mesure du raisonnable et aux frais du payeur responsable, iDS aidera l'entreprise et le client à répondre à une telle réclamation ou procédure judiciaire, y compris par le biais d'objections et de requêtes en annulation. 

6.4 Limitation de responsabilité. Les Parties ne seront pas responsables l'une envers l'autre dans le cadre de l'Engagement (a) de tout dommage consécutif, accessoire, spécial ou punitif, ou (b) dépassant les coûts réellement perçus par iDS.

6.5 Pendant la durée de l'Engagement et pendant un (1) an par la suite, iDS maintiendra à tout moment, aux seuls frais et dépens d'iDS, la couverture suivante : (a) une assurance responsabilité civile générale commerciale, y compris la responsabilité contractuelle, d'un montant de $1 000 000 par événement et $2 000 000 au total ; b) indemnisation des accidents du travail et assurance responsabilité civile des employeurs pour un montant de $500 000 ; (c) une assurance responsabilité civile générale d'un montant de $5 000 000 par événement et au total, et (d) une assurance responsabilité professionnelle, y compris les erreurs et omissions et la cyber-responsabilité, d'un montant de $5 000 000 au total. iDS informera le Client par écrit au moins trente (30) jours avant l'annulation de toute police, ou en cas d'annulation pour non-paiement de la prime, au moins dix (10) jours avant une telle annulation.

 

CONDITIONS SUPPLÉMENTAIRES

7.1 L'Engagement commencera dès l'exécution complète de l'Engagement et se poursuivra jusqu'à (a) sa résiliation par l'une des Parties, pour quelque raison que ce soit, moyennant un préavis écrit de 7 jours aux autres Parties, ou (b) en cas de faillite de l'une des Parties (collectivement , "Résiliation").

7.2 En cas de résiliation, l'entreprise ou le client devra fournir à iDS des instructions écrites sur la disposition de toutes les informations confidentielles en possession ou sous la garde d'iDS. Sur demande, iDS enverra à l'Entreprise ou au Client les coûts estimés pour une telle élimination. iDS suivra les instructions de l'entreprise ou du client, sauf disposition contraire de la loi, d'une assignation à comparaître, d'une ordonnance du tribunal ou de toute autre mesure légale, et la partie payante responsable supportera tous les coûts raisonnables de disposition, comme spécifié dans le barème des frais. Nonobstant ce qui précède, iDS ne sera pas obligé de transférer ou de fournir des informations confidentielles à moins que toutes les factures non contestées n'aient été payées. Si l'Entreprise ou le Client ne fournit pas de telles instructions écrites dans les 60 jours suivant une Résiliation, iDS peut envoyer à l'Entreprise ou au Client un avis écrit de l'obligation de le faire. Si le Cabinet ou le Client ne fournit pas de telles instructions dans les 30 jours suivant la réception d'un tel avis, iDS peut disposer de toutes les informations confidentielles applicables d'une manière conforme aux obligations de confidentialité de la mission. Dans un tel cas, le Cabinet et le Client renoncent à toute réclamation en responsabilité qui pourrait être invoquée contre iDS pour une telle cession, à moins que cette cession n'entraîne une violation de l'Engagement. iDS peut conserver les informations relatives à son dossier liées à la mission (telles que les documents de référence et de recherche générés) conformément à son calendrier de conservation interne, à condition qu'iDS ne conserve aucun document contenant, faisant référence ou dérivé d'informations confidentielles sans le consentement écrit exprès du cabinet ou du client. , lequel consentement ne peut être refusé sans motif raisonnable.

7.3 La détermination des conflits par iDS est basée sur la substance du travail effectué et non sur les parties impliquées. iDS peut fournir des services à toute autre partie, y compris aux parties ayant des différends ou des intérêts défavorables à l'entreprise ou au client, sans préavis à l'entreprise ; à condition, toutefois, que pendant la mission, iDS ne fournira de services à aucune autre partie en rapport avec l'objet de la mission sans le consentement écrit du cabinet et/ou du client. L'entreprise ne doit pas utiliser le fait de l'engagement actuel ou antérieur d'un consultant de projet, d'un expert ou d'iDS dans d'autres domaines comme moyen d'améliorer ou de diminuer la crédibilité de ce consultant, expert ou iDS.

7.4 Aucune Partie ne sera responsable de tout retard ou manquement à remplir ses obligations en vertu de l'Engagement en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, y compris, mais sans s'y limiter, tout acte ou omission de tout gouvernement ou autorité gouvernementale, actes de terrorisme ou ennemi public, guerre, émeutes, insurrection, troubles civils, retards dans le transport ou les livraisons de fournitures ou de matériaux, panne d'électricité, incendie, inondation, tempête ou autre catastrophe naturelle, ou tout dommage ou retard résultant directement d'un tel événement. Une Partie informera sans délai les autres Parties de la survenance d'un événement de force majeure.

Confidentiel

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