{"id":357,"date":"2020-07-10T17:14:13","date_gmt":"2020-07-10T23:14:13","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=357"},"modified":"2021-11-30T13:51:50","modified_gmt":"2021-11-30T19:51:50","slug":"navegando-por-el-descubrimiento-electronico-y-las-investigaciones-digitales-en-el-mundo-regulado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/es\/navigating-electronic-discovery-and-digital-investigations-in-the-regulated-world\/","title":{"rendered":"Navegando por el descubrimiento electr\u00f3nico y las investigaciones digitales en el mundo regulado"},"content":{"rendered":"\n\n\n

Por Dan Rupprecht y Tim LaTulippe el 10\/7\/20 12:12 p. m.<\/p>\n\n\n\n

Al leer el art\u00edculo muy informativo de Maria Lancri y Mary Ann Carpenter titulado \u201cInvestigaciones internas en Francia: se deben realizar controles legales antes de utilizar una plataforma Discovery<\/a>\u201d, me hizo pensar en mis muchas experiencias en el campo de eDiscovery mientras viajaba por todo el mundo en busca de datos en bruto.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Durante mis 15 a\u00f1os de experiencia, primero en los EE. UU. seguido por B\u00e9lgica y ahora el Reino Unido, nunca dej\u00f3 de sorprenderme c\u00f3mo las herramientas que usamos y las t\u00e9cnicas que aplicamos difieren de muchas maneras de una jurisdicci\u00f3n a otra. La tecnolog\u00eda es una constante, m\u00e1s o menos, pero la forma en que se implementa realmente muestra por qu\u00e9 los asesores de descubrimiento como los que se encuentran en iDS realmente necesitan comprender las presiones impuestas por los diversos sistemas legales. Al hacerlo, estamos mejor equipados para desarrollar flujos de trabajo que aborden estos problemas de una manera que permita a los investigadores obtener lo que buscan y, al mismo tiempo, gestionar los matices de los derechos de los sujetos y las obligaciones judiciales\/regulatorias.

Maria y Mary Ann brindaron muy acertadamente las consideraciones legales, que forman la base de lo que nosotros, como proveedores de servicios, podemos y no podemos hacer cuando comenzamos la ardua tarea de encontrar agujas en los pajares. Algo que siempre les decimos a nuestros clientes es que, si bien no brindamos asesoramiento legal, es importante que entendamos qu\u00e9 est\u00e1 y qu\u00e9 no est\u00e1 permitido. Esto comienza con las colecciones. A diferencia del enfoque de tierra arrasada que se encuentra en los EE. UU., donde pr\u00e1cticamente toda la informaci\u00f3n potencialmente relevante est\u00e1 disponible, la mayor\u00eda de los europeos estar\u00eda de acuerdo en que un enfoque de base tan amplia entra en conflicto con todos los requisitos jurisdiccionales basados en Europa.<\/p>\n\n\n\n

Conservaci\u00f3n y Recopilaci\u00f3n de Datos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Durante una investigaci\u00f3n o litigio, surgir\u00e1 la necesidad de clasificar o revisar documentos o registros de datos; la divulgaci\u00f3n es otra historia. El acto de identificar, recopilar y, por lo tanto, conservar documentos parece sencillo y, por lo general, es indoloro, aparte de los obst\u00e1culos t\u00e9cnicos relacionados con la mala suerte.

El prop\u00f3sito de una 'recopilaci\u00f3n forense' s\u00f3lida de datos es proteger la integridad y la veracidad probatoria de los documentos u otros puntos de datos. El an\u00e1lisis forense de datos es tanto arte como ciencia: partes iguales de integridad y proceso repetible. Los datos se pueden conservar sin recopilarlos primero si se implementan las medidas de seguridad adecuadas, por ejemplo, un m\u00f3dulo de retenci\u00f3n legal para el correo electr\u00f3nico. Una vez que los datos se conservan de forma segura y se ha establecido una instant\u00e1nea en el tiempo, pueden comenzar la clasificaci\u00f3n y el an\u00e1lisis.<\/p>\n\n\n\n

Necesidad de un enfoque sensato y espec\u00edfico para la recopilaci\u00f3n de datos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Muchas de las herramientas y t\u00e9cnicas utilizadas para adquirir datos se basan en 1) integridad y veracidad, y 2) velocidad. Con el fin de lograr una velocidad eficiente en la recopilaci\u00f3n de datos, muchas de las herramientas (basadas en software o m\u00e1quinas) recopilan la totalidad de los flujos de datos, por ejemplo, el disco duro completo de una computadora puede capturarse muy r\u00e1pidamente si todos sus unos y ceros se recopilan a la vez. , en lugar de grandes cantidades extra\u00eddas selectivamente.

Sin embargo, este enfoque de recopilar r\u00e1pidamente vol\u00famenes de datos cada vez mayores ha dominado la conversaci\u00f3n; la necesidad de ser m\u00e1s espec\u00edficos en los esfuerzos de recopilaci\u00f3n no solo es econ\u00f3micamente beneficiosa en algunos casos, sino que es mucho m\u00e1s euroc\u00e9ntrica en lo que respecta a la protecci\u00f3n de datos y las sensibilidades de la poblaci\u00f3n en general. A medida que la tecnolog\u00eda y los m\u00e9todos han avanzado, se ha vuelto m\u00e1s sencillo apuntar a documentos, carpetas y otros registros espec\u00edficos mientras se preservan los metadatos subyacentes importantes (autor\u00eda, horas de creaci\u00f3n y otra informaci\u00f3n sobre los datos). Usando un solo sujeto de datos como ejemplo, su computadora port\u00e1til podr\u00eda tener solo sus datos m\u00e1s relevantes extra\u00eddos por un consultor forense, siendo el resto simplemente los metadatos de esos documentos, sin contenido. Este m\u00e9todo es valioso porque en el curso de una investigaci\u00f3n, se puede requerir un enfoque iterativo, momento en el cual el equipo del caso al menos tendr\u00eda conocimiento de los documentos que no se capturaron inicialmente (es decir, los nombres, fechas, autores, d\u00f3nde se ubicaron en la computadora port\u00e1til) y ayudar\u00eda a que un esfuerzo de recolecci\u00f3n secundaria tenga un objetivo similar.

Ocasionalmente, el esfuerzo de recopilaci\u00f3n puede sentirse un poco como ejercicios de 'caja negra', dejando a los interesados racionalmente inc\u00f3modos. La presencia de personas desconocidas con muchos equipos, cables y computadoras 'invadiendo su espacio' es naturalmente desconcertante. Ya sea de forma remota o en persona, la recopilaci\u00f3n selectiva de documentos potencialmente relevantes se puede manejar de manera muy colaborativa, a menudo entre los sujetos de los datos y los consultores forenses directamente (con la presencia de un abogado, seg\u00fan se desee).<\/p>\n\n\n\n

Ganancias r\u00e1pidas a trav\u00e9s de an\u00e1lisis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A menudo digo que donde Tim construye el universo de documentaci\u00f3n a considerar, es mi trabajo desarmarlo. No tenemos suficientes horas en el d\u00eda, d\u00edas en la semana o meses en el a\u00f1o para revisar toda la informaci\u00f3n disponible. Tampoco me han presentado nunca un escenario en el que hayamos realizado las recopilaciones necesarias, dado un paso atr\u00e1s para contemplar la tarea en cuesti\u00f3n y dicho "eso no es tanto como pens\u00e9 que iba a ser". Todo lo contrario, de hecho.

La tecnolog\u00eda puede darnos algunas ganancias r\u00e1pidas. La deduplicaci\u00f3n y el subproceso de correo electr\u00f3nico constituyen regularmente una reducci\u00f3n del volumen de alrededor de 251 TP2T por ciento. Junto con una lista de custodia bien pensada y un rango de fechas que logra capturar el per\u00edodo de tiempo relevante, ya est\u00e1 viendo una selecci\u00f3n significativa de datos. Dicho esto, queda mucho, y lo que quede seguramente contendr\u00e1 informaci\u00f3n que podr\u00eda considerarse personal, privilegiada o confidencial, como lo describen Maria y Mary Ann.<\/p>\n\n\n\n

Las listas de t\u00e9rminos de b\u00fasqueda a\u00fan no est\u00e1n muertas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para dar cabida a estas restricciones, podemos realizar una serie de comprobaciones para garantizar que se tengan en cuenta los datos que deben retenerse. Aunque a menudo se me ha escuchado decir que los t\u00e9rminos de b\u00fasqueda ya no son efectivos como estrategia \u00fanica v\u00e1lida, si hay una lista de personas, tanto de car\u00e1cter legal como personal, que se debe reservar para una evaluaci\u00f3n adicional, dicha lista se debe ejecutar lo antes posible. de etapas Dicha lista tambi\u00e9n debe actualizarse peri\u00f3dicamente para adaptarse a cualquier adici\u00f3n a medida que salgan a la luz nuevos nombres.

La identificaci\u00f3n del dominio ser\u00eda el pr\u00f3ximo paso natural. Conocer las cuentas personales o los nombres de los bufetes de abogados identifica r\u00e1pidamente informaci\u00f3n potencialmente confidencial, que nuevamente puede ocultarse de la producci\u00f3n a las autoridades o al abogado contrario. En la medida en que una corporaci\u00f3n est\u00e9 lidiando con una solicitud de acceso de sujeto impulsada por los requisitos de GDPR, esta misma tecnolog\u00eda de identificaci\u00f3n de dominio se puede usar para ubicar y redactar informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lisis avanzado<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A medida que avanzamos en la evoluci\u00f3n de la tecnolog\u00eda de descubrimiento y pensamos en formas nuevas y estrat\u00e9gicas de aplicarlas, podemos comenzar a reconocer las eficiencias tanto en el tiempo como en el costo. Grandes vol\u00famenes de datos, una vez procesados, pueden beneficiarse del an\u00e1lisis conceptual avanzado. Las similitudes tem\u00e1ticas comienzan a materializarse y muy r\u00e1pidamente, con poca interacci\u00f3n humana, identifican datos para priorizar o reservar para otros fines, como documentaci\u00f3n de car\u00e1cter personal, privilegiado y confidencial, o secretos comerciales propietarios.

Del mismo modo, el aprendizaje activo continuo o CAL toma la tecnolog\u00eda de aprendizaje autom\u00e1tico y la aplica al espacio de investigaci\u00f3n. Nuestra capacidad de entrenar computadoras para identificar documentos relacionados tem\u00e1ticamente nos acerca mucho m\u00e1s a la IA que nunca. Equipado con documentos ejemplares o un conjunto inicial de datos que se relaciona con los tipos de documentos buscados, la informaci\u00f3n relevante se prioriza r\u00e1pidamente y se mueve al frente de la cola. Asegurarse de que los abogados est\u00e9n revisando los documentos correctos lo antes posible es siempre el objetivo final y algo que es m\u00fasica para los o\u00eddos de todas las empresas y clientes que son los responsables en \u00faltima instancia de pagar las facturas. CAL proporciona un sinf\u00edn de eficiencias a este respecto.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mi respuesta favorita a la antigua pregunta de "\u00bfcu\u00e1ndo las computadoras tomar\u00e1n el lugar de los abogados?" siempre ha sido "las computadoras no tomar\u00e1n el lugar de los abogados, pero los abogados que entienden las computadoras tomar\u00e1n el lugar de los abogados que no las entienden". Cuando pienso en la gran cantidad de problemas que enfrentan los equipos legales al comenzar el proceso de comprender todo lo que debe considerarse en las investigaciones digitales y en torno a ellas, es crucial poner en marcha equipos multidisciplinarios y estar completamente alineados en t\u00e9rminos de objetivos finales.

Desde el abogado encargado de descifrar la ley y determinar lo que se puede y no se puede hacer desde una perspectiva legal, hasta el especialista en tecnolog\u00eda de investigaci\u00f3n que recopila y analiza grandes cantidades de informaci\u00f3n electr\u00f3nica almacenada, hasta el equipo de revisi\u00f3n encargado de evaluar documento por documento, claro. la coordinaci\u00f3n es esencial en todos los \u00e1mbitos. Al final, las consideraciones legales descritas por Maria y Mary Ann se vuelven discutibles a menos que el equipo de soporte de descubrimiento pueda seguir tecnol\u00f3gicamente sus consejos y recibir instrucciones para crear flujos de trabajo que se adapten a las muchas restricciones reglamentarias impuestas en las diversas jurisdicciones. Con este fin, un enfoque consultivo dirigido por expertos es clave para asegurarse de que todos est\u00e9n operando en la misma p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Dan Rupprecht y Tim LaTulippe son directores de iDiscovery Solutions (iDS), una firma de servicios experta, global y galardonada que ofrece soluciones innovadoras y personalizadas para los desaf\u00edos complejos de los clientes legales y corporativos. Los expertos en la materia de iDS testifican y consultan en relaci\u00f3n con el descubrimiento electr\u00f3nico (eDiscovery), an\u00e1lisis forense digital, an\u00e1lisis de datos y ciberseguridad\/gobernanza de la informaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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By Dan Rupprecht and Tim LaTulippe on 7\/10\/20 12:12 PM In reading Maria Lancri and Mary Ann Carpenters very informative article entitled \u201cInternal Investigations in France \u2013 Legal controls to be performed before using a Discovery Platform\u201d, it had me thinking about my many experiences in the field of eDiscovery as I travelled around the […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2383,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-357","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"\nNavigating Electronic Discovery and Digital Investigations - iDiscovery<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"iDiscovery Solutions helps with navigating electronic 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