{"id":3218,"date":"2019-07-30T09:00:00","date_gmt":"2019-07-30T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=3218"},"modified":"2024-06-05T12:54:14","modified_gmt":"2024-06-05T18:54:14","slug":"recopilacion-y-conservacion-de-datos-estructurados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/es\/structured-data-collectionpreservation\/","title":{"rendered":"Recopilaci\u00f3n y preservaci\u00f3n de datos estructurados: 5 razones principales para usar un consultor externo"},"content":{"rendered":"<!-- wp:themify-builder\/canvas \/-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Acaba de hablar por tel\u00e9fono con un abogado externo y quieren datos, muchos datos. Su empresa est\u00e1 involucrada en un litigio, y ya ha sido estresante, costoso y complejo. Ahora quieren contratar a un consultor externo para que recopile y conserve los datos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo lo que ve es m\u00e1s dinero del que tanto le cost\u00f3 ganar saliendo por la puerta, y desea desesperadamente encontrar una manera de utilizar los recursos existentes para satisfacer la necesidad y detener el flujo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201c\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edamos contratar a un consultor para extraer datos de nuestros sistemas cuando nuestro grupo de TI puede hacerlo de forma gratuita?\u201d, se pregunta, confiando en que esta es una buena soluci\u00f3n y le permitir\u00e1 ahorrar dinero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es una pregunta justa. Es cierto que los consultores pueden ser costosos y el valor que brindamos a veces puede ser vago y dif\u00edcil de entender.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tiene paciencia conmigo, me gustar\u00eda repasar lo que considero las cinco razones principales por las que un consultor externo podr\u00eda ser la soluci\u00f3n adecuada para sus necesidades de conservaci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-it-already-has-full-time-jobs\">1. TI ya tiene trabajos de tiempo completo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todav\u00eda tengo que conocer a un equipo de TI que no aceptar\u00e1 un desaf\u00edo. En mi experiencia, los equipos de TI est\u00e1n llenos de personas serias y trabajadoras que ser\u00e1n las primeras en unirse a la cruzada y decir &quot;podemos hacer eso&quot;. Tampoco he conocido nunca a un equipo de TI que no tuviera ya un plato completo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si bien las solicitudes al principio parecen simples (ejecutar algunas consultas, exportar algunos datos), pueden convertirse r\u00e1pidamente en demandas mucho m\u00e1s grandes con plazos mucho m\u00e1s ajustados. Un simple \u201cs\u00ed podemos\u201d hoy puede terminar consumiendo a varios miembros del equipo durante d\u00edas enteros ma\u00f1ana.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y no solo para extraer datos: el abogado tendr\u00e1 preguntas sobre los datos. O tal vez quieran un conjunto de campos ligeramente diferente o hagan preguntas sobre las diferencias con las recopilaciones de datos recibidas anteriormente. Su equipo de TI puede ahogarse r\u00e1pidamente en solicitudes relacionadas con litigios mientras sus responsabilidades formales se quedan en el camino.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQu\u00e9 pasa si el equipo de TI se enfoca en sus deberes laborales formales? Las necesidades de los abogados y los litigios se ver\u00e1n afectados y, en \u00faltima instancia, se ver\u00e1 afectada la capacidad de defender a la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto puede ser especialmente cierto cuando se acercan los plazos ordenados por el tribunal y el abogado necesita respuestas en un cronograma establecido por el tribunal, no en uno que se considere realista o razonable para TI. Estas demandas pueden parecer arbitrarias y caprichosas, y agregar\u00e1n m\u00e1s y m\u00e1s estr\u00e9s a su equipo de TI a medida que se acercan los plazos y la moral comienza a decaer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contratar a un consultor externo para proteger a su equipo de TI de estas demandas y el estr\u00e9s resultante puede ayudar a mantener la moral y la estabilidad de su equipo de TI, al mismo tiempo que garantiza que los asesores reciban la atenci\u00f3n que necesitan cuando la necesitan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-understanding-litigation\">2. Comprender el litigio<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El asesor legal no pas\u00f3 a\u00f1os en la escuela para aprender TI, y su equipo de TI no fue a la escuela para <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/es\/que-hacemos\/#testimony\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">entender el litigio.<\/a> La mayor\u00eda de los equipos de TI no conocen bien los matices, los requisitos y las trampas de los litigios. Y cr\u00e9anme, hay matices, requisitos y trampas involucradas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde cosas simples como la cadena de custodia, hasta preocupaciones m\u00e1s complejas como la defensa de los datos y la comprensi\u00f3n de &quot;por qu\u00e9&quot; se recopilan los datos, es m\u00e1s probable que los expertos externos tengan una buena comprensi\u00f3n de c\u00f3mo los m\u00e9ritos del caso impactan el esfuerzos de recopilaci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este conocimiento y comprensi\u00f3n nos permite brindar retroalimentaci\u00f3n a los abogados, esclarecer datos adicionales que pueden arrojar luz sobre hechos relevantes relacionados con el caso que de otro modo podr\u00edan pasarse por alto, o sugerir diferentes m\u00e9todos de recopilaci\u00f3n que podr\u00edan ser m\u00e1s defendibles y consistentes.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-testimony\">3. Testimonio<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ciertamente esperamos que nunca llegue tan lejos, pero hay momentos en que alguien tiene que ponerse de pie y sentarse para responder preguntas dif\u00edciles sobre los datos: c\u00f3mo se recopilaron; c\u00f3mo se conserv\u00f3; \u00bfC\u00f3mo sabemos que podemos confiar en \u00e9l?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si bien esto es ciertamente algo que nos esforzamos por evitar, tambi\u00e9n es algo para lo que entramos en el proyecto preparados. Esa previsi\u00f3n impulsa muchos de los procesos que llevamos a cabo, desde el control de calidad y la revisi\u00f3n hasta la documentaci\u00f3n y los controles de integridad. Saber que podemos ser llamados a testificar sobre nuestra metodolog\u00eda de recolecci\u00f3n y preservaci\u00f3n informa todo nuestro proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando llegue el momento de testificar sobre su recopilaci\u00f3n de datos, tener a alguien que no solo tenga experiencia en la recopilaci\u00f3n y haya estado involucrado en el proceso, sino que tambi\u00e9n est\u00e9 <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/es\/que-hacemos\/testimonio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">experimentado en testimonio<\/a>, puede hacer toda la diferencia. Debe ser honesto y abierto al explicar c\u00f3mo se llev\u00f3 a cabo el proceso, pero tambi\u00e9n debe ser claro y conciso para que el tribunal y el abogado entiendan lo que se hizo y que se hizo de manera correcta y adecuada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-communication\">4. Comunicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los consultores forman el puente entre dos equipos altamente especializados. Tanto su equipo legal como su equipo de TI cuentan con profesionales altamente capacitados que se toman su trabajo muy en serio y trabajan diligentemente para brindar los mejores resultados para su organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero a pesar de toda la buena voluntad de ambas partes, pueden tener dificultades para comunicarse entre s\u00ed. El abogado me dijo, despu\u00e9s de salir de una reuni\u00f3n cara a cara con TI, que nuestro equipo obtuvo m\u00e1s de TI en dos horas de lo que el abogado hab\u00eda obtenido en dos a\u00f1os. No es que no todos quisieran resolver el problema, era m\u00e1s bien que simplemente no se estaban comunicando.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conocer la jerga correcta y las preguntas correctas para hacer puede generar confianza. Y no me refiero al tipo de confianza en el que las personas intentan ayudar o quieren dar respuestas; ambos grupos quieren eso. Este es el tipo de confianza en el que las personas sienten que pueden hablar con naturalidad y libertad, en el que no se preocupan por usar la jerga o las siglas por temor a ser malinterpretados, y en el que sienten que est\u00e1n en una conversaci\u00f3n con un colega y no en una entrevista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Traer a un consultor externo puede desencadenar ese di\u00e1logo y ayudar a que las personas se comuniquen nuevamente. Bromeo con mis colegas diciendo que la mitad de nuestro trabajo es simplemente traducir, pero hay una verdad detr\u00e1s de la broma y ciertamente valor en poder facilitar una conversaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-reduce-risk\">5. Reducir el riesgo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a><\/a>Y ahora llegamos a la raz\u00f3n principal para trabajar con un consultor externo cuando se conservan datos para litigios: reducir el riesgo. Dondequiera que se trate de un litigio, el potencial de riesgo es significativo. Reducir y controlar ese riesgo debe ser una prioridad m\u00e1xima, y un consultor externo con la experiencia y las habilidades adecuadas puede marcar la diferencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la verg\u00fcenza de tener que reproducir datos varias veces hasta las repercusiones reales y significativas de la expoliaci\u00f3n, el litigio no es un esfuerzo para tomar a la ligera. Nada puede eliminar todos los riesgos cuando est\u00e1 involucrado en un litigio, pero emplear a personas con la experiencia y el conocimiento adecuados puede ayudar a garantizar que su caso se desarrolle sin problemas y de manera eficiente, y con menos riesgo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"how-could-an-outside-consultant-help-you\"><strong>\u00bfC\u00f3mo podr\u00eda ayudarlo un consultor externo?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puede tener el mejor departamento de TI del mundo y contratar a un consultor externo sigue teniendo sentido. Al equipo de iDS le encantar\u00eda hablar con usted con m\u00e1s detalle sobre c\u00f3mo podemos ayudar a que su equipo de TI abandone el soporte de litigios y vuelva a TI. <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Cont\u00e1ctenos hoy para programar una consulta<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You just got off the phone with outside counsel and they want data \u2013 lots of data. Your company is embroiled in litigation, and already it\u2019s been stressful, expensive, and complex. 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