{"id":252,"date":"2020-11-16T14:41:26","date_gmt":"2020-11-16T20:41:26","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=252"},"modified":"2021-11-30T14:19:56","modified_gmt":"2021-11-30T20:19:56","slug":"soluciones-basadas-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/es\/cloud-based-solutions\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo las soluciones basadas en la nube est\u00e1n cambiando la forma en que abordamos las obligaciones de descubrimiento y divulgaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<!-- wp:themify-builder\/canvas \/-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por Daniel Rupprecht el 16\/11\/20 11:49<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Soluciones basadas en la nube para las obligaciones de descubrimiento<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El descubrimiento y la interrogaci\u00f3n\/divulgaci\u00f3n de datos pueden ser un campo minado virtual en Europa. En todas las circunstancias, se deben abordar diferentes requisitos jurisdiccionales y protecciones antes de que la informaci\u00f3n pueda procesarse o trasladarse de su entorno nativo. Desde el privilegio del cliente del abogado y la privacidad personal hasta los estatutos de bloqueo y las regulaciones de protecci\u00f3n de datos, la recopilaci\u00f3n mayorista de informaci\u00f3n almacenada electr\u00f3nicamente (ESI) debe pasar por una letan\u00eda de controles y equilibrios antes de llegar a manos del asesor legal o las autoridades solicitantes.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>El prop\u00f3sito de este art\u00edculo es:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Explore las soluciones emergentes para el enigma del volumen de datos<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Considere c\u00f3mo las soluciones emergentes se relacionan con las investigaciones regulatorias<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Identificar diversos problemas asociados con la portabilidad de datos<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Busque opciones que permitan una mayor flexibilidad en la implementaci\u00f3n, afectando tanto el tiempo como el costo.<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>El enfoque est\u00e1ndar para el an\u00e1lisis de datos<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En su forma m\u00e1s simple, el an\u00e1lisis de datos sigue esta hoja de ruta de muy alto nivel.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Identificaci\u00f3n de datos<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Colecci\u00f3n<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Procesando<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>An\u00e1lisis<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Revisar<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Producci\u00f3n<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada fase requiere una multitud de tecnolog\u00edas para llevar de una etapa a la siguiente, y cada fase es necesaria para proporcionar al usuario informaci\u00f3n esencial para proteger los derechos de los sujetos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comprender d\u00f3nde se pueden encontrar los datos dentro de cualquier organizaci\u00f3n siempre ser\u00e1 el primer paso. Cada proyecto se hace o se rompe por qu\u00e9 tan bien se almacena la informaci\u00f3n. Com\u00fanmente conocida como gobierno de la informaci\u00f3n, esta responsabilidad recae en el individuo o la corporaci\u00f3n que controla los datos. Un buen manejo de los propios datos es primordial cuando se identifica informaci\u00f3n potencialmente relevante. Saber qui\u00e9n o qu\u00e9 podr\u00eda estar involucrado tambi\u00e9n proporciona claridad sobre cu\u00e1n medida o s\u00f3lida debe ser una colecci\u00f3n. Cuanto menos sepa, m\u00e1s informaci\u00f3n debe recopilarse para garantizar que se hayan capturado todos los datos relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que se han identificado conjuntos de datos particulares, puede comenzar la extracci\u00f3n. La recolecci\u00f3n generalmente se lleva a cabo en el sitio con recursos internos o mediante la asociaci\u00f3n con un experto forense. Nuevamente, esta tarea requiere una idea clara sobre lo que es aceptable con respecto a las regulaciones vigentes, pero tambi\u00e9n requiere un nivel de experiencia para evitar el robo de metadatos importantes, informaci\u00f3n de antecedentes en todos y cada uno de los documentos en los que se basa para analizar ESI. Una vez extra\u00eddos, se determina d\u00f3nde deben ir los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las jurisdicciones europeas siguen diferentes reglas con respecto a la portabilidad de datos. El RGPD, que entr\u00f3 en vigencia en 2018, intent\u00f3 armonizar las diversas leyes de protecci\u00f3n de datos en todo el continente; sin embargo, se han implementado otras limitaciones en la transferencia de datos para complementar el RGPD, lo que crea desaf\u00edos adicionales al implementar soluciones flexibles. Los estatutos de bloqueo de Francia, por ejemplo, requieren que todas las comunicaciones relacionadas con la realizaci\u00f3n de negocios dentro de sus fronteras permanezcan en el pa\u00eds, incluso si est\u00e1n sujetas a procedimientos legales en el extranjero. Con veh\u00edculos dise\u00f1ados espec\u00edficamente que solo permiten la transferencia de datos fuera de Francia, todas las soluciones tecnol\u00f3gicas para el an\u00e1lisis de datos deben seguir siendo locales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>El mercado de eDiscovery se basa en un modelo de entrada\/salida de gigabytes (GB) en el que la cantidad de datos ingeridos, procesados y almacenados se cobra por GB.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Debido al alto costo de los equipos instalados, nuevamente debido en parte a las estrictas reglas sobre la transferencia de datos, junto con el mantenimiento asociado con el mantenimiento, aquellos que aprovechan las tecnolog\u00edas avanzadas para obtener informaci\u00f3n relevante r\u00e1pidamente, a menudo se preguntan si hay otras opciones. .<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Aunque para algunos, las soluciones locales ser\u00e1n la \u00fanica opci\u00f3n, ahora existen alternativas que pueden aprovechar los entornos en la nube y est\u00e1n proporcionando ahorros de costos sin perder el acceso a los an\u00e1lisis de pr\u00f3xima generaci\u00f3n esenciales para manejar grandes vol\u00famenes de datos.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>AWS y an\u00e1lisis de datos en la nube<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/aws.amazon.com\/free\/?trk=ps_a131L0000085EJuQAM&amp;trkCampaign=acq_paid_search_brand&amp;sc_channel=ps&amp;sc_campaign=acquisition_US&amp;sc_publisher=google&amp;sc_category=core-main&amp;sc_country=US&amp;sc_geo=NAMER&amp;sc_outcome=acq&amp;sc_detail=amazon%20web%20services&amp;sc_content=Brand_amazon_web_services_e&amp;sc_segment=423740514695&amp;sc_medium=ACQ-P|PS-GO|Brand|Desktop|SU|AWS|Core|US|EN|Text&amp;s_kwcid=AL!4422!3!423740514695!e!!g!!amazon%20web%20services&amp;ef_id=EAIaIQobChMI2tre05Sr6wIVlYvICh2YUAbVEAAYASAAEgL_7vD_BwE:G:s&amp;s_kwcid=AL!4422!3!423740514695!e!!g!!amazon%20web%20services&amp;all-free-tier.sort-by=item.additionalFields.SortRank&amp;all-free-tier.sort-order=asc\">Servicios web de Amazon (AWS)<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">es un entorno de computaci\u00f3n en la nube que permite a los suscriptores almacenar datos y soluciones basadas en software en &quot;granjas de servidores&quot; ubicadas en todo el mundo. Sobre una base de pago por uso, aquellos que aprovechan se benefician de la falta de infraestructura en las instalaciones y el costo de mantenimiento. Tambi\u00e9n se benefician de la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo seg\u00fan sea necesario, tienen acceso a controles de seguridad en l\u00ednea con los reg\u00edmenes regulatorios m\u00e1s estrictos y pueden adoptar la flexibilidad para moverse de una regi\u00f3n a la siguiente con fluidez.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se dijo, el <a href=\"https:\/\/gdpr-info.eu\/\">RGPD<\/a> no es la \u00fanica preocupaci\u00f3n cuando se trata de procesamiento y an\u00e1lisis de datos. Ning\u00fan problema crea m\u00e1s preocupaci\u00f3n que la transferibilidad de los datos fuera de ciertas jurisdicciones. Alemania y Francia son dos de los pa\u00edses m\u00e1s r\u00edgidos de Europa cuando se trata de recopilar\/transferir datos fuera del pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para abordar esto, Amazon ha colocado &quot;granjas de servidores&quot; en ubicaciones que se adhieren estrictamente a las diferencias jurisdiccionales y bloquean los datos de acuerdo con las reglas y regulaciones de esa ubicaci\u00f3n. El control de los datos lo mantiene \u00fanicamente el suscriptor y permanece en la regi\u00f3n designada a menos que el suscriptor lo apruebe nuevamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Por lo tanto, en el caso de Alemania y Francia, los datos permanecen en la Regi\u00f3n de la UE de AWS (Fr\u00e1ncfort) y la Regi\u00f3n de la UE de AWS (Par\u00eds) respectivamente, a menos que se indique espec\u00edficamente que se muevan los datos fuera de esa regi\u00f3n en particular.<\/em><\/strong><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AWS tambi\u00e9n brinda la seguridad que esperan las autoridades de protecci\u00f3n de datos en todo el continente. Mantener la confidencialidad de la informaci\u00f3n, tanto privilegiada como patentada, es de vital importancia para cualquier instituci\u00f3n. Aquellos que buscan construir su infraestructura en la nube y almacenar informaci\u00f3n potencialmente confidencial tienen la seguridad de que los datos reciben el m\u00e1s alto nivel de seguridad. Los entornos de AWS cuentan con las certificaciones m\u00e1s estrictas, incluida la ISO27001, y son mucho m\u00e1s avanzados que las redes internas propias de la mayor\u00eda de las organizaciones. Los sistemas se revisan regularmente y cualquier problema que pueda surgir se informa al momento del descubrimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas de eDiscovery que operan en varias jurisdicciones se han encontrado con diversos obst\u00e1culos al implementar soluciones tecnol\u00f3gicas en diferentes ubicaciones. Al aprovechar un entorno de AWS, tanto los profesionales de eDiscovery como sus bufetes de abogados y clientes corporativos ahora pueden beneficiarse de una serie de nuevas opciones y oportunidades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Seg\u00fan Stuart Clarke, NUIX, director de tecnolog\u00eda y director global de seguridad e inteligencia, \u201clas nuevas ubicaciones de almacenamiento y tipos de datos no son un fen\u00f3meno nuevo, es una constante, pero tambi\u00e9n lo son los desaf\u00edos de recopilaci\u00f3n que conlleva. Puede parecer natural querer recopilar y descargar datos de la nube en contenedores con solidez forense, pero los repositorios como Office365, Google Vault, Box y m\u00e1s no se prestan a esto y hay mucho que considerar. Los proveedores de la nube a menudo aceleran el acceso cuando intenta obtener datos y los problemas de conectividad corren el riesgo de estropear los datos. Existe una necesidad cada vez mayor de resolver los problemas, incluida la retenci\u00f3n legal, la b\u00fasqueda federada y la preservaci\u00f3n defendible de los datos mientras se encuentran en la nube\u201d.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>eDiscovery en la nube<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Al tener en cuenta los beneficios de operar en un entorno de nube, \u00bfc\u00f3mo puede la creaci\u00f3n de una instancia de administraci\u00f3n de datos o revisi\u00f3n de documentos en una regi\u00f3n de AWS crear eficiencias en el espacio de eDiscovery?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Lo primero y m\u00e1s importante es la movilidad.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los proveedores de servicios ya no necesitan estar encerrados en una sola ubicaci\u00f3n. Las plataformas y las capacidades de revisi\u00f3n de documentos se pueden activar pr\u00e1cticamente en cualquier lugar y debido a que cada regi\u00f3n debe cumplir con los est\u00e1ndares de protecci\u00f3n de datos de esa jurisdicci\u00f3n en particular, los proveedores de tecnolog\u00eda de descubrimiento cumplen desde el principio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una queja com\u00fan asociada con las opciones de servidores f\u00edsicos es el mantenimiento de los distintos sistemas en l\u00ednea. Esto requiere mano de obra significativa y un monitoreo constante para garantizar que todas las funciones permanezcan operativas. Cuando ocurren problemas, el tiempo de inactividad puede durar horas o m\u00e1s. Esto se vuelve a\u00fan m\u00e1s frecuente si los servidores m\u00f3viles se implementan en el sitio y requieren a\u00fan m\u00e1s monitoreo y mantenimiento regular, lo que conlleva un riesgo a\u00fan mayor de tiempo de inactividad. Bajo una instancia de AWS, el monitoreo casi constante y los recursos de copia de seguridad sin fin brindan un nivel de estabilidad inigualable cuando se utiliza una opci\u00f3n m\u00e1s est\u00e1ndar. Esto significa menos posibilidades de que surjan problemas y un reconocimiento del ahorro de costos de los abogados inactivos que no pueden acceder a los documentos para revisar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El aumento de los vol\u00famenes de datos es un hilo com\u00fan en todos los problemas asociados con la tecnolog\u00eda de descubrimiento. Cuantos m\u00e1s datos se procesen; m\u00e1s costo asociado con su revisi\u00f3n. Dado que la creaci\u00f3n de datos crece exponencialmente cada a\u00f1o, la l\u00f3gica dicta que la gesti\u00f3n de esos datos y los costos asociados tambi\u00e9n crecer\u00e1n exponencialmente. Al mantener una plataforma de revisi\u00f3n en la nube, los suscriptores pueden implementar tecnolog\u00edas de investigaci\u00f3n a la mitad del costo, si no menos. Gran parte de los gastos generales debido a la creaci\u00f3n, operaci\u00f3n y monitoreo de sistemas se ahorran y, por lo tanto, se pueden transferir al usuario final. Esto permite a los proveedores de servicios que optan por soluciones en la nube centrarse en productos de mayor valor a\u00f1adido, como la consultor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Conclusi\u00f3n<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las soluciones basadas en la nube, como la tecnolog\u00eda de descubrimiento implementada en un entorno de AWS, no ser\u00e1n para todos. Cada organizaci\u00f3n tiene sus propias preocupaciones al considerar las diversas opciones asociadas con la recopilaci\u00f3n y revisi\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Para algunos ser\u00e1 informaci\u00f3n de propiedad que es altamente confidencial.<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Otros pueden centrarse en los derechos de los sujetos y la privacidad de los datos.<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Sin embargo, para la mayor\u00eda, los costos asociados con el interrogatorio y, en \u00faltima instancia, la divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n relevante se est\u00e1n volviendo inmanejables a medida que los vol\u00famenes de datos contin\u00faan aumentando.<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bajo estas circunstancias, es importante tener opciones, una de las cuales es aprovechar una soluci\u00f3n basada en la nube. M\u00e1s industrias est\u00e1n comenzando a aceptar los beneficios y, a medida que la comprensi\u00f3n del cumplimiento y la adherencia a las obligaciones regulatorias se vuelven m\u00e1s claras, m\u00e1s adoptar\u00e1n esto como una soluci\u00f3n viable. Los proveedores de tecnolog\u00eda de descubrimiento deber\u00edan considerar lo mismo o correr el riesgo de impedir que algunos usuarios potenciales accedan a valiosas herramientas de descubrimiento debido al alto costo del almacenamiento de datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>A medida que las instituciones financieras e incluso los organismos encargados de hacer cumplir la ley pasan al uso de la nube para sus operaciones, sus trabajadores ya disfrutan de flexibilidad y las organizaciones se benefician de costos m\u00e1s bajos. Solo tiene sentido que las plataformas de divulgaci\u00f3n e interrogaci\u00f3n de documentos hagan lo mismo. Mira este espacio.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>iDiscovery Solutions es una firma de consultor\u00eda estrat\u00e9gica, tecnolog\u00eda y servicios expertos que ofrece soluciones personalizadas de eDiscovery, desde an\u00e1lisis forense digital hasta testimonios de expertos para bufetes de abogados y corporaciones en los Estados Unidos y Europa.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>By Daniel Rupprecht on 11\/16\/20 11:49 AM Cloud Based Solutions to Discovery Obligations Discovery and data interrogation\/disclosure can be a virtual minefield in Europe. In every circumstance, varying jurisdictional requirements and protections have to be addressed before information can be processed or moved from its native environment. From attorney client privilege and personal privacy to [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":2399,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-252","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.6 (Yoast SEO v27.6) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Cloud Based Solutions are Changing Discovery and Disclosure Obligations<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Data analysis &amp; extraction have strict rules &amp; high cost. iDiscovery shows benefits of cloud based solutions &amp; how to comply to regulations.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, 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