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Términos y condiciones 2023

Los siguientes términos y condiciones de iDiscovery Solutions (“iDS”) se aplican a los servicios y tarifas en los documentos de compromiso con fecha posterior al 1 de enero de 2023. iDS, el Cliente y la Empresa son colectivamente las “Partes”. 

SERVICIOS PRESTADOS

1.1 El análisis del/los Consultor(es) de iDS deberá ser objetivo e independiente, y no necesariamente el de otros empleados de iDS. Antes de enviar o distribuir cualquier declaración que describa las opiniones de un Consultor de iDS, el Consultor de iDS tiene derecho a revisar dicha declaración para verificar su exactitud. En cualquier procedimiento judicial, los Consultores de iDS y/o iDS tendrán derecho a objetar las solicitudes de terceros para obtener información sobre material personal del Consultor de iDS, propiedad de iDS o que no esté relacionado con el Compromiso. . Estas objeciones pueden ser requeridas por acuerdos de confidencialidad u órdenes de protección existentes. iDS y los Consultores de iDS harán todo lo posible para proteger los intereses del Cliente de acuerdo con la necesidad de proteger la información personal y de propiedad del Consultor de iDS y/o iDS y cumplir con todas las obligaciones de confidencialidad.

1.2 Los Servicios se realizan para y bajo la dirección de la Parte Autorizada y, en consecuencia, son parte del producto del trabajo de la Firma, y todas las comunicaciones entre las Partes en relación con dichos Servicios son confidenciales y privilegiadas.

PAGO

2.1 iDS presentará una factura mensual de Costos (cada uno, una “Factura”) a cualquier contacto identificado como “Incluido en la Presentación de Factura” en la Sección I. Las facturas se enviarán por correo electrónico. La Parte o Partes Pagadoras Responsables revisarán todas las Facturas al recibirlas y notificarán a iDS sobre cualquier objeción o disputa con los Costos o Servicios reflejados en la Factura dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la Factura por parte de la Parte o Partes Pagadoras Responsables. Todos los Costos excluyen cualquier impuesto aplicable a la propiedad, al consumo, a las ventas, al uso o similares, todos los cuales son responsabilidad de la Parte o Partes Pagadoras Responsables.

2.2   La Parte o Partes Pagadoras Responsables pagarán la parte no disputada de cualquier Factura dentro de los 30 días siguientes a su recepción.. Si el Cliente es la Parte o Partes Pagadoras Responsables, la Empresa (si corresponde) hará esfuerzos razonables para facilitar el pago del Cliente. iDS tendrá derecho a cobrar intereses a una tasa de 18% por año (1,5% por mes) o el máximo permitido por la ley, lo que sea menor, desde la fecha de vencimiento hasta la fecha de pago por cualquier pago adeudado según la Sección 2.4(a) que no es pagado oportunamente por la(s) Parte(s) Pagadora(es) Responsable(s).

2.3 En caso de que alguna parte indiscutible de las Facturas permanezca sin pagar después de 45 días desde la recepción de la Parte o Partes Pagadoras Responsables, iDS puede enviar una notificación por escrito a todos los Contactos de la Sección 1 del presente documento, y si dicha parte indiscutible no se paga dentro de los 15 días posteriores a la recepción de Con dicha notificación, iDS tiene derecho a retener la entrega de Servicios, suspender el acceso al Software con licencia (como se define a continuación) y/o suspender todo el trabajo en nombre del Cliente, además de cualquier otro derecho que iDS pueda tener según el Contrato o la ley aplicable.

DISPUTAS

3.1 Cualquier controversia, disputa o reclamo de cualquier naturaleza que surja de, en conexión con o en relación con la interpretación, desempeño o incumplimiento de este Compromiso se resolverá exclusivamente mediante arbitraje confidencial, final y vinculante administrado por y de acuerdo con el entonces -Reglas de práctica y procedimiento existentes de Judicial Arbitration & Mediation Services, Inc. (JAMS), o su entidad sucesora, y cualquier tribunal estatal o federal puede dictar sentencia sobre cualquier laudo dictado por el árbitro. Este Compromiso se regirá por las leyes de Washington, DC.., que será el lugar exclusivo para cualquier arbitraje en virtud del presente.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

4.1 Las Partes reconocen que durante la vigencia de este Contrato cada una de ellas (la “Parte Receptora”) puede tomar posesión o familiarizarse con cierta información confidencial y/o de propiedad exclusiva (“Información Confidencial”) de la otra Parte (la “ Parte Divulgadora”), y que la recepción de dicha Información Confidencial es necesaria para la prestación de los Servicios a continuación. En cuanto a iDS, la Información Confidencial incluirá toda la IP de iDS, información comercial, información de marketing y ventas, estrategias y procesos comerciales. En cuanto a la Empresa y el Cliente, la Información Confidencial incluirá toda la propiedad intelectual de la Empresa/Cliente, toda la información y los materiales (incluido ESI) que la Empresa o el Cliente proporcionen a iDS, todos los documentos u otros materiales que contengan o se deriven de dicha información, y todos los entregables. evidencia e información no pública relacionada con el Encargo. En cuanto a todas las Partes, la Información Confidencial incluirá los términos materiales de este Compromiso, incluida la Lista de Tarifas, y toda la información que el público generalmente no conoce. La entrega de Información Confidencial por parte de la Empresa o el Cliente a iDS no constituye una renuncia a ningún privilegio o protección legal o de derecho consuetudinario aplicable. La Información Confidencial no incluye información que sea generalmente conocida por el público o que sea conocida por la Parte Receptora antes de que la información sea entregada en virtud de este Compromiso. La Empresa notificará de inmediato y proporcionará a iDS una copia de todas las órdenes de protección y/o acuerdos de confidencialidad que rigen la información y los materiales que la Empresa o el Cliente proporciona a iDS, y iDS deberá cumplir con los términos de todas las órdenes de protección y/o acuerdos de confidencialidad al recibirlos. del mismo durante el tiempo que iDS posea la información o los materiales en cuestión.

4.2 La Parte Receptora solo divulgará la Información Confidencial de la Parte Reveladora a sus empleados, contratistas independientes, subcontratistas, abogados, contadores o agentes en la medida en que dichas personas tengan necesidad de conocerla para los fines descritos en este Compromiso, y la Parte Receptora será responsable del cuidado y uso de dicha Información Confidencial por parte de dichos destinatarios. La Parte Receptora tratará dicha Información Confidencial como estrictamente confidencial y con el mismo o mayor nivel de cuidado que utiliza para su propia información confidencial y de propiedad exclusiva. Salvo lo permitido por este Compromiso, ninguna Parte: (a) hará uso alguno de la Información Confidencial de la otra Parte para su propio beneficio; o (b) adquirir cualquier derecho o hacer valer cualquier gravamen contra la Información Confidencial de la otra Parte o permitir que un tercero lo haga. La Parte Receptora notificará inmediatamente a la Parte Reveladora en caso de cualquier divulgación, pérdida o uso conocido de la Información Confidencial de la Parte Reveladora en violación de este Compromiso.

4.3 Sin perjuicio de la sección anterior, la Parte Receptora puede revelar la Información Confidencial de la Parte Reveladora (a) con el consentimiento por escrito de la Parte Reveladora; o (b) en la medida requerida por la ley u orden de un tribunal o agencia gubernamental, siempre que antes de dicha divulgación la Parte Receptora deba (i) notificar inmediatamente a la Parte Reveladora de la existencia, los términos y las circunstancias de una solicitud de divulgación Información Confidencial, (ii) permitir a la Parte Reveladora la oportunidad de buscar una orden de protección y/u otro recurso apropiado, o renunciar al cumplimiento de este Artículo por parte de la Parte; (iii) proporcionar la cooperación que la Parte Divulgadora pueda solicitar razonablemente; y (iv) divulgar únicamente la Información Confidencial que esté legalmente obligado a proporcionar.

PROPIEDAD INTELECTUAL

5.1 “IP de iDS” incluye todo el software o aplicaciones, códigos (formatos de código fuente y objeto), funcionalidades, personalizaciones (y mejoras de las mismas), herramientas, productos, contenido, URL, nombres de dominio, tecnología y sistemas patentados y con licencia de terceros de iDS. o arquitectura de red, topología, scripts, interfaces de usuario, “apariencia”, secretos comerciales, derechos de autor, marcas comerciales, derechos de patente, conocimientos técnicos, invenciones y derechos de prioridad reconocidos en cualquier país o jurisdicción del mundo. iDS IP sigue siendo propiedad exclusiva de iDS o de sus licenciantes. iDS posee todos los derechos, incluidos, entre otros, todos los derechos de propiedad intelectual de cualquier IP de iDS desarrollada por iDS.

5.2 “IP de la Empresa/Cliente” abarca toda la información y los materiales que la Empresa o el Cliente proporciona a iDS en virtud de este Compromiso. La propiedad intelectual de la empresa/cliente sigue siendo propiedad exclusiva de la empresa o del cliente (según corresponda). La propiedad intelectual de la empresa/cliente incluirá cualquier producto de trabajo por cuya creación se pague a iDS en virtud de este compromiso, incluido cualquier trabajo derivado que incorpore la propiedad intelectual de la empresa/cliente, pero excluyendo cualquier trabajo derivado con respecto a la propiedad intelectual de iDS.

5.3 iDS puede proporcionar a la Empresa, al Cliente y/o a sus respectivos empleados, contratistas y representantes (colectivamente, "usuarios finales autorizados") acceso a software en línea patentado o con licencia (como Relativity® o el xIOT® Plataforma) diseñada para, entre otras cosas, alojamiento, revisión de archivos, búsqueda, codificación, gestión del flujo de trabajo, seguridad de documentos, organización de datos, gestión, análisis e informes (colectivamente, "Software con licencia") como parte de los Servicios. Por el presente, iDS otorga a todos los usuarios finales autorizados una licencia de usuario final personal, no exclusiva, intransferible, revocable y limitada para acceder y utilizar dicho Software con licencia en la medida prevista en el Contrato, según lo permitan dichos licenciantes. iDS podrá suspender, cancelar o bloquear el acceso a todo o parte del

5.4 Software con licencia si (a) iDS notifica a la Empresa sobre una violación demostrable de los términos de este Compromiso (que no sea una violación de la Sección 3.4) y la violación no se soluciona dentro de los 15 días posteriores a la recepción de dicha notificación por parte de la Empresa; (b) iDS determina razonablemente que el uso continuado del Software con licencia conducirá a corrupción, pérdida o violación de la confidencialidad de la información de la Empresa, el Cliente o un tercero, o (c) iDS determina razonablemente que la Empresa o el Cliente ha violó la Sección 3.4. El Cliente no adquiere propiedad intelectual ni otros derechos sobre dicho Software con licencia o cualquier derivado del mismo mediante el uso en virtud del presente.

5.5 Los usuarios finales autorizados pueden asignar su propia contraseña para acceder y utilizar el Software con licencia. Cada usuario final autorizado será responsable de mantener la confidencialidad y el mantenimiento de todas las contraseñas. Por el presente, la Empresa y el Cliente aceptan total responsabilidad y serán responsables de todo acceso al Software con licencia por parte de sus usuarios finales autorizados y de todos los gastos o daños incurridos por iDS para mantener la seguridad de una contraseña, incluido el restablecimiento de una contraseña o la prevención. Acceso no autorizado. La Empresa y el Cliente harán esfuerzos razonables para evitar el acceso o uso no autorizado del Software con licencia y notificarán inmediatamente a iDS de cualquier uso no autorizado u otra violación de seguridad. La Empresa y el Cliente no deberán: (a) desensamblar, descompilar ni realizar ingeniería inversa ni crear trabajos derivados del Software con licencia, ni intentar de otro modo conocer el código fuente, la estructura, los algoritmos o las ideas subyacentes al Software con licencia; (b) proporcionar acceso al Software con licencia a terceros (excepto lo expresamente permitido en este documento); (c) copiar o modificar el Software con licencia; (d) eliminar cualquier nombre, designación, marca comercial o aviso del Software con licencia; o (e) permitir a cualquiera de sus usuarios finales autorizados o a un tercero realizar cualquiera de las acciones anteriores.

5.6 Sujeto al Artículo 4, y únicamente para los fines de este Compromiso, la Empresa y/o el Cliente otorgan a iDS un derecho libre de regalías para acceder, almacenar, reproducir, mostrar, manejar, realizar, transmitir, probar o utilizar de otro modo toda la información y materiales que la Firma y/o el Cliente proporcionen a iDS. iDS no accederá, almacenará, reproducirá, mostrará, manejará, realizará, transmitirá, probará ni utilizará de otro modo ninguna información almacenada electrónicamente ("ESI") ni ninguna otra información proporcionada por la Empresa o el Cliente para ningún propósito que no sea el de proporcionar los Servicios. Al proporcionar información y materiales a iDS, la Empresa o el Cliente (según corresponda) garantiza que: (a) cree de buena fe que iDS puede acceder, almacenar, reproducir, mostrar, manejar, realizar, transmitir, probar o utilizar de otro modo dichos materiales de conformidad con todas las leyes, regulaciones y estatutos aplicables, incluidas, entre otras, la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico de 1996 y la Ley GrammLeach-Bliley; y (b) el suministro de dicha información o materiales no entra en conflicto ni resulta en un incumplimiento o incumplimiento de cualquier término o disposición de cualquier acuerdo, obligación o deber del cual la Firma o el Cliente sea parte o esté obligado.

5.7 La Empresa y el Cliente aceptan específicamente el riesgo de pérdida o corrupción de cualquier ESI que sea objeto de los Servicios.

INDEMNIZACIÓN, RESPONSABILIDAD Y SEGUROS

6.1 La Parte o Partes Pagadoras Responsables indemnizarán y eximirán a iDS de toda responsabilidad por todas las pérdidas, responsabilidades, costos, daños y gastos incurridos por iDS como resultado de un reclamo, demanda, citación, causa de acción u otro proceso legal relacionado. a (a) la prestación de Servicios por parte de iDS, o (b) cualquier Información Confidencial de la Empresa o Cliente. Sin limitar lo anterior, en el caso de que se solicite a los Consultores de iDS o a iDS, de conformidad con una citación, orden judicial u otro proceso legal, que presenten cualquier documento o proporcionen testimonio relacionado con la prestación de los Servicios, distintos de los incluidos en el Servicios, la Parte o Partes Pagadoras Responsables pagarán a iDS por todo el tiempo y los gastos profesionales incurridos en la preparación y respuesta a solicitudes de documentos o en la prestación de testimonios de acuerdo con la Lista de Tarifas o las tarifas legales aplicables.

6.2 La sección anterior no se aplicará en la medida en que dichas pérdidas, responsabilidades, costos, daños y gastos incurridos por iDS sean causados por (a) negligencia grave o mala conducta intencional de iDS, o (b) violación de este Compromiso por parte de iDS. .

6.3 Las Partes no serán responsables entre sí en virtud de este Compromiso por ningún daño consecuente, incidental, especial o punitivo; iDS tampoco será responsable ante la Empresa o el Cliente, de ninguna forma, por encima de los Costos realmente recibidos por iDS.

6.4 Durante la vigencia de este Compromiso y durante un (1) año posterior, iDS mantendrá en todo momento, a su exclusivo costo y expensas, la siguiente cobertura: (a) seguro de responsabilidad general comercial, incluida la responsabilidad contractual, por el monto de $2.000.000 por ocurrencia y $5.000.000 en conjunto; b) indemnización por accidentes de trabajo y seguro de responsabilidad patronal por valor de $500.000; y (c) seguro de responsabilidad profesional, incluyendo errores y omisiones y ciberseguridad, por un monto de $5.000.000. iDS notificará al Cliente por escrito al menos treinta (30) días antes de la cancelación de cualquier póliza, o en caso de cancelación por falta de pago de la prima, al menos diez (10) días antes de dicha cancelación.

TERMINOS ADICIONALES

7.1   Conflictos y otros clientes. La determinación de conflictos por parte de iDS se basa en la esencia del trabajo realizado y no en las partes involucradas. iDS puede proporcionar Servicios a cualquier otra parte, incluidas partes que tengan disputas o intereses adversos a la Empresa o al Cliente, sin previo aviso a la Empresa; siempre que, sin embargo, durante este Compromiso, iDS no proporcione Servicios a ninguna otra parte en relación con el tema de este Compromiso como se establece en el Anexo B sin el consentimiento por escrito de la Firma y/o del Cliente. La empresa no utilizará el hecho de que iDS Consulant(s) o el compromiso actual o anterior de iDS en otros asuntos sea un medio para mejorar o disminuir la credibilidad de iDS Consulant(s) o de iDS.

7.2   Disposición de datos confidenciales. Tras la Terminación, la Empresa deberá proporcionar a iDS instrucciones escritas sobre la disposición de toda la Información Confidencial de la Empresa y/o del Cliente bajo el control de iDS. Previa solicitud, iDS enviará a la Firma los Costos estimados para dicha disposición. iDS seguirá las instrucciones de la Firma a menos que la ley, citación, orden judicial u otra retención legal exija lo contrario, y la Parte Responsable asumirá todos los costos razonables de disposición como se especifica en la Lista de Tarifas. Sin perjuicio de lo anterior, iDS no estará obligada a transferir o entregar ninguna Información Confidencial a menos que se hayan pagado todas las Facturas indiscutibles. Si la Empresa no proporciona dichas instrucciones escritas dentro de los 60 días posteriores a la Terminación, iDS puede enviarle una notificación por escrito sobre su obligación de hacerlo. Si la Firma no proporciona dichas instrucciones dentro de los 30 días posteriores a la recepción de dicha notificación, iDS podrá disponer de toda la Información Confidencial aplicable de una manera que cumpla con las obligaciones de confidencialidad de este Compromiso. En tal caso, la Firma y el Cliente renuncian a todos los reclamos de responsabilidad que puedan presentarse contra iDS por dicha disposición, a menos que dicha disposición resulte en la violación de este Compromiso. iDS puede conservar la información de su caso relacionada con este Compromiso (como materiales de investigación y referencia generados) de acuerdo con su programa de retención interno, siempre que iDS no retenga ningún material que contenga, haga referencia o se derive de Información Confidencial sin el consentimiento expreso por escrito de la Firma, que el consentimiento no podrá ser negado injustificadamente.

7.3.  Fuerza mayor. Ninguna Parte será responsable de ningún retraso o incumplimiento de sus obligaciones de conformidad con este Compromiso debido a circunstancias fuera de su control razonable, incluidos, entre otros, cualquier acto u omisión de cualquier gobierno o autoridad gubernamental, actos de terrorismo o enemigo público, guerra. , disturbios, insurrección, conmoción civil, retrasos en el transporte o entregas de suministros o materiales, pérdida de energía, incendio, inundación, tormenta u otro desastre natural, o cualquier daño o retraso que sea resultado directo de dicho evento.

7.4.  Costos de aplicación. La Parte que prevalezca en cualquier disputa en virtud del presente tendrá derecho a los honorarios y gastos razonables de abogados incurridos al arbitrar, apelar y/o hacer cumplir cualquier sentencia dictada por el árbitro.

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