{"id":7859,"date":"2025-04-10T10:13:18","date_gmt":"2025-04-10T16:13:18","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=7859"},"modified":"2026-03-09T14:54:25","modified_gmt":"2026-03-09T20:54:25","slug":"risikobewertung-ausscheidender-mitarbeiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/de\/departing-employee-risk-assessment\/","title":{"rendered":"Mitarbeiterrisikobewertungen f\u00fcr ausscheidende Mitarbeiter"},"content":{"rendered":"<!-- wp:themify-builder\/canvas \/-->\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-understanding-the-risks-when-employees-leave\"><strong>Die Risiken verstehen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Schl\u00fcsselmitarbeiter ihre Organisationen verlassen, kann das Risiko hoch sein. Es besteht oft ein empfindliches Gleichgewicht zwischen Risiko und Nutzen, Notwendigkeit und Wunsch (siehe unseren vorherigen Artikel). <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/de\/ediscovery-budgetierung\/\"><em>Bed\u00fcrfnisse versus W\u00fcnsche: Budgetierung in der Welt der Ermittlungen und eDiscovery<\/em><\/a>). Der Weggang eines wichtigen Teammitglieds kann zum Verlust von institutionellem Wissen und Kunden f\u00fchren, aber auch das Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit geistigem Eigentum, Gesch\u00e4ftsgeheimnissen und anderen sensiblen Verm\u00f6genswerten aussetzen. Zwar gibt es kaum konkrete Statistiken, aber seien Sie versichert: Diese Risiken sind real und h\u00e4ufiger, als man denkt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-social-element-of-data-misappropriation\"><strong>Das soziale Element des Datenmissbrauchs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datenverlust oder -diebstahl kommt h\u00e4ufiger vor, als man denkt, und nicht immer mit b\u00f6ser Absicht. Cloud-Synchronisierungsplattformen machen es Mitarbeitern leicht, nach ihrem Ausscheiden versehentlich Unternehmensdaten zu behalten. W\u00e4hrend Unternehmen oft auf expliziten Diebstahl \u2013 wie unautorisierte Downloads, E-Mail-Weiterleitungen oder vors\u00e4tzliche Veruntreuung \u2013 achten, spielt der menschliche Faktor eine ebenso wichtige Rolle. Manche Mitarbeiter glauben einfach, dass sie Anspruch auf die Arbeit haben, in die sie jahrelang investiert haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nehmen wir an, Sie entwickeln Raketentriebwerke (viel cooler als mein Job): Sie haben Jahre damit verbracht, eine Komponente zu perfektionieren, jeden Fehler zu beheben und die Leistung zu optimieren. Nat\u00fcrlich haben Sie das Gef\u00fchl, sie geh\u00f6rt Ihnen. In vielerlei Hinsicht \u2013 zumindest emotional. Rechtlich? Das ist eine andere Geschichte. Arbeitsvertr\u00e4ge und Vereinbarungen \u00fcber geistiges Eigentum existieren genau aus diesem Grund. Aber das Verst\u00e4ndnis dieser pers\u00f6nlichen Motivationen ist der Schl\u00fcssel zur Risikominimierung. Wenn jemand <em>f\u00fchlt sich<\/em> Wenn ihnen etwas geh\u00f6rt, ist die Wahrscheinlichkeit gr\u00f6\u00dfer, dass sie es mitnehmen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob ihnen bewusst ist, dass es sich um einen Versto\u00df handelt oder nicht.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-is-an-employee-risk-assessment-era\"><strong>Was ist eine Mitarbeiter-Risikobewertung (ERA)?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine ERA ist eine schnelle, kostenpflichtige Bewertung von Computerger\u00e4ten, die wertvolle Erkenntnisse zu wichtigen Problembereichen liefert. Dazu geh\u00f6ren typischerweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Externe Ger\u00e4teanschl\u00fcsse<\/li>\n\n\n\n<li>Webbrowser-Verl\u00e4ufe<\/li>\n\n\n\n<li>Ordner- und Dateizugriffsaktivit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li>Lokale Systemsuchen<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00f6schversuche<\/li>\n\n\n\n<li>An- und Abmeldemuster<\/li>\n\n\n\n<li>Indikatoren f\u00fcr die Datei\u00fcbertragung mit externen Ger\u00e4ten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ERAs sind keine umfassenden forensischen Untersuchungen, sondern so strukturiert, dass Kosten und Ergebnisse vorhersehbar sind. Die Ergebnisse werden dann dem Rechtsberater und der Organisation zur Entscheidung \u00fcber die n\u00e4chsten Schritte vorgelegt. Dieser Ansatz sorgt f\u00fcr Effizienz und Kostenkontrolle in einem ansonsten komplexen Prozess.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-often-should-eras-be-conducted\"><strong>Wie oft sollten ERAs durchgef\u00fchrt werden?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die H\u00e4ufigkeit von ERAs h\u00e4ngt von den Branchen- und Organisationspriorit\u00e4ten ab. Manche Unternehmen integrieren sie in ihren Standard-Offboarding-Prozess, w\u00e4hrend andere einen eher reaktiven, fallbezogenen Ansatz verfolgen. In transaktionsintensiven Branchen, in denen Mitarbeiter kommen und gehen, sind h\u00e4ufige Beurteilungen m\u00f6glicherweise nicht erforderlich. In Branchen, die mit propriet\u00e4ren Daten arbeiten \u2013 Finanzen, Versicherungen, Biomedizintechnik \u2013 sind ERAs jedoch oft Routine.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In manchen Unternehmen werden ERAs ausgel\u00f6st, sobald Schl\u00fcsselpersonal das Unternehmen verl\u00e4sst, auch ohne unmittelbare Warnsignale. Sie sind Teil einer umfassenderen Risikomanagementstrategie \u2013 Beschlagnahme, Erhaltung, Anschaffung, Recycling der Hardware, Weiterziehen. In Branchen mit geschlossenen Kreisl\u00e4ufen, in denen Fachkr\u00e4fte dazu neigen, zu engen Konkurrenten zu wechseln, ist das Risiko sogar noch h\u00f6her.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeiterrisikobewertungen sind ein zentraler Bestandteil unserer Praxis. Obwohl sie nicht an eine bestimmte Region gebunden sind, kommt es zu bestimmten Zeitpunkten im Jahr zu Spitzenwerten \u2013 ein Muster, das wir mittlerweile erwarten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-common-pitfalls-in-risk-assessment\"><a><\/a><strong>H\u00e4ufige Fehler bei der Risikobewertung<\/strong><strong><em><\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In vielen F\u00e4llen sieht das Engagementverh\u00e4ltnis folgenderma\u00dfen aus:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"366\" height=\"366\" src=\"https:\/\/idsinc.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Picture1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7862\" srcset=\"https:\/\/idsinc.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Picture1.png 366w, https:\/\/idsinc.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Picture1-300x300.png 300w, https:\/\/idsinc.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Picture1-150x150.png 150w, https:\/\/idsinc.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Picture1-12x12.png 12w\" sizes=\"auto, (max-width: 366px) 100vw, 366px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>NB: Dies wurde von KI generiert und ich lasse die komischen falsch geschriebenen W\u00f6rter unver\u00e4ndert \u2013 um uns daran zu erinnern, dass Maschinen uns (noch) nicht ersetzt haben \u2026<\/strong><br><\/em><br>Eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im Umgang mit ausscheidenden Mitarbeitern ist mangelnde Kommunikation. Ein COO beispielsweise verf\u00fcgt m\u00f6glicherweise nur \u00fcber eingeschr\u00e4nkte Kenntnisse von IT-Systemen und geht davon aus, dass die Untersuchung \u201eder Computer\u201c ausreicht. Diese eingeschr\u00e4nkte Sichtweise kann sich auf externe Rechtsteams und schlie\u00dflich auf Forensikexperten auswirken und zu Ineffizienzen f\u00fchren. Wer im Vorfeld die richtigen Fragen stellt, kann seine Bem\u00fchungen auf die relevantesten Datenquellen konzentrieren. Wichtige Punkte sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Was soll angeblich passiert sein und gibt es bereits Belege daf\u00fcr?<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Wenn mobile Kommunikationsmittel (z. B. WhatsApp, Signal) weit verbreitet sind, warum werden sie dann nicht in die Untersuchung einbezogen?<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Besteht das Hauptrisiko in Datendiebstahl, Teamabwerbung oder Kundenabwerbung?<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch fr\u00fchzeitiges Stellen der richtigen Fragen k\u00f6nnen sich Risikobewertungen auf das Wesentliche konzentrieren. Beispielsweise Firewall-Protokolle und Unternehmens-E-Mail-Daten, gepaart mit ausgew\u00e4hlten Computerartefakten \u2013 ohne die Systeme vollst\u00e4ndig zu zerst\u00f6ren. Je klarer der Umfang, desto aussagekr\u00e4ftiger die Ergebnisse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-immediate-steps-to-mitigate-risk\"><strong>Sofortma\u00dfnahmen zur Risikominderung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Einbindung von Experten nicht unmittelbar m\u00f6glich ist, sollten Organisationen proaktiv Ma\u00dfnahmen ergreifen, um potenzielle Beweise zu sichern. Empfohlene Ma\u00dfnahmen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Daten identifizieren, isolieren und bewahren<\/strong> \u2013 Vermeiden Sie die \u00c4nderung wichtiger Ger\u00e4te oder Daten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fcr mobile Ger\u00e4te<\/strong> \u2013 Aktivieren Sie den Flugmodus, um den Fernzugriff zu verhindern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fcr Computer<\/strong> \u2013 Schalten Sie die Ger\u00e4te aus und sichern Sie gegebenenfalls die Verschl\u00fcsselungsschl\u00fcssel. Bitten Sie die IT-Abteilung, alle erforderlichen Entschl\u00fcsselungsschl\u00fcssel (z. B. BitLocker) zu besorgen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktivieren der Aufbewahrungspflicht f\u00fcr juristische Zwecke<\/strong> \u2013 Wenn Sie Microsoft 365 oder \u00e4hnliche Unternehmensumgebungen verwenden, aktivieren Sie Unified Audit Logging f\u00fcr einen entsprechenden Aufbewahrungszeitraum (z. B. 90 Tage).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zugriff einschr\u00e4nken<\/strong> \u2013 Deaktivieren Sie sofort den Zugriff auf kritische Systeme (z. B. Salesforce, propriet\u00e4re Datenbanken), die f\u00fcr \u00dcbergaben nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?<\/strong> Wir teilen dazu oft eine Checkliste \u2013 <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/de\/checkliste-fur-die-ara\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>iDS ERA-Checkliste.<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-final-thoughts-strengthening-risk-mitigation-with-eras\"><strong>Abschlie\u00dfende Gedanken: St\u00e4rkung der Risikominderung mit ERAs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitarbeiterrisikobewertungen sind ein wichtiges Instrument zum Schutz vertraulicher Daten und zur Steuerung von Mitarbeiterwechseln. Ein proaktiver Ansatz \u2013 sei es durch fr\u00fchzeitige Beratung oder strukturierte Bewertungen \u2013 hilft Unternehmen, die effektivste Vorgehensweise zu bestimmen, bevor Risiken eskalieren.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>iDS bietet beratende Datenl\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen und Anwaltskanzleien auf der ganzen Welt und verschafft ihnen damit einen entscheidenden Vorteil \u2013 sowohl vor Gericht als auch au\u00dferhalb. Die Fachexperten und Datenstrategen von iDS sind darauf spezialisiert, L\u00f6sungen f\u00fcr komplexe Datenprobleme zu finden und sicherzustellen, dass Daten als Verm\u00f6genswert und nicht als Belastung genutzt werden k\u00f6nnen. Weitere Informationen finden Sie unter <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">idsinc.com<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Understanding the Risks When Employees Leave When key employees leave their organisations, the stakes can be high. There is often a delicate balance between risk and reward, necessity and desire (see our previous article Needs Versus Wants: Budgeting in the World of Investigations and eDiscovery). 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