Von Daniel Rupprecht am 03.07.20 09:00<\/p>\n\n\n\n
Es ist nun einige Jahre her, dass mich ein Kunde in einem Alarmzustand anrief, um ein Datenproblem zu besprechen, das seine Organisation gerade bearbeitete. Kein Einbruch, sondern eine Razzia einer Ordnungsbeh\u00f6rde, bei der die Beamten hunderttausende digital gespeicherte Dokumente von den Computern mehrerer Personen entwendet hatten.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
\u201eWir haben nichts falsch gemacht\u201c<\/em> war die erste Reaktion.<\/p>\n\n\n\n Leider werden Razzien im Morgengrauen nicht aus einer Laune heraus durchgef\u00fchrt und sind normalerweise hochgradig koordinierte Ereignisse, die auf Informationen von Whistleblowern aufbauen \u2013 und daher wurde ich beauftragt, ihnen dabei zu helfen, dies herauszufinden warum<\/em> Die Beh\u00f6rden klopften an die T\u00fcr.<\/p>\n\n\n\n In meiner Karriere habe ich an allen Arten von Gerichtsverfahren und Ermittlungen gearbeitet. Beim Einsatz von Technologie in beiden Bereichen war klar, dass der Ansatz angepasst werden muss, wenn die unterschiedlichen Ziele ber\u00fccksichtigt werden. Rechtsstreitigkeiten erfordern einen Ansatz, der das gesamte vereinbarte Material durchdringt. Die Anzahl der Verwalter, zu befragende Datenquellen, zu l\u00f6sende Probleme und die Art und Weise, wie das Ziel erreicht werden soll, werden alle im Voraus w\u00e4hrend einer Fallmanagementkonferenz oder dergleichen ausgehandelt.<\/p>\n\n\n\n Wenn Technologie eingesetzt wird, gibt es im Allgemeinen einen vollst\u00e4ndigen Fahrplan mit dem Ziel, alles in einer angemessenen Zeit und zu angemessenen Kosten im Verh\u00e4ltnis zur vorliegenden Angelegenheit zu erledigen. Nicht so bei Ermittlungen.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Untersuchung hat keinen klaren Weg. H\u00e4ufiger sind es das \u201eWer\u201c, das \u201eWas\u201c und das \u201eWo\u201c, die am ersten Tag ein R\u00e4tsel sind. Das Ziel verschiebt sich vom Durcharbeiten des gesamten Materials und verschiebt sich zu einer \u00dcbung, nur etwas zu finden.<\/em><\/strong> Durch das Verst\u00e4ndnis dieser Fokusverlagerung kann die untersuchende Partei Technologien so einsetzen, dass Ansatzpunkte identifiziert werden. Dieser Ausgangspunkt bildet dann die Grundlage f\u00fcr alle weiteren Schritte, die auf bekannten Faktoren und nicht auf Vermutungen aufbauen.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Bei der un\u00fcberwindlichen Aufgabe, die zu finden warum<\/em>, entschied ich mich, die Tatsache zu ignorieren, dass m\u00f6glicherweise Hunderttausende von Dokumenten schnell \u00fcberpr\u00fcft werden m\u00fcssten, und entschied mich stattdessen daf\u00fcr, einen Ausgangspunkt zu identifizieren.<\/p>\n\n\n\n Die Regulierungsbeh\u00f6rde war eine in Europa t\u00e4tige Wettbewerbsbeh\u00f6rde, daher ging ich nat\u00fcrlich davon aus, dass es sich um wettbewerbswidriges Verhalten handeln k\u00f6nnte. Da ich wusste, dass Messen einen N\u00e4hrboden f\u00fcr die Interaktion von Wettbewerbern bieten, bat ich um ein paar Termine, die ich ber\u00fccksichtigen sollte. Sobald ich mit den erforderlichen Informationen ausgestattet war, wandte ich einige grundlegende Analysen der E-Mail-Kommunikation an, die w\u00e4hrend der Razzia gesammelt wurden. Dazu geh\u00f6rte eine Datumsanalyse von zwei Wochen vor und zwei Wochen nach der Veranstaltung. Ich suchte nach Spitzen in der Kommunikation, die f\u00fcr bestimmte Personen ungew\u00f6hnlich schienen. Schlie\u00dflich wandte ich Domain-Parsing auf die Anomalien an und identifizierte sehr schnell Kommunikationsnetzwerke zwischen Wettbewerbern, die f\u00fcr ein paar Mitarbeiter sehr weit au\u00dferhalb der Norm lagen. Ich ging von Hunderttausenden auf nur noch wenige Hundert Dokumente zur\u00fcck.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Ab da war es einfach.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Ich fand meinen Ausgangspunkt und baute sehr schnell einen strategischen Ansatz auf, indem ich Discovery-Tools kreativ einsetzte und in weniger mehr fand. Der wichtige Aspekt dieser Strategie ist, dass Zeit und Kosten nicht mit zielloser \u00dcberpr\u00fcfung verschwendet wurden.<\/em><\/strong> Wir haben fortschrittliche Analysen und ein bisschen gesunden Menschenverstand verwendet, um Informationen schneller zu erhalten. Auf diese Weise haben wir unseren Kunden in eine viel bessere Position gebracht, um Kronzeugen zu beantragen und m\u00f6glicherweise massive Bu\u00dfgelderm\u00e4\u00dfigungen zu erhalten.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Die Lehre aus all dem ist, dass man nie wei\u00df, wann eine Untersuchung beginnt oder worauf sie hinaus wollen, wenn sie beginnt. In diesen Situationen ist es wichtig, ein Team aufzubauen, das die unterschiedlichen Ziele und Techniken versteht, um die vielen auf dem Spiel stehenden Probleme anzugehen.<\/p>\n\n\n\n Bei iDS steht unser beratungsorientierter Ansatz zur technologiegetriebenen Entdeckung im Mittelpunkt unserer Beziehungen zu unseren Kunden, um eine Erweiterung ihres bestehenden Teams zu werden.<\/em><\/strong> Durch eine Kombination aus Erfahrung und Branchenkenntnissen streben wir danach, unseren Kunden dabei zu helfen, Vorteile zu erzielen, die sie in eine bessere Position versetzen, um die schwierigen Entscheidungen zu treffen, wenn sich Technologie mit dem Gesetz \u00fcberschneidet.<\/p>\n\n\n\n By Daniel Rupprecht on 7\/3\/20 9:00 AM It has been few years now since a client called me in a state of alarm to discuss a data issue his organization was in the middle of handling. Not a breach but rather a raid conducted by a regulatory authority, where the officers had taken hundreds of […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":365,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,33],"tags":[],"class_list":["post-364","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-data-sources","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"\n
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iDiscovery Solutions ist ein strategisches Beratungs-, Technologie- und Expertendienstleistungsunternehmen, das ma\u00dfgeschneiderte eDiscovery-L\u00f6sungen von digitaler Forensik bis hin zu Expertenaussagen f\u00fcr Anwaltskanzleien und Unternehmen in den Vereinigten Staaten und Europa anbietet.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"