Kurze Frage meine Freunde. Wie weit reicht Ihre E-Mail zur\u00fcck?<\/strong><\/h3>\n\n\n\nIch bin sicher, dass viele von Ihnen begonnen haben, durch Ihr Outlook zu scrollen, um diese Frage zu beantworten. Ich w\u00fcrde wetten, dass die meisten Benutzer die Antwort auf diese Frage nicht kennen. Hoffentlich ist die Antwort in Ihren Datenaufbewahrungsprotokollen leicht zu finden.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Die qualifizierten und hart arbeitenden IT-Experten in unseren Organisationen legen oft gro\u00dfen Wert auf Sicherheit. Die Datenaufbewahrung ist ein Teil der Sicherheitsdiskussion, kann aber ein nachtr\u00e4glicher Gedanke sein, da die Speicherung billiger wird. Manche sagen: \u201eWenn Platz billig ist, behalte einfach alles\u201c. Wir fragen h\u00e4ufig, wie weit Aufzeichnungen innerhalb eines Systems zur\u00fcckreichen k\u00f6nnen. Oft lautet die Antwort: \u201eSolange das System im Einsatz ist\u201c. Ob dies gut oder schlecht ist, h\u00e4ngt normalerweise von den Umst\u00e4nden ab. In jedem Fall empfehlen wir, dies durch das Protokoll zu bestimmen und nicht dem Zufall zu \u00fcberlassen.<\/p>\n\n\n\n
Warum ist die Vorratsdatenspeicherung wichtig?<\/h3>\n\n\n\n
Bei der Bestimmung des Umfangs einer Untersuchung spielen wichtige Daten oft eine gro\u00dfe Rolle. Viele Faktoren bestimmen, wie lange wir Daten aufbewahren \u2013 wie Datentypen, Kategorien und die Gesetze, denen sie unterliegen. Wenn Sie die Regel(n) kennen, nach der\/denen Sie Ihre Datenbankeintr\u00e4ge regeln, und ein entsprechendes Protokoll festlegen, k\u00f6nnen Sie schnell Fragen dazu beantworten, was gesammelt werden kann. Untersuchungen werden effizienter, wenn Quellen aufgrund bekannter Aufbewahrungsrichtlinien eliminiert werden k\u00f6nnen. Wenn Sie die Regeln und\/oder Ihr eigenes Protokoll und Ihre eigenen Einstellungen f\u00fcr die Einhaltung nicht kennen, entsteht noch mehr Unsicherheit.<\/p>\n\n\n\n
Angenommen, Sie ben\u00f6tigen Datenbankaufzeichnungen von vor 10 Jahren, aber das Gesetz schreibt vor, dass Aufzeichnungen dieser Art f\u00fcr 5 Jahre aufbewahrt werden sollten. Ihre Aufzeichnungen wurden nach 5 Jahren aus dieser Datenbank entfernt und es gab keinen Ausl\u00f6ser f\u00fcr eine gesetzliche Sperre. Ein Experte wird Ihnen dennoch Fragen zur Best\u00e4tigung (\u201eK\u00f6nnen wir verifizieren?\u201c), zur Replikation (\u201eGibt es die gleichen Daten woanders in einem anderen Format?\u201c) und zur Sicherung (\u201eK\u00f6nnen die Daten wiederhergestellt oder wiederhergestellt werden?\u201c) stellen Die Datenbank selbst kann sofort au\u00dferhalb des G\u00fcltigkeitsbereichs liegen.<\/p>\n\n\n\n
Im Gegenteil, wenn Sie die Aufbewahrung von Aufzeichnungen willk\u00fcrlich auf 3 Jahre festlegen, das Gesetz jedoch eine Aufbewahrung von 10 Jahren vorschreibt, kann eine Untersuchung gro\u00dfe Probleme f\u00fcr das Unternehmen aufdecken.<\/p>\n\n\n\n
Was ist mein Imbiss?<\/h3>\n\n\n\n
Verstehen Sie Ihre Datentypen. Alles, von E-Mails bis hin zu Finanz- und Personalakten, kann eine Vielzahl von Dateitypen aufweisen. Machen Sie sich mit den Gesetzen vertraut, die vorschreiben, wie lange Daten aufbewahrt werden sollten. Die Standards f\u00fcr PII (Personally Identifiable Information) und\/oder Krankenakten unterscheiden sich von anderen Datentypen. Machen Sie sich mit den von Ihnen bereitgestellten Systemen vertraut, damit Sie ihre Kapazit\u00e4ten und Einschr\u00e4nkungen f\u00fcr die Aufbewahrung kennen. Und wenn Sie es wissen, verwenden Sie diese Einstellungen. Halten Sie die Informationen dokumentiert und verf\u00fcgbar. Erw\u00e4gen Sie, einen Experten hinzuzuziehen, der Ihnen bei der Durchf\u00fchrung all dessen hilft. Viele qualifizierte Berater helfen Ihnen bei der Verwaltung von Information Governance und Litigation Readiness. All dies wird einem Ermittler helfen, Ihre vorhandene Arbeit einfach zu nutzen. Alle mit dem Potenzial, die Analyse zu unterst\u00fctzen und Kosten zu senken. Ein weiteres Beispiel daf\u00fcr, wie Aufmerksamkeit Ihnen helfen kann, weniger Geld zu zahlen.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\niDiscovery Solutions, Inc. (iDS) ist ein preisgekr\u00f6ntes, globales und kompetentes Dienstleistungsunternehmen, das ma\u00dfgeschneiderte, innovative L\u00f6sungen f\u00fcr die komplexen Herausforderungen von Rechts- und Firmenkunden liefert. Die Fachexperten von iDS bezeugen und beraten im Zusammenhang mit elektronischer Entdeckung (eDiscovery), digitaler Forensik, Datenanalyse und Cybersicherheit\/Informationsverwaltung.<\/em><\/p>\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
By Bobby R. Williams Jr. on 10\/12\/20 8:00 AM Quick question my friends. How far back does your email go? I\u2019m sure many of you started scrolling through your Outlook to answer that question. I would wager most users do not know the answer to that question. Hopefully, the answer is easily found within your […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2392,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-319","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"\n
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