{"id":252,"date":"2020-11-16T14:41:26","date_gmt":"2020-11-16T20:41:26","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=252"},"modified":"2021-11-30T14:19:56","modified_gmt":"2021-11-30T20:19:56","slug":"cloud-basierte-losungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/de\/cloud-based-solutions\/","title":{"rendered":"Wie Cloud-basierte L\u00f6sungen die Art und Weise ver\u00e4ndern, wie wir Ermittlungs- und Offenlegungspflichten angehen"},"content":{"rendered":"<!-- wp:themify-builder\/canvas \/-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von Daniel Rupprecht am 16.11.20 11:49<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Cloudbasierte L\u00f6sungen f\u00fcr Discovery-Verpflichtungen<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entdeckung und Datenabfrage\/Offenlegung k\u00f6nnen in Europa ein virtuelles Minenfeld sein. Unter allen Umst\u00e4nden m\u00fcssen unterschiedliche rechtliche Anforderungen und Schutzma\u00dfnahmen ber\u00fccksichtigt werden, bevor Informationen verarbeitet oder aus ihrer urspr\u00fcnglichen Umgebung verschoben werden k\u00f6nnen. Vom Anwaltsgeheimnis und der Privatsph\u00e4re bis hin zu Sperrgesetzen und Datenschutzbestimmungen muss die umfassende Sammlung elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) eine Litanei von Kontrollen durchlaufen, bevor sie in die H\u00e4nde des Rechtsbeistands oder der anfordernden Beh\u00f6rden gelangt.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Der Zweck dieses Artikels ist:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Erkunden Sie neue L\u00f6sungen f\u00fcr das Problem des Datenvolumens<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>\u00dcberlegen Sie, wie sich neue L\u00f6sungen auf beh\u00f6rdliche Untersuchungen beziehen<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Identifizieren Sie verschiedene Probleme im Zusammenhang mit der Daten\u00fcbertragbarkeit<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Suchen Sie nach Optionen, die mehr Flexibilit\u00e4t bei der Bereitstellung erm\u00f6glichen und sich sowohl auf Zeit als auch auf Kosten auswirken.<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Der Standardansatz zur Datenanalyse<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In ihrer einfachsten Form folgt die Datenanalyse dieser sehr groben Roadmap.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Datenidentifikation<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Sammlung<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>wird bearbeitet<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Analyse<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Rezension<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Produktion<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede Phase erfordert eine Vielzahl von Technologien, um eine Phase zur n\u00e4chsten voranzutreiben, und jede Phase ist notwendig, um dem Benutzer wesentliche Informationen zum Schutz der Betroffenenrechte bereitzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu verstehen, wo Daten innerhalb einer Organisation zu finden sind, wird immer der erste Schritt sein. Jedes Projekt h\u00e4ngt davon ab, wie gut Informationen gespeichert werden. Diese Verantwortung, die gemeinhin als Information Governance bezeichnet wird, liegt bei der Einzelperson oder dem Unternehmen, das die Kontrolle \u00fcber die Daten hat. Ein guter Umgang mit den eigenen Daten ist das A und O bei der Identifizierung potenziell relevanter Informationen. Zu wissen, wer oder was beteiligt sein k\u00f6nnte, schafft auch Klarheit dar\u00fcber, wie gemessen oder robust eine Sammlung sein muss. Je weniger Sie wissen, desto mehr Informationen m\u00fcssen gesammelt werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten erfasst wurden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald bestimmte Datens\u00e4tze identifiziert wurden, kann die Extraktion beginnen. Die Erfassung erfolgt in der Regel vor Ort entweder mit internen Ressourcen oder in Zusammenarbeit mit einem Forensik-Experten. Auch diese Aufgabe erfordert ein klares Nachdenken dar\u00fcber, was in Bezug auf geltende Vorschriften akzeptabel ist, erfordert aber auch ein gewisses Ma\u00df an Fachwissen, um den Diebstahl wichtiger Metadaten und Hintergrundinformationen zu jedem einzelnen Dokument zu vermeiden, auf das man sich bei der Analyse von ESI st\u00fctzt. Nach dem Extrahieren wird bestimmt, wohin die Daten gehen sollen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die europ\u00e4ischen Gerichtsbarkeiten befolgen unterschiedliche Regeln zur Daten\u00fcbertragbarkeit. Die DSGVO, die 2018 in Kraft trat, versuchte, die verschiedenen Datenschutzgesetze auf dem gesamten Kontinent zu harmonisieren, es wurden jedoch andere Beschr\u00e4nkungen f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung eingef\u00fchrt, um die DSGVO zu erg\u00e4nzen, was zus\u00e4tzliche Herausforderungen beim Einsatz flexibler L\u00f6sungen schafft. Frankreichs Sperrgesetze verlangen beispielsweise, dass alle Mitteilungen, die sich auf die Abwicklung von Gesch\u00e4ften innerhalb seiner Grenzen beziehen, im Land bleiben, selbst wenn sie Gegenstand eines Gerichtsverfahrens im Ausland sind. Da speziell konstruierte Fahrzeuge nur die \u00dcbertragung von Daten au\u00dferhalb Frankreichs erm\u00f6glichen, m\u00fcssen alle technologischen L\u00f6sungen zur Datenanalyse lokal bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Der eDiscovery-Markt basiert auf einem Gigabyte (GB) In\/Out-Modell, bei dem die aufgenommene, verarbeitete und gespeicherte Datenmenge pro GB abgerechnet wird.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufgrund der hohen Kosten der vorhandenen Ausr\u00fcstung, die wiederum teilweise auf die strengen Regeln f\u00fcr die Daten\u00fcbertragung in Verbindung mit der mit der Wartung verbundenen Wartung zur\u00fcckzuf\u00fchren sind, fragen sich diejenigen, die fortschrittliche Technologien nutzen, um schnell an relevante Informationen zu gelangen, oft, ob es andere M\u00f6glichkeiten gibt .<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Obwohl f\u00fcr einige lokale L\u00f6sungen die einzige Option sein werden, gibt es jetzt Alternativen, die Cloud-Umgebungen nutzen k\u00f6nnen und Kosteneinsparungen bieten, ohne den Zugang zu Analysen der n\u00e4chsten Generation zu verlieren, die f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung gro\u00dfer Datenmengen unerl\u00e4sslich sind.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>AWS und Datenanalyse in der Cloud<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/aws.amazon.com\/free\/?trk=ps_a131L0000085EJuQAM&amp;trkCampaign=acq_paid_search_brand&amp;sc_channel=ps&amp;sc_campaign=acquisition_US&amp;sc_publisher=google&amp;sc_category=core-main&amp;sc_country=US&amp;sc_geo=NAMER&amp;sc_outcome=acq&amp;sc_detail=amazon%20web%20services&amp;sc_content=Brand_amazon_web_services_e&amp;sc_segment=423740514695&amp;sc_medium=ACQ-P|PS-GO|Brand|Desktop|SU|AWS|Core|US|EN|Text&amp;s_kwcid=AL!4422!3!423740514695!e!!g!!amazon%20web%20services&amp;ef_id=EAIaIQobChMI2tre05Sr6wIVlYvICh2YUAbVEAAYASAAEgL_7vD_BwE:G:s&amp;s_kwcid=AL!4422!3!423740514695!e!!g!!amazon%20web%20services&amp;all-free-tier.sort-by=item.additionalFields.SortRank&amp;all-free-tier.sort-order=asc\">Amazon Web Services (AWS)<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ist eine Cloud-Computing-Umgebung, die es Abonnenten erm\u00f6glicht, Daten und softwarebasierte L\u00f6sungen in \u201eServerfarmen\u201c auf der ganzen Welt zu speichern. Auf Pay-as-you-go-Basis profitieren diejenigen, die davon profitieren, von einer fehlenden Infrastruktur vor Ort und den Kosten f\u00fcr deren Wartung. Sie profitieren auch von der M\u00f6glichkeit, nach Bedarf zu vergr\u00f6\u00dfern oder zu verkleinern, haben Zugriff auf Sicherheitskontrollen, die den strengsten Regulierungsvorschriften entsprechen, und k\u00f6nnen flexibel von einer Region zur n\u00e4chsten wechseln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie gesagt, die <a href=\"https:\/\/gdpr-info.eu\/\">DSGVO<\/a> ist nicht das einzige Anliegen, wenn es um Datenverarbeitung und -analyse geht. Kein Problem ist besorgniserregender als die \u00dcbertragbarkeit von Daten au\u00dferhalb bestimmter Gerichtsbarkeiten. Deutschland und Frankreich sind zwei der strengsten L\u00e4nder in Europa, wenn es um die Erhebung\/\u00dcbertragung von Daten ins Ausland geht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dem entgegenzuwirken, hat Amazon \u201eServerfarmen\u201c an Standorten stationiert, die sich strikt an unterschiedliche Zust\u00e4ndigkeiten halten und Daten gem\u00e4\u00df den Regeln und Vorschriften f\u00fcr diesen Standort sperren. Die Kontrolle \u00fcber die Daten wird ausschlie\u00dflich vom Abonnenten aufrechterhalten und verbleibt in der bezeichneten Region, es sei denn, der Abonnent hat erneut zugestimmt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Im Fall von Deutschland und Frankreich verbleiben die Daten daher in der AWS-EU-Region (Frankfurt) bzw. der AWS-EU-Region (Paris), es sei denn, es wird ausdr\u00fccklich angewiesen, Daten aus dieser bestimmten Region zu verschieben<\/em><\/strong><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AWS bietet auch die Sicherheit, die von Datenschutzbeh\u00f6rden auf dem ganzen Kontinent erwartet wird. Die Aufbewahrung vertraulicher Informationen, die sowohl privilegiert als auch urheberrechtlich gesch\u00fctzt sind, ist f\u00fcr jede Institution von entscheidender Bedeutung. Diejenigen, die ihre Infrastruktur in der Cloud aufbauen und potenziell sensible Informationen speichern m\u00f6chten, k\u00f6nnen sicher sein, dass Daten das h\u00f6chste Ma\u00df an Sicherheit erhalten. AWS-Umgebungen verf\u00fcgen \u00fcber die strengsten Zertifizierungen, einschlie\u00dflich ISO27001, und sind weitaus fortschrittlicher als die internen Netzwerke der meisten Organisationen. Die Systeme werden regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft und potenziell auftretende Probleme werden bei Entdeckung gemeldet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">eDiscovery-Unternehmen, die in verschiedenen Gerichtsbarkeiten t\u00e4tig sind, sind bei der Bereitstellung technologischer L\u00f6sungen an verschiedenen Standorten auf verschiedene Hindernisse gesto\u00dfen. Durch die Nutzung einer AWS-Umgebung k\u00f6nnen nun sowohl eDiscovery-Experten als auch ihre Anwaltskanzleien und Firmenkunden von einer Vielzahl neuer Optionen und M\u00f6glichkeiten profitieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Laut Stuart Clarke \u2013 NUIX \u2013 Chief Technology Officer &amp; Global Head of Security &amp; Intelligence: \u201eNeue Speicherorte und Datentypen sind kein neues Ph\u00e4nomen, sondern eine Konstante, aber auch die damit verbundenen Erfassungsherausforderungen. Es mag sich nat\u00fcrlich anf\u00fchlen, Cloud-Daten sammeln und in forensisch einwandfreie Container herunterladen zu wollen, aber Repositories wie Office365, Google Vault, Box und mehr eignen sich nicht daf\u00fcr und es gibt viel zu beachten. Cloud-Anbieter drosseln oft den Zugriff, wenn Sie versuchen, Daten abzurufen, und bei Verbindungsproblemen besteht die Gefahr, dass die Daten gestohlen werden. Es besteht ein st\u00e4ndig wachsender Bedarf an L\u00f6sungen f\u00fcr Probleme, darunter Legal Hold, f\u00f6derierte Suche und vertretbare Aufbewahrung von Daten, w\u00e4hrend sie sich in der Cloud befinden.\u201c<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>eDiscovery in der Cloud<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Wenn man die Vorteile des Betriebs in einer Cloud-Umgebung ber\u00fccksichtigt, wie kann der Aufbau einer Datenverwaltungs- oder Dokument\u00fcberpr\u00fcfungsinstanz in einer AWS-Region Effizienz im eDiscovery-Bereich schaffen?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>An erster Stelle steht die Mobilit\u00e4t.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dienstanbieter m\u00fcssen nicht mehr an einen einzigen Standort gebunden sein. Plattformen und Dokumenten\u00fcberpr\u00fcfungsfunktionen k\u00f6nnen praktisch \u00fcberall eingerichtet werden, und da jede Region die Datenschutzstandards der jeweiligen Gerichtsbarkeit einhalten muss, finden sich Anbieter von Discovery-Technologien von Anfang an in der Lage, die Vorschriften einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine h\u00e4ufige Beschwerde im Zusammenhang mit physischen Serveroptionen ist die Aufrechterhaltung der Wartung im Hinblick darauf, die verschiedenen Systeme online zu halten. Dies erfordert erhebliche Arbeitskr\u00e4fte und eine st\u00e4ndige \u00dcberwachung, um sicherzustellen, dass alle Funktionen betriebsbereit bleiben. Wenn Probleme auftreten, kann die Ausfallzeit Stunden oder l\u00e4nger dauern. Dies wird noch h\u00e4ufiger, wenn mobile Server vor Ort bereitgestellt werden, die noch mehr \u00dcberwachung und regelm\u00e4\u00dfige Wartung erfordern und ein noch h\u00f6heres Ausfallrisiko bergen. Unter einer AWS-Instanz bieten eine nahezu konstante \u00dcberwachung und endlose Backup-Ressourcen ein Ma\u00df an Stabilit\u00e4t, das bei Verwendung einer Standardoption un\u00fcbertroffen ist. Dies bedeutet eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass Probleme auftreten, und eine Anerkennung der Kosteneinsparungen durch unt\u00e4tige Anw\u00e4lte, die nicht auf Dokumente zur \u00dcberpr\u00fcfung zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zunahme des Datenvolumens zieht sich wie ein roter Faden durch alle Themen im Zusammenhang mit Discovery-Technologien. Je mehr Daten verarbeitet werden; desto mehr Kosten sind mit der \u00dcberpr\u00fcfung verbunden. Da die Datenerstellung j\u00e4hrlich exponentiell zunimmt, diktiert die Logik, dass die Verwaltung dieser Daten und die damit verbundenen Kosten ebenfalls exponentiell zunehmen werden. Durch die Verwaltung einer \u00dcberpr\u00fcfungsplattform in der Cloud k\u00f6nnen Abonnenten Ermittlungstechnologien zum halben Preis, wenn nicht sogar zu weniger, einsetzen. Ein Gro\u00dfteil des Overheads durch Erstellung, Betrieb und \u00dcberwachung von Systemen wird eingespart und kann somit an den Endanwender weitergegeben werden. Dies erm\u00f6glicht Dienstanbietern, die sich f\u00fcr Cloud-L\u00f6sungen entscheiden, sich dann auf Leistungen mit h\u00f6herem Mehrwert, wie z. B. Beratung, zu konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><u>Fazit<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cloud-basierte L\u00f6sungen wie Discovery-Technologien, die in einer AWS-Umgebung bereitgestellt werden, sind nicht jedermanns Sache. Jede Organisation hat ihre eigenen Bedenken, wenn sie die verschiedenen Optionen in Betracht zieht, die mit dem Sammeln und \u00dcberpr\u00fcfen von Daten verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>F\u00fcr einige werden es urheberrechtlich gesch\u00fctzte Informationen sein, die streng vertraulich sind.<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>Andere k\u00f6nnten sich auf Subjektrechte und Datenschutz konzentrieren.<\/em><\/strong><\/li><li><strong><em>F\u00fcr die meisten werden die Kosten, die mit der Abfrage und letztendlichen Offenlegung relevanter Informationen verbunden sind, jedoch un\u00fcberschaubar, da die Datenmengen weiter steigen.<\/em><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unter diesen Umst\u00e4nden ist es wichtig, Optionen zu haben, von denen eine die Nutzung einer Cloud-basierten L\u00f6sung ist. Immer mehr Branchen beginnen, die Vorteile zu akzeptieren, und je klarer das Verst\u00e4ndnis von Compliance und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen wird, desto mehr werden dies als praktikable L\u00f6sung annehmen. Anbieter von Discovery-Technologien sollten dasselbe in Betracht ziehen oder riskieren, einigen potenziellen Benutzern aufgrund der hohen Kosten f\u00fcr die Datenspeicherung den Zugriff auf wertvolle Discovery-Tools zu verwehren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Da Finanzinstitute und sogar Strafverfolgungsbeh\u00f6rden f\u00fcr ihren Betrieb auf die Cloud-Nutzung umsteigen, genie\u00dfen ihre Mitarbeiter bereits Flexibilit\u00e4t und die Organisationen profitieren von niedrigeren Kosten. Es macht nur Sinn, dass Offenlegungs- und Dokumentenabfrageplattformen nachziehen. Beobachten Sie diesen Raum.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>iDiscovery Solutions ist ein strategisches Beratungs-, Technologie- und Expertendienstleistungsunternehmen, das ma\u00dfgeschneiderte eDiscovery-L\u00f6sungen von digitaler Forensik bis hin zu Expertenaussagen f\u00fcr Anwaltskanzleien und Unternehmen in den Vereinigten Staaten und Europa anbietet.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>By Daniel Rupprecht on 11\/16\/20 11:49 AM Cloud Based Solutions to Discovery Obligations Discovery and data interrogation\/disclosure can be a virtual minefield in Europe. In every circumstance, varying jurisdictional requirements and protections have to be addressed before information can be processed or moved from its native environment. 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