{"id":246,"date":"2020-12-01T14:27:29","date_gmt":"2020-12-01T20:27:29","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=246"},"modified":"2023-04-17T10:22:33","modified_gmt":"2023-04-17T16:22:33","slug":"der-virtuelle-cio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/de\/the-virtual-cio\/","title":{"rendered":"Der virtuelle CIO: Wie funktioniert er?"},"content":{"rendered":"\n\n\n

Von Mark Gianturco, CIO am 01.12.20 08:00 Uhr<\/p>\n\n\n\n

Wenn es darum geht, die Kontinuit\u00e4t Ihrer IT-Initiative zu gew\u00e4hrleisten, erkennen viele Organisationen nicht, wie wenig sie wissen, bis sie mit dem Abgang eines Chief Information Officer (CIO) oder Chief Information Security Officer (CISO) konfrontiert werden. Zwischen dem Verst\u00e4ndnis Ihrer laufenden Technologieinvestitionen und der genauen Einsch\u00e4tzung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter k\u00f6nnen diese Momente ein Weckruf f\u00fcr Unternehmen sein, die nicht bereit sind, sich anzupassen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

W\u00e4hrend die Besetzung der von Ihrem CIO hinterlassenen Rolle f\u00fcr viele Unternehmen Priorit\u00e4t hat, kann Ihnen ein virtueller CIO (vCIO) dabei helfen, die L\u00fccke zwischen dem Abgang und einer Festanstellung zu schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

In unserer neuster Blogbeitrag<\/a>haben wir die vielen Faktoren besprochen, die Unternehmen beachten m\u00fcssen, um Kontinuit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten und Risiken an solch entscheidenden Stellen zu minimieren. In diesem Beitrag werden wir einige der konkreteren M\u00f6glichkeiten aufschl\u00fcsseln, wie ein vCIO Unternehmen hilft, ihre Mitarbeiter, Prozesse und Technologie in den Griff zu bekommen, um sich wieder auf Wachstum zu konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

Management von Menschen<\/h3>\n\n\n\n

Das Hauptziel eines vCIO bei der Verwaltung von Mitarbeitern besteht darin, einzelne Fehlerquellen zu minimieren sowie die Arbeitsmoral zu verstehen und aufrechtzuerhalten.<\/p>\n\n\n\n

Um diese Faktoren in den Griff zu bekommen, entwickeln vCIOs Ressourcen wie Organigramme und Frageb\u00f6gen. Diese Artefakte sollten standardisiert, aber auch auf verschiedene Bereiche wie IT und Sicherheit zugeschnitten sein. Die Anwendung dieser Ressourcen beinhaltet typischerweise eine Kombination aus Treffen, Interviews und informellen Beobachtungen.<\/p>\n\n\n\n

Im Laufe der Zeit wird ein vCIO oft eine Kerngruppe von Schl\u00fcsselmitarbeitern identifizieren, die ihm helfen k\u00f6nnen, Risiken auf granularer Ebene zu verstehen. Sind die Hauptrisiken beispielsweise projekt- oder teambasiert? Was sind die Erwartungen an einzelne Projekte und was k\u00f6nnte das Team aus dem Zeitplan werfen? Gibt es wichtige Benchmarks, die erf\u00fcllt werden m\u00fcssen?<\/p>\n\n\n\n

Management von Prozessen<\/h3>\n\n\n\n

Einige Organisationen verlassen sich auf starre, formelle Prozesse; andere gedeihen, wenn ihren Teams mehr Freiheit einger\u00e4umt wird. Die Aufgabe eines vCIO besteht darin, die Prozesse zu verstehen, die f\u00fcr Ihr Unternehmen funktionieren und nicht funktionieren.<\/p>\n\n\n\n

Beispielsweise entsteht ein h\u00e4ufiges Risiko im Zusammenhang mit Prozessen, wenn ein Softwareentwicklungsteam die Aufgabe hat, schnell auf den Markt zu kommen. Der richtige Weg zur Minimierung von Mehrdeutigkeiten im Software Development Lifecycle (SDLC) umfasst Wireframes, Storyboards und mehr. Bestimmte Umst\u00e4nde k\u00f6nnen jedoch erfordern, dass solche Verfahren eher ad hoc durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Um die Ebene und Art des Prozesses zu bestimmen, den Ihr Unternehmen ben\u00f6tigt, m\u00fcssen vCIOs genau pr\u00fcfen, warum Aufgaben auf eine bestimmte Weise ausgef\u00fchrt werden. Wenn der Prozess leicht ist, gibt es daf\u00fcr gute Gr\u00fcnde? Oder gibt es L\u00fccken, wo robustere Richtlinien helfen w\u00fcrden? Ein vCIO wird immer nach dem Risiko von Scope Creep sowie nach Stellen Ausschau halten, an denen sich verschiedene Prozesse \u00fcberschneiden.<\/p>\n\n\n\n

Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n

Wenn es um Sicherheit geht, sind das, was eine Organisation behauptet zu tun und was sie tats\u00e4chlich tut, oft sehr unterschiedlich. Dies kann eine Herausforderung f\u00fcr das Sammeln zuverl\u00e4ssiger Informationen darstellen.<\/p>\n\n\n\n

Um Risiken zu reduzieren und die Effizienz in diesem Bereich zu verbessern, spricht ein vCIO zun\u00e4chst mit Menschen, die sich mit Sicherheitsbewusstsein auskennen. Informelle Gespr\u00e4che sind besonders hilfreich, um die Einhaltung Ihrer internen Prozesse sowie gr\u00f6\u00dfere Probleme wie die Einhaltung bundesstaatlicher Vorschriften festzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Von dort aus wendet sich ein vCIO bestimmten Artefakten zu. W\u00e4hrend physische, logische und administrative Sicherheit alle wichtig sind, bietet die administrative Sicherheit die meisten M\u00f6glichkeiten zum Sammeln konkreter Informationen. Durch die \u00dcberpr\u00fcfung von Audit-Protokollen kann der vCIO beispielsweise feststellen, ob Benutzer die Verfahren zum Anmelden, Abmelden und Rotieren ihrer Passw\u00f6rter befolgen.<\/p>\n\n\n\n

Anwendungsentwicklung<\/h3>\n\n\n\n

Eines der Hauptziele eines vCIO besteht darin, festzustellen, ob die Technologieinvestitionen Ihres Unternehmens mit seiner gr\u00f6\u00dferen Vision \u00fcbereinstimmen. Um sicherzustellen, dass Ihre aktuellen Tools die Anforderungen der Benutzer effizient erf\u00fcllen, m\u00fcssen sowohl Risiken als auch Verschwendung vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n

Zu Beginn f\u00fchrt ein vCIO ein Technologie-Audit durch und f\u00fchrt informelle Gespr\u00e4che mit Benutzern, die eine Vielzahl von Rollen einnehmen. Relevante Fragen sind: Was sind die Schmerzpunkte in Ihrem SDLC? Haben Sie Redundanzen oder funktionsf\u00e4hige Backups in Ihrem Toolset? Welcher Support ist f\u00fcr diese Produkte verf\u00fcgbar?<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie sowohl \u00fcber Ihr SDLC als Ganzes als auch \u00fcber einzelne Tools nachdenken, werden vCIOs besonders auf F\u00e4lle von Data Lock-in achten. Wenn Ihr Unternehmen feststellt, dass es auf eine bestimmte Software angewiesen ist, um frei auf seine Daten zugreifen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie schnell reagieren, um die Kontrolle \u00fcber Ihre Informationen zu behalten und weitere Technologiekosten zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Strategische Projekte<\/h3>\n\n\n\n

Wenn es darum geht, die Kontinuit\u00e4t strategischer Initiativen sicherzustellen, besteht das Ziel des vCIO darin, festzustellen, welche Informationen der ausgeschiedene CIO hatte, die andere nicht hatten.<\/p>\n\n\n\n

Auch wenn der vCIO direkt vor dem Start eines Projekts eingesetzt wird, ist es entscheidend zu verstehen, wie diese Initiativen zu l\u00e4ngerfristigen Zielen passen. Oft gibt es beispielsweise eine kleine Reihe strategischer Projekte, die nicht scheitern d\u00fcrfen, damit eine gr\u00f6\u00dfere Initiative vorankommt. Dar\u00fcber hinaus kann die F\u00fchrung wichtige Gr\u00fcnde haben, ein Projekt erst zu einem bestimmten Zeitpunkt vorzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Um die Faktoren zu verstehen, die in einem bestimmten Projekt auf dem Spiel stehen, ist es auch erforderlich, die Vork\u00e4mpfer und Interessengruppen eines Projekts sorgf\u00e4ltig zu skizzieren. Wer ist wie betroffen? Bei der Bestimmung der Stimmung der Stakeholder muss ein vCIO wissen, ob er mit jemandem spricht, der ein bestimmtes Interesse an einem bestimmten Projekt hat oder ein bestimmtes Problem damit hat.<\/p>\n\n\n\n

Kultur und Umwelt<\/h3>\n\n\n\n

W\u00e4hrend der Aufbau von Beziehungen zur F\u00fchrung unerl\u00e4sslich ist, um strategische Initiativen im Zeitplan zu halten, h\u00e4ngt die Bewertung der Unternehmenskultur oft von Beziehungen auf niedrigerer Ebene ab.<\/p>\n\n\n\n

Denken Sie daran, dass das Verst\u00e4ndnis relevanter Influencer oft bedeutet, \u00fcber Rollen und Berufsbezeichnungen hinauszuschauen. Da die Vision eines Unternehmens nicht unbedingt bis zum Ende \u00fcbersetzt werden kann, sind informelle Gespr\u00e4che und Beobachtungen entscheidend. Erwarten Sie, dass vCIOs an allt\u00e4glichen taktischen Besprechungen ebenso beteiligt sind wie an hochrangigen Strategiesitzungen.<\/p>\n\n\n\n

Der Weggang eines CIO wird Ihr Unternehmen unweigerlich mit Fragen zur\u00fccklassen, aber die Inanspruchnahme der Hilfe eines vCIO-Services kann dazu beitragen, Ihre Projekte und Ihre Mitarbeiter auf Kurs zu halten. Durch einen objektiven Blick auf die IT-Praktiken Ihres Unternehmens kann der richtige vCIO Ihrem Team helfen, effizienter und qualitativ hochwertiger zu arbeiten.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

By Mark Gianturco, CIO on 12\/1\/20 8:00 AM When it comes to ensuring continuity across your IT initiative, many organizations don\u2019t realize just how little they know until they are faced with the departure of a chief information officer (CIO) or chief information security officer (CISO). 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