{"id":1401,"date":"2021-05-27T09:00:39","date_gmt":"2021-05-27T15:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=1401"},"modified":"2026-03-05T17:21:56","modified_gmt":"2026-03-05T23:21:56","slug":"keulungsstrategien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/idsinc.com\/de\/culling-strategies\/","title":{"rendered":"Culling-Strategien: Reduzierung von Zeit und Kosten der \u00dcberpr\u00fcfung mit nicht-traditionellen Methoden"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">eDiscovery hat im Laufe der Jahre einen langen Weg zur\u00fcckgelegt. Zuvor hatten wir den arbeitsintensiven Prozess, Dokumente zu scannen und Kartons, rote Vertiefungen, Ordner und Umschl\u00e4ge voller Papierdokumente zu \u00fcberpr\u00fcfen. Heute lebt eDiscovery von technologischer Effizienz. Ziel ist es, die Pr\u00fcfungszeit und -kosten zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die relevanten Dokumente nicht \u00fcbersehen werden. Es gibt Ans\u00e4tze, an die wir traditionell denken, wie z. B. Suchbegriffsberichte, E-Mail-Threading und erweiterte Analysen wie CAL\/TAR, die uns weiterhin dabei helfen, den Zeit- und Kostenaufwand f\u00fcr die Dokumentenpr\u00fcfung zu reduzieren. Allerdings gibt es keine One-Size-Fits-All-L\u00f6sung f\u00fcr alle F\u00e4lle. H\u00e4ufig k\u00f6nnen diese Techniken zusammen mit zus\u00e4tzlichen, unkonventionellen Aussonderungsstrategien verwendet werden, um die \u00dcberpr\u00fcfungszeit noch weiter zu verk\u00fcrzen. Nachfolgend sind einige der Techniken aufgef\u00fchrt, die wir bei iDS basierend auf dem Fallhintergrund, dem Datenvolumen, der \u00dcberpr\u00fcfungsstrategie und den Projektzeitpl\u00e4nen ausf\u00fchren. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-embedded-objects\"><strong>Eingebettete Objekte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcberpr\u00fcfen Sie oder Ihr Team eingebettete Objekte ohne signifikanten Inhalt? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie erw\u00e4gen, sie aus dem Bewertungsuniversum zu entfernen. Artikel wie diese k\u00f6nnen f\u00fcr den Ausschluss w\u00e4hrend der \u00dcberpr\u00fcfung massenhaft markiert, aber in die ESI-Produktion aufgenommen werden. In einem der j\u00fcngsten F\u00e4lle von iDS haben wir festgestellt, dass die eingebetteten Objekte in PowerPoints die Dokumentpopulation nach der Anwendung von Suchbegriffen um \u00fcber 401 TP2T aufbl\u00e4hten. Wir haben eine Strategie entwickelt, um schnell die Dateitypen mit \u00fcberpr\u00fcfbaren Inhalten zu identifizieren und diejenigen auszuschlie\u00dfen, die dies nicht tun. Dieser automatisierte Workflow f\u00fcr alle zuk\u00fcnftigen Datenladevorg\u00e4nge f\u00fchrt zu einer Verk\u00fcrzung der \u00dcberpr\u00fcfungszeit um \u00fcber 501 TP2T.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Domain-Parsing<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei E-Mail- und Webdaten ist das Domain-Parsing eine extrem unterbewertete Funktion. Wenn Sie dies w\u00e4hrend der fr\u00fchen Fallbewertung (ECA) verwenden, k\u00f6nnen Sie Ihr Bewertungsuniversum effizient aussortieren, indem Sie nicht reagierende Dom\u00e4nen entfernen, bevor Sie Datens\u00e4tze fertigstellen. Beispielsweise kann das Domain-Parsing dabei helfen, Junk, Werbung, monatliche Abonnements oder Newsletter zu identifizieren, die aus dem Bewertungsuniversum entfernt werden k\u00f6nnen. Wenn wir das Domain-Parsing mit der Anwendung von Suchbegriffen kombinieren, k\u00f6nnen wir die Dokumenten\u00fcberpr\u00fcfungspopulation um 5 \u2013 10% reduzieren. Dar\u00fcber hinaus kann das Analysieren von Dom\u00e4nen in Kombination mit Datumsfiltern auch dazu beitragen, fragw\u00fcrdige Kommunikation in Rechtsstreitigkeiten \u00fcber Diebstahl von geistigem Eigentum zu identifizieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hohe Anzahl an Anh\u00e4ngen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie m\u00f6gen dies f\u00fcr ein Kinderspiel halten, aber es fliegt oft unter dem Radar. Haben Sie Dokumente in Ihrem Dokumentenuniversum mit extrem vielen Anh\u00e4ngen? Basierend auf den Problemen in Ihrem Fall k\u00f6nnen Sie Ihre \u00dcberpr\u00fcfung m\u00f6glicherweise auf die \u00fcbergeordneten Dokumente beschr\u00e4nken. Wenn der Elternteil nicht relevant ist, kann es Zeitverschwendung sein, die Anh\u00e4nge zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dies ist eine einfache Workflow-Anpassung, die Ihren Bewertungspool schnell reduzieren kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dateitypberichte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dateitypberichte k\u00f6nnen dabei helfen, nicht relevante Dateitypen schnell zu identifizieren. Dateitypen k\u00f6nnen mit Massen-Tags versehen und von der \u00dcberpr\u00fcfung ausgeschlossen werden, wodurch die Anzahl der Dokumente reduziert wird. Beispielsweise k\u00f6nnen Quellcode-Dateitypen (wie Java-, Klassen- oder bin-Dateien) bei Ihrer Untersuchung von Besch\u00e4digungen v\u00f6llig irrelevant sein und m\u00f6glicherweise von der \u00dcberpr\u00fcfung ausgeschlossen werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Normalisierung von E-Mail-Betreff\/Dateinamen und Tally-Berichten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich empfehle diese Methode f\u00fcr Untersuchungen und dar\u00fcber hinaus. Die Normalisierung w\u00fcrde normalerweise das Entfernen von Abk\u00fcrzungen in E-Mail-Betreffs wie Antworten\/Weiterleitungen (RE:\/FWD) beinhalten, die einen Einblick in die obersten Betreffzeilen sowie die H\u00e4ufigkeit dieser E-Mail-Betreffzeilen geben k\u00f6nnen. Dies kann auch dabei helfen, zu erkennen, was eindeutig \u201eRamsch\u201c ist. M\u00f6glicherweise gibt es Newsletter oder sich h\u00e4ufig wiederholende Konversationen, die Sie von der \u00dcberpr\u00fcfung ausschlie\u00dfen k\u00f6nnen. Das Ausf\u00fchren eines Tally-Berichts zum Dateinamen kann auch beim Aussortieren nicht fallbezogener Dokumente hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Datenvisualisierung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Visualisierung unserer Daten kann helfen, Muster und M\u00e4ngel zu erkennen. Beispielsweise k\u00f6nnten Zeitachsendiagramme potenzielle L\u00fccken in Ihrer Sammlung aufzeigen. Andere Visualisierungstools wie Konzeptcluster k\u00f6nnen dabei helfen, die Relevanz von Suchbegriffen zu testen, bevor Zehntausende von Dokumenten \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Probenahme<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies ist ein weiterer Ansatz, den ich sehr empfehle, insbesondere wenn Sie Ihre Suchbegriffe optimieren. Erw\u00e4gen Sie Stichprobentechniken wie zuf\u00e4llige oder statistische Stichproben, wenn Ihre Suchbegriffe extrem viele Dokumenttreffer ergeben. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise durch Hochrechnung der Relevanzmetriken in Ihrer Stichprobe auf die relevanten Dokumente in der Gesamtpopulation schlie\u00dfen. Finden Sie am Ende mehr nicht-relevante Dokumente als relevante in Ihrer Stichprobe, k\u00f6nnen Sie mit Sicherheit sagen, dass Ihre Suchbegriffe optimiert werden m\u00fcssen. Mit diesem einfachen Ansatz k\u00f6nnen Sie Ihre Suchbegriffe optimieren, um die Gesamtpr\u00e4zision und den Wiedererkennungswert zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Obwohl verschiedene Faktoren Ihr Projekt vorantreiben, kann uns ein beratender Ansatz helfen, sie zu verstehen, um den effizientesten Workflow f\u00fcr Ihren Fall zu ermitteln. Wir k\u00f6nnen einige der oben beschriebenen unkonventionellen Techniken verwenden, um schneller Antworten zu erhalten. Bei richtiger Bereitstellung k\u00f6nnen wir die \u00dcberpr\u00fcfungseffizienz erh\u00f6hen, die \u00dcberpr\u00fcfungszeit verk\u00fcrzen und die \u00dcberpr\u00fcfungsstrategie verfeinern.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kennen Sie noch andere <strong><em>aus der Kiste<\/em><\/strong> Keulungsstrategien? Schreiben Sie uns an @<a href=\"https:\/\/idsinc.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">idsinc.com<\/a><br>___________________________________________________________________________________________________<br><br><em><strong>iDiscovery Solutions ist ein strategisches Beratungs-, Technologie- und Expertendienstleistungsunternehmen<\/strong><\/em> \u2013 <strong><em>Bereitstellung<\/em><\/strong><em><strong> ma\u00dfgeschneiderte eDiscovery-L\u00f6sungen von digitaler Forensik bis hin zu Expertenaussagen f\u00fcr Anwaltskanzleien und Unternehmen in den Vereinigten Staaten und Europa.<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/idsinc.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Um mit jemandem bei iDS zu sprechen, KLICKEN SIE HIER.<\/a><\/strong><\/p>\n\n<!--themify_builder_content-->\n<div id=\"themify_builder_content-1401\" data-postid=\"1401\" class=\"themify_builder_content themify_builder_content-1401 themify_builder tf_clear\">\n    <\/div>\n<!--\/themify_builder_content-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>eDiscovery has come a long way over the years. 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