Von Mark Gianturco, CIO am 17.12.20 08:00 Uhr<\/p>\n\n\n\n
Die Aufrechterhaltung der Kontinuit\u00e4t, sowohl taktisch als auch strategisch, ist eine Herausforderung genug, ohne dass der Abgang eines Anf\u00fchrers unterbrochen wird. Mit der heutigen Allgegenwart der Technologie erstrecken sich die Jobfunktionen eines CIO oder CTO \u00fcber alle Bereiche eines Unternehmens. Daher ist es entscheidend, dass ein Unternehmen versteht, wie es die Dynamik aufrechterh\u00e4lt und sich vor potenziellen Problemen sch\u00fctzt, wenn diese Position ersetzt wird.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Wenn Technologie-F\u00fchrungskr\u00e4fte ihr Unternehmen verlassen, nehmen sie wertvolle Prozesse, Strategien und Wissen mit. Auch im Jahr 2020 und dar\u00fcber hinaus wird es immer wichtiger, eine starke Sicherheitslage aufrechtzuerhalten und zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n
Es gibt auch neue Risiken, wenn unsere Belegschaft zu einem umfassenderen Telearbeitsparadigma \u00fcbergeht. Wenn man die Strafen und die Bedrohung des \u00dcberlebens des Unternehmens durch Sicherheitsverletzungen hinzuf\u00fcgt, wird der Wert eines detaillierten Verst\u00e4ndnisses des Sicherheitsplans der ausscheidenden F\u00fchrungskraft (einschlie\u00dflich der St\u00e4rken, Schw\u00e4chen und Initiativen des Unternehmens) sehr deutlich.<\/p>\n\n\n\n
Um diese Risiken sowie viele andere bedeutende Risiken, die wir im Detail untersuchen werden, zu eliminieren, ist es \u00e4u\u00dferst wichtig, die L\u00fccke zwischen dem Ausscheiden der F\u00fchrungskraft und dem Einsteigen eines Ersatzes schlie\u00dfen zu k\u00f6nnen. Dies geschieht, indem sichergestellt wird, dass alle kritischen Kenntnisse vom Unternehmen gepflegt werden. Dies erfolgt zus\u00e4tzlich zur Bewertung potenzieller Problembereiche (die derzeit m\u00f6glicherweise unbekannt sind), die das F\u00fchrungsteam bewerten muss.<\/p>\n\n\n\n
Basierend auf jahrzehntelanger praktischer Erfahrung bei der Planung und Durchf\u00fchrung von Technologiewechseln bei F\u00fchrungskr\u00e4ften haben wir bei iDS einen virtuellen CIO (vCIO)-Service entwickelt und eingef\u00fchrt. Unser vCIO-Service bietet einen formellen Rahmen, um alle Technologieaspekte zu bewerten, Risiken zu reduzieren, Kontinuit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten und eine Onboarding-Plattform bereitzustellen, damit ein neuer Technologie-Manager sofort durchstarten kann.<\/p>\n\n\n\n
Ganz gleich, ob Sie einen reibungslosen \u00dcbergang f\u00fcr eine neue Technologief\u00fchrerschaft sicherstellen oder ein kritisches IT-Unternehmensprojekt durchf\u00fchren m\u00fcssen, ein Rahmenwerk zu haben, um den Erfolg sicherzustellen, ist ein Muss. F\u00fcr interne Unternehmensressourcen ist es oft schwierig, alle Erfolgsrisiken, einschlie\u00dflich einschr\u00e4nkender Faktoren, Umgebungsprobleme, gegenseitiger Abh\u00e4ngigkeiten, organisatorischer Faktoren und strategischer Bedenken, eindeutig zu identifizieren, obwohl es erforderlich ist, diese zu erkennen und in einen formellen Planungsprozess einzubeziehen, um den Erfolg sicherzustellen von unternehmenskritischen Projekten.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Blogbeitrag, dem ersten einer zweiteiligen Serie, erl\u00e4utern wir einige der S\u00e4ulen, die Ihr Unternehmen untersuchen und erfassen muss, wenn Ihr CIO das Unternehmen verl\u00e4sst \u2013 und wie ein vCIO in dieser kritischen Phase Fachwissen und Kontinuit\u00e4t bieten kann.<\/p>\n\n\n\n
CIOs verwalten nicht nur Technologie \u2013 sie verwalten Menschen. Um zu verstehen, wie sich das Team m\u00f6glicherweise weiterentwickeln muss, m\u00fcssen Sie die Merkmale Ihres IT-Teams verstehen, einschlie\u00dflich Leistungstr\u00e4ger auf hoher, niedriger und mittlerer Ebene sowie einzelne Fehlerquellen. Das klare Anordnen dieses Terrains kann auch auf Rollen hinweisen, die hinzugef\u00fcgt, entfernt oder anderweitig f\u00fcr eine optimale Leistung angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Denken Sie daran, dass Sie, wenn CIOs gehen, nicht nur wichtige Funktionen verlieren, sondern auch das Risiko eingehen, weitere Ressourcen zu verlieren. In der Discovery-Phrase ist die interne Identifizierung von Mitarbeitern, die zus\u00e4tzliche Abgangsrisiken darstellen, von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die Aufrechterhaltung externer Beziehungen zu Anbietern.<\/p>\n\n\n\n
Aus taktischer Sicht k\u00f6nnen die Prozessebenen, die in die Dokumentation und Unterst\u00fctzung der Ergebnisse Ihres Unternehmens einflie\u00dfen, wie Zeit- und Ressourcenverschwendung erscheinen. Die Aufrechterhaltung eines schlanken Prozesses, der die Wartbarkeit und Erweiterbarkeit von Projekten gew\u00e4hrleistet, hat jedoch erhebliche Vorteile gegen\u00fcber dem Abschluss von Projekten auf Ad-hoc-Basis. Obwohl dies wie eine \u201eGras ist gr\u00fcn\u201c-Betrachtung erscheinen mag, gibt es in der Praxis oft grundlegende Qualit\u00e4ts- und Effizienzschritte, die mit der Zeit vernachl\u00e4ssigt werden.<\/p>\n\n\n\n
Bewerten Sie sorgf\u00e4ltig die Prozesse, die Ihr ausgeschiedener CIO in Bezug auf Kommunikation und Ausf\u00fchrung eingerichtet hat. Verf\u00fcgt Ihr Team beispielsweise \u00fcber Tools, um Informationen effektiv auszutauschen und den Fortschritt zu verfolgen? Gibt es zu viele Meetings? Nicht genug? Die Abw\u00e4gung der Struktur mit den Anforderungen zur Verk\u00fcrzung der Time-to-Market kann Ihnen dabei helfen, Scope Creep, Mehrdeutigkeit der Funktionalit\u00e4t, Integrationsprobleme sowie viele andere H\u00fcrden zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n
Die laufende Produktentwicklung, einschlie\u00dflich Produktintegrationen und gewarteter bereitgestellter Software, sollte w\u00e4hrend jeder Umstellung bewertet werden. Zu den w\u00e4hrend dieser Zeit zu stellenden Fragen geh\u00f6ren: Gibt es eine klare Vision f\u00fcr Entwicklungszeitpl\u00e4ne? Gibt es Mechanismen und zu \u00fcberwachende Metriken, die Ihrem Team helfen, auf Kurs zu bleiben? Sind die Priorit\u00e4ten gegen\u00fcber denen, die zu Beginn der Ausf\u00fchrung festgelegt wurden, unver\u00e4ndert? Gibt es dom\u00e4nenspezifisches Wissen der ausscheidenden F\u00fchrungskraft?<\/p>\n\n\n\n
Unabh\u00e4ngig von den Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet, oder den Branchen, die es bedient, hilft Ihnen das Verst\u00e4ndnis, wo sich die verschiedenen Komponenten Ihrer Produktsuite in ihrem Lebenszyklus befinden, sicherzustellen, dass nichts \u00fcbersehen wird.<\/p>\n\n\n\n
Zwischen der Cloud-Technologie und den vielen Bundesvorschriften, die ihre Implementierung leiten, war die Cybersicherheit noch nie ein dringenderes Anliegen. W\u00e4hrend Unternehmen die Aufrechterhaltung der Compliance oft als notwendiges \u00dcbel ansehen, ist es wichtig, die Nuancen von Vorschriften und Anforderungen zu verstehen. Um Verst\u00f6\u00dfe, Strafen und andere Probleme zu vermeiden, ist es auch wichtig, Ihre angegebene und tats\u00e4chliche Sicherheitslage zu verstehen.<\/p>\n\n\n\n
Achten Sie bei der Bewertung Ihrer IT-Prozesse besonders auf Compliance-relevante Prozesse. Die drei Bereiche physische, logische und administrative Sicherheit m\u00fcssen alle bewertet werden, um sicherzustellen, dass Ihr System gesch\u00fctzt ist, um zu verstehen, wo Verbesserungen vorgenommen werden sollten, und um dem neuen Technologief\u00fchrer eine genaue Bewertung der Sicherheit seines Unternehmens zu pr\u00e4sentieren.<\/p>\n\n\n\n
Unternehmen m\u00fcssen im Falle eines Abgangs ein vollst\u00e4ndiges Bild \u00fcber den Stand der Entwicklung ihrer Anwendungssuite haben. Dazu geh\u00f6ren logistische Fragen wie Zeitplan und Budget sowie potenzielle Risiken in Bezug auf Personal oder Funktionalit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Um einen kritischen Weg nach vorne zu gehen, sollten Unternehmen ein bew\u00e4hrtes Projektmanagement-Framework zusammen mit einem umfassenden Risikoansatz implementieren.<\/p>\n\n\n\n
Ihre IT-Initiative geht \u00fcber das einfache Anhalten des Lichts hinaus. CIOs entwickeln auch Strategien, wie Sie Technologie so nutzen k\u00f6nnen, dass sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt und die Effizienz verbessert.<\/p>\n\n\n\n
Eine detaillierte und \u00fcbergreifende Sicht auf diese strategischen Projekte ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie zielgerichtet voranschreiten. Da an diesen Projekten normalerweise andere Mitglieder des F\u00fchrungsteams beteiligt sind, hilft Ihnen die weitere Bewertung der Einflussfaktoren und Entscheidungstr\u00e4ger, die Ziele und Risiken f\u00fcr ein bestimmtes Projekt zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n
Die Kultur und das Arbeitsumfeld Ihres Unternehmens spielen eine wichtige Rolle in wichtigen Gesch\u00e4ftsfunktionen. Kultur umfasst nicht nur Work-Life-Balance oder kulturelle Initiativen, sondern auch organisatorische Priorit\u00e4ten in Bezug auf Geschwindigkeit, Kosten und Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Die Tatsache, dass diese Faktoren oft eher qualitativ als quantitativ sind, kann eine zus\u00e4tzliche Herausforderung darstellen. Um beispielsweise Unterbrechungen zu vermeiden, ben\u00f6tigen Sie einen bestimmten Prozess, um zu verstehen, wie sich Ihre Kultur auf die Entscheidungsfindung auswirkt.<\/p>\n\n\n\n
Hoffentlich ist an dieser Stelle klar, dass ein \u201eDaumen dr\u00fccken\u201c-Ansatz f\u00fcr einen \u00dcbergang auf der F\u00fchrungsebene f\u00fcr Technologie kein kluger Ansatz ist und dass dieser Artikel Ihrem Unternehmen helfen wird, diese Bereiche zu durchdenken, wenn Sie mit einer \u00c4nderung konfrontiert sind an dieser wichtigen Stelle. In der Zwischenzeit kann ein vCIO auch dabei helfen, einen Fahrplan f\u00fcr den weiteren technologischen Erfolg bereitzustellen und Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, die L\u00fccke zwischen Start und Ankunft nahtlos zu schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Halten Sie Ausschau nach dem zweiten Beitrag dieser Reihe, in dem wir die spezifischen Strategien und Frameworks skizzieren, die ein vCIO verwendet, um Ihren \u00dcbergang zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n\n\n
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By Mark Gianturco, CIO on 12\/17\/20 8:00 AM Maintaining continuity, both tactically and strategically, is enough of a challenge without the disruption of a leader\u2019s departure. With the ubiquity of technology today, the job functions of a CIO or CTO cut across all areas of a company. Therefore, it is critical that a company understands […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":385,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,35],"tags":[],"class_list":["post-1","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-ip","has-post-title","has-post-date","has-post-category","has-post-tag","has-post-comment","has-post-author",""],"yoast_head":"\n