{"id":3218,"date":"2019-07-30T09:00:00","date_gmt":"2019-07-30T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/idsinc.com\/?p=3218"},"modified":"2024-06-05T12:54:14","modified_gmt":"2024-06-05T18:54:14","slug":"strukturierte-datenerfassung-und-aufbewahrung","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/idsinc.com\/de\/structured-data-collectionpreservation\/","title":{"rendered":"Strukturierte Datenerfassung und -aufbewahrung: Die 5 wichtigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr die Nutzung eines externen Beraters"},"content":{"rendered":"<!-- wp:themify-builder\/canvas \/-->\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie haben gerade mit einem externen Anwalt telefoniert und sie wollen Daten \u2013 jede Menge Daten. Ihr Unternehmen ist in einen Rechtsstreit verwickelt, und dieser war bereits stressig, teuer und komplex. Jetzt wollen sie einen externen Berater hinzuziehen, um Daten zu sammeln und aufzubewahren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alles, was Sie sehen, ist, dass mehr von Ihrem hart verdienten Geld aus der T\u00fcr fliegt, und Sie m\u00f6chten verzweifelt einen Weg finden, vorhandene Ressourcen zu nutzen, um den Bedarf zu decken und den Fluss zu stoppen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWarum sollten wir einen Berater beauftragen, Daten aus unseren Systemen abzurufen, wenn unsere IT-Gruppe dies kostenlos tun kann?\u201c, fragen Sie und sind sich sicher, dass dies eine gute L\u00f6sung ist und Ihnen Geld sparen wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist eine berechtigte Frage. Es stimmt, dass Berater teuer sein k\u00f6nnen und der Wert, den wir bieten, manchmal vage und schwer zu erfassen ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie mit mir einverstanden sind, m\u00f6chte ich die meiner Meinung nach f\u00fcnf wichtigsten Gr\u00fcnde auff\u00fchren, warum ein externer Berater die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Anforderungen an die Datenspeicherung sein k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-it-already-has-full-time-jobs\">1. Die IT hat bereits Vollzeitstellen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ich habe noch kein IT-Team getroffen, das sich keiner Herausforderung stellt. Meiner Erfahrung nach sind IT-Teams voll von ernsthaften, hart arbeitenden Personen, die sich als erste dem Kreuzzug anschlie\u00dfen und sagen: \u201eDas k\u00f6nnen wir schaffen.\u201c Ich habe auch noch nie ein IT-Team kennengelernt, das nicht bereits einen vollen Teller mit Arbeit hatte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend die Anforderungen zun\u00e4chst einfach erscheinen \u2013 einige Abfragen ausf\u00fchren, einige Daten exportieren \u2013 k\u00f6nnen sie sich schnell zu viel gr\u00f6\u00dferen Anforderungen mit viel engeren Fristen entwickeln. Ein einfaches \u201eYes we can\u201c heute kann morgen mehrere Teammitglieder f\u00fcr ganze Tage in Anspruch nehmen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und das nicht nur bei Datenabrufen \u2013 der Anwalt wird Fragen zu den Daten haben. Oder vielleicht m\u00f6chten sie einen etwas anderen Satz von Feldern oder stellen Fragen zu Unterschieden zu zuvor erhaltenen Datensammlungen. Ihr IT-Team kann schnell in Anfragen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten ertrinken, w\u00e4hrend seine formellen Verantwortlichkeiten auf der Strecke bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was ist, wenn sich das IT-Team stattdessen auf seine formellen Aufgaben konzentriert? Der Anwaltsbedarf und die Rechtsstreitigkeiten werden darunter leiden, und letztendlich wird die F\u00e4higkeit, das Unternehmen zu verteidigen, beeintr\u00e4chtigt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn gerichtlich angeordnete Fristen n\u00e4her r\u00fccken und der Anwalt Antworten nach einem vom Gericht festgelegten Zeitplan ben\u00f6tigt, der nicht als realistisch oder angemessen f\u00fcr die IT angesehen wird. Diese Anforderungen k\u00f6nnen willk\u00fcrlich und unberechenbar erscheinen und werden Ihr IT-Team immer mehr belasten, wenn Fristen drohen und die Moral zu sinken beginnt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einstellung eines externen Beraters, um Ihr IT-Team vor diesen Anforderungen und dem daraus resultierenden Stress zu sch\u00fctzen, kann dazu beitragen, die Moral und Stabilit\u00e4t Ihres IT-Teams aufrechtzuerhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Berater die Aufmerksamkeit erh\u00e4lt, die er ben\u00f6tigt, wenn er sie ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-understanding-litigation\">2. Verst\u00e4ndnis von Rechtsstreitigkeiten<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Rechtsberater hat keine Jahre in der Schule verbracht, um IT zu lernen, und Ihr IT-Team ist daf\u00fcr nicht zur Schule gegangen <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/what-we-do\/#testimony\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechtsstreit verstehen.<\/a> Die meisten IT-Teams sind mit den Nuancen, Anforderungen und Fallstricken von Rechtsstreitigkeiten nicht vertraut. Und glauben Sie mir, es gibt Nuancen, Anforderungen und Fallstricke.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von einfachen Dingen wie der CoC bis hin zu komplexeren Bedenken wie der Rechtfertigung der Daten und dem Verst\u00e4ndnis, \u201ewarum\u201c die Daten gesammelt werden, haben externe Experten eher ein gutes Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, wie sich die Begr\u00fcndetheit des Falls auf die Daten auswirkt Bem\u00fchungen zur Datenerhebung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Wissen und Verst\u00e4ndnis erm\u00f6glicht es uns, dem Anwalt Feedback zu geben, zus\u00e4tzliche Daten zu erhellen, die relevante Fakten im Zusammenhang mit dem Fall beleuchten k\u00f6nnen, die ansonsten \u00fcbersehen werden k\u00f6nnten, oder andere Erhebungsmethoden vorzuschlagen, die vertretbarer und konsistenter sein k\u00f6nnten.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-testimony\">3. Zeugnis<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir hoffen nat\u00fcrlich, dass es nie so weit kommt, aber es gibt Zeiten, in denen jemand aufstehen und sich hinsetzen muss, um schwierige Fragen zu den Daten zu beantworten: Wie wurden sie gesammelt; wie wurde es konserviert; Woher wissen wir, dass wir uns darauf verlassen k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obwohl wir uns bem\u00fchen, dies zu vermeiden, gehen wir auch darauf vorbereitet in das Projekt ein. Diese Weitsicht treibt viele der von uns durchgef\u00fchrten Prozesse voran, von der Qualit\u00e4tskontrolle und -pr\u00fcfung bis hin zur Dokumentation und Integrit\u00e4tspr\u00fcfung. Das Wissen, dass wir m\u00f6glicherweise aufgefordert werden, \u00fcber unsere Sammlungs- und Bewahrungsmethodik auszusagen, beeinflusst unseren gesamten Prozess.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn es an der Zeit ist, \u00fcber Ihre Datensammlung auszusagen, sollten Sie jemanden haben, der nicht nur Erfahrung mit der Datensammlung hat und an dem Prozess beteiligt war, sondern auch <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/what-we-do\/testimony\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">im Zeugnis erlebt<\/a>, kann den Unterschied machen. Sie m\u00fcssen ehrlich und offen sein, wenn Sie erkl\u00e4ren, wie das Verfahren durchgef\u00fchrt wurde, aber Sie m\u00fcssen auch klar und pr\u00e4gnant sein, damit das Gericht und der Anwalt verstehen, was getan wurde und dass es richtig und angemessen durchgef\u00fchrt wurde.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-communication\">4. Kommunikation<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consultants bilden die Br\u00fccke zwischen zwei hoch spezialisierten Teams. Ihre Rechtsabteilung und Ihr IT-Team verf\u00fcgen beide \u00fcber hochqualifizierte Fachleute, die ihre Arbeit sehr ernst nehmen und flei\u00dfig daran arbeiten, die besten Ergebnisse f\u00fcr Ihr Unternehmen zu erzielen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch bei allem guten Willen auf beiden Seiten k\u00f6nnen sie Schwierigkeiten haben, miteinander zu kommunizieren. Mir wurde von einem Anwalt nach einem pers\u00f6nlichen Treffen mit der IT mitgeteilt, dass unser Team in zwei Stunden mehr aus der IT herausgeholt hat als der Anwalt in zwei Jahren. Es war nicht so, dass sie das Problem nicht alle l\u00f6sen wollten, es war eher so, dass sie einfach nicht kommunizierten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Den richtigen Jargon zu kennen und die richtigen Fragen zu stellen, kann Vertrauen aufbauen. Und ich spreche nicht von der Art von Vertrauen, wo Menschen versuchen zu helfen oder Antworten geben wollen \u2013 beide Gruppen wollen das. Dies ist die Art von Vertrauen, bei der die Menschen das Gef\u00fchl haben, nat\u00fcrlich und frei sprechen zu k\u00f6nnen, bei der sie sich aus Angst vor Missverst\u00e4ndnissen keine Sorgen \u00fcber die Verwendung von Fachsprache oder Akronymen machen und bei der sie das Gef\u00fchl haben, sich in einem Gespr\u00e4ch mit einem Kollegen und nicht in einem Vorstellungsgespr\u00e4ch zu befinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Hinzuziehen eines externen Beraters kann diesen Dialog entfesseln und dazu beitragen, dass die Menschen wieder miteinander kommunizieren. Ich scherze mit Kollegen, dass die H\u00e4lfte unseres Jobs einfach nur das \u00dcbersetzen ist, aber hinter dem Witz steckt Wahrheit und es ist sicherlich wertvoll, in der Lage zu sein, ein Gespr\u00e4ch zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-reduce-risk\">5. Reduzieren Sie das Risiko<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a><\/a>Und jetzt erreichen wir den ultimativen Grund f\u00fcr die Zusammenarbeit mit einem externen Berater bei der Aufbewahrung von Daten f\u00fcr Rechtsstreitigkeiten \u2013 die Reduzierung von Risiken. \u00dcberall dort, wo es um Rechtsstreitigkeiten geht, ist das Risikopotenzial erheblich. Die Reduzierung und Kontrolle dieses Risikos sollte oberste Priorit\u00e4t haben, und ein externer Berater mit der richtigen Erfahrung und den richtigen F\u00e4higkeiten kann diesen Unterschied ausmachen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von der Peinlichkeit, Daten mehrfach reproduzieren zu m\u00fcssen, bis hin zu den realen und erheblichen Auswirkungen einer Enteignung, ist ein Rechtsstreit kein Unterfangen, das man auf die leichte Schulter nehmen sollte. Nichts kann alle Risiken beseitigen, wenn Sie in einen Rechtsstreit verwickelt sind, aber die Besch\u00e4ftigung von Personen mit der richtigen Erfahrung und dem richtigen Wissen kann dazu beitragen, dass Ihr Fall reibungslos, effizient und mit weniger Risiko abl\u00e4uft.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"how-could-an-outside-consultant-help-you\"><strong>Wie k\u00f6nnte Ihnen ein externer Berater helfen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen die beste IT-Abteilung der Welt haben, und die Einstellung eines externen Beraters ist immer noch sinnvoll. Das Team von iDS w\u00fcrde gerne ausf\u00fchrlicher mit Ihnen dar\u00fcber sprechen, wie wir Ihrem IT-Team dabei helfen k\u00f6nnen, von der Unterst\u00fctzung bei Rechtsstreitigkeiten zur\u00fcck in die IT zu kommen. <a href=\"https:\/\/idsinc.com\/contact\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen Beratungstermin zu vereinbaren<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You just got off the phone with outside counsel and they want data \u2013 lots of data. Your company is embroiled in litigation, and already it\u2019s been stressful, expensive, and complex. 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